Na ta način zagotovite, da se na vaših seznamih samodejno ustvarijo valute in oblike valut
Zneski v dveh valutah so zapisani v tabeli - evrih in švicarskih frankih. Tabela je strukturirana tako, da se ustrezna valuta vnese v stolpec A, ustrezen znesek pa v stolpec B.
Format valute, določen v stolpcu A, je treba čim bolj samodejno dodeliti znesku v stolpcu B. Naslednja slika prikazuje izvleček iz vzorčne tabele brez želenega oblikovanja valute:
To nalogo lahko rešite z Excelom 2007 s pogojnim oblikovanjem:
- Izberite celico B2, ki je prva neoblikovana količina. Nato kliknite na POGOJNO FORMIRANJE na zavihku START. Nato se razširijo naslednji ukazi:
- Na tem seznamu pokličite ukaz NEW RULE. Prikaže se naslednje pogovorno okno:
- V tem polju izberite zadnjo možnost, UPORABI FORMULO ZA DOLOČITEV CELIC ZA OBLIKOVANJE. Pogovorno okno potem izgleda tako:
- V polje za vnos vnesite naslednjo formulo:
= A2 = "CHF" - Nato kliknite gumb FORMAT. Pojavi se pogovorno okno. Pri tem preklopite na zavihek PLAČILO. Tam aktivirate kategorijo VALUTE, prikazano na naslednji sliki:
- V tem pogovornem oknu izberite simbol želene valute, na primer švicarski frank. Potrdite to z OK.
- S tem se vrnete v pogojno oblikovanje, ki ga zaprete tudi z OK.
Nato morate določiti drugo pravilo za zneske v evrih. Če želite to narediti, znova pokličite meni POGOJNO FORMIRANJE. Tam izberete ukaz MANAGE RULES. Nato se prikaže naslednje pogovorno okno, v katerem si lahko ogledate pravilo švicarskega franka:
V tem polju kliknite gumb NOVO PRAVILO. S tem se vrnete v polje NOVO PRAVILO FORMATIRANJA. Kot je opisano zgoraj, določite novo pravilo za zneske v evrih. Kot pogoj uporabite naslednjo formulo:
= A2 = "EUR"
Nato za oblikovanje izberite obliko valute evro. Po določitvi drugega pravila se oba pojavita drug pod drugim v pogovornem oknu za upravljanje pravil.
To potrdite z gumbom V redu. Znesek v drugi vrstici vaše tabele je nato naveden v želeni obliki. To obliko dodelite drugim vrsticam v stolpcu B z gumbom PRENOS FORMAT.
