Tako deluje v 3 korakih
Microsoft Excel združuje številne prednosti in dodane vrednosti v eni programski aplikaciji. Eno od številnih bistvenih orodij za vizualizacijo Excelovih preglednic so grafikoni. Grafikone v Excelu ustvarite tako, da označite območje svoje tabele ali vse podatke. V naslednjem koraku se pomaknite na zavihek "Vstavi".
V meniju "Diagrami" boste našli možnost, da vstavite diagram po vaši izbiri. Možni so na primer združeni stolpci, tortni grafikon ali palični ali površinski grafikon. Ko se odločite za vrsto diagrama, zaključite izbiro z OK. Diagram bo prikazan v vaši preglednici. Lahko ga premikate in pravilno postavite s funkcijo povleci in spusti.
Shranjevanje Excelovega grafikona kot JPG.webp - dve možnosti
Diagram v programu Microsoft Excel je učinkovit in ga je mogoče uporabiti kot vizualizacijo za lažje razumevanje podatkov in informacij. Informativne diagrame lahko prenesete tudi v druge programske aplikacije in jih uporabite, na primer v programu Microsoft Word ali v svojem programu CRM ali ERP. Za to je priporočljivo shraniti Excelov diagram v obliki JPG.webp.
Informacije: JPG.webp je dobro znana kratica za slikovni format JPEG.webp. JPEG.webp pomeni skupna skupina strokovnjakov za fotografije. Format slike so leta 1992 vzpostavila različna podjetja in raziskovalni inštituti kot standard za shranjevanje digitalnih slik. Datoteke s fotografijami iz digitalnih fotoaparatov se med drugim shranijo v formatu JPG.webp.
Iz Excelovega diagrama ustvarite grafično datoteko JPG.webp - tako deluje v Excelu 365
-
Kliknite diagram v programu Microsoft Excel. Z levim gumbom miške kliknite celotno okno diagrama in ne le notranjega območja diagrama.
-
Ko označite diagram, kliknite z desnim gumbom miške v polju diagrama. Odpre se meni za izbiro. Izberite možnost: "Shrani kot grafiko."
-
Naslednji korak vas pripelje do pogovornega okna za shranjevanje v Excelu, v katerem lahko diagramu dodelite smiselno ime in ga shranite na izbrano mesto za shranjevanje.
Iz Excelovega diagrama ustvarite grafično datoteko JPG.webp - tako deluje v starejših različicah
Starejše različice Excela, na primer Excel 2007 ali Excel 2003, nimajo možnosti neposrednega shranjevanja diagrama kot datoteke JPG.webp. V tem primeru uporabite ukaz COPY (CTRL + C) in brezplačni grafični program Paint, da svoj diagram shranite v formatu JPG.webp.
To deluje v naslednjih sedmih korakih:
-
Znova kliknite diagram v programu Microsoft Excel. Z levim gumbom miške kliknite celotno okno diagrama in ne le notranjega območja diagrama.
-
Ko označite diagram, kliknite z desnim gumbom miške v polju diagrama. Odpre se meni za izbiro. V nasprotju z Excelom 365 izberite ukaz COPY ali uporabite znano kombinacijo tipk CTRL + C.
Druga možnost je, da se pomaknete na zavihek EDIT> COPY (Excel 2007 ali novejši: START> CLIPBOARD> COPY)
-
V naslednjem koraku zaženite brezplačni grafični program Windows PAINT. Najdete ga v opravilni vrstici sistema Windows ali pa v skupini PROGRAMI> DODATKI, ki se odpre, ko v sistemu Windows kliknete gumb ZAČNI.
-
Ko zaženete PAINT, pokličite ukaz EDIT> INSERT ali uporabite kombinacijo tipk CTRL + V. Vaš diagram je takoj vstavljen kot grafika v PAINT.
-
Če želite shraniti diagram kot datoteko JPG.webp v PAINT, uporabite ukaz "Shrani kot" v sistemu Windows 10 in izberite JPEG.webp kot obliko datoteke.
V starejših različicah sistema Windows, na primer v sistemu Windows Vista, namesto FILE - SAVE AS uporabite ukaz EDIT> COPY TO. Če uporabljate PAINT v sistemu Windows 7, najprej aktivirajte gumb CROP in nato SHRANI. Na ta način zagotovite, da niso shranjeni dodatni okvirji, samo diagram Excel.
Po shranjevanju lahko datoteko JPG.webp vstavite v katero koli programsko opremo, jo shranite dlje časa ali jo omogočite na spletu.
Če povzamemo, je lahko koristno in smotrno shraniti diagrame tudi kot datoteko JPG.webp. Na ta način zagotovite, da je vizualizacija vaše Excelove preglednice dolgoročno na voljo v vseh programih. V novih različicah Excela izberite element menija »Shrani kot grafiko.« V starejših različicah programa Microsoft Excel je treba diagram shraniti kot grafiko v odložišče in ga shraniti kot JPG.webp z grafičnim programom PAINT ali drugo risbo. program.
Pogosta vprašanja
V katerih oblikah datotek lahko shranite grafikone v Microsoft Excel?
Poleg znanega JPG.webp-ja, ki je združljiv z vsemi končnimi napravami, je mogoče diagrame v trenutni različici programa Microsoft Excel 365 shraniti tudi v grafičnih oblikah PNG, GIF.webp, TIF, BMP.webp in SVG.
Kdaj je smiselno ustvariti diagram v Microsoft Excelu?
Karte so tridimenzionalni prikazi, ki vizualizirajo velike količine podatkov ali težkih informacij. Grafikoni so uporabni tudi za grafično primerjavo podatkov. Če želite razumeti vsebino diagrama brez napora, je ključnega pomena, da izberete pravo vrsto diagrama.
Kdaj so najboljši stolpčni, črtni ali tortni grafikoni?
Pri primerjanju dveh ali več numeričnih vrednosti je koristno ustvariti stolpčni grafikon. Več ko je vrstic prikazanih na diagramu, težje je razumeti vsebino. Linijski grafikon je prva izbira za prikaz podatkov, ki se nenehno spreminjajo. Trendi tečajev delnic so na primer prikazani predvsem kot črtni grafikon. Tortni grafikon je dobra izbira, če želite prikazati razmerje med vrednostmi vsake serije podatkov in vsoto vseh podatkov v prikazanem nizu.
