Ko pripravite in formatirate dokument, ne boste želeli, da bi drugi uporabniki pokvarili vašo postavitev z nepravilnim oblikovanjem. Zato boste veseli, da ste uredniki dokumenta
Deluje takole:
- Odprite dokument, katerega oblikovanje želite zaščititi.
- V Wordu 2010 izberite PREGLED-ZAŠČITA-UREDITEV OMEJITVE. ob. V Wordu 2007 je ukaz REVIEW-PROTECT-PROTECT DOCUMENT. V Wordu 2003 pojdite na DOCUMENT ZAŠČITI ORODJA.
- Nato se na desni strani odpre območje opravil z različnimi možnostmi zaščite. Potrdite polje OGRANIČENE OBLIKE ZA IZBOR PREDLOG.
- Če želite določiti, kateri slogi so dovoljeni, kliknite potrditveno polje pod NASTAVITVE.
- Če želite, da običajni seznami in oštevilčenje še naprej delujejo, kliknite gumb PRIPOROČENO MINIMALNO. Na ta način ostajajo aktivne najpomembnejše standardne predloge.
- Na seznamu slogov nato aktivirate samo vnose, ki ste jih sami ustvarili in ki jih želite dovoliti kot možnosti oblikovanja.
- Če želite tudi, da samodejno oblikovanje med tipkanjem deluje kot običajno, potrdite potrditveno polje, DA DOVOLJITE FORMATIRANJE OMEJITEV, KI JIH AUTOFORMAT PREPISA v spodnjem delu pogovornega okna.
- V Wordu 2010, 2007 lahko blokirate tudi preklapljanje tem ali shem in hitrih naborov slogov. Aktivirajte oba potrditvena polja za najvišjo možno varnost postavitve.
- Z OK vklopite zaščito predloge za obliko.
- Na naslednje varnostno opozorilo odgovorite z DA.
- Zdaj morate na območju opravil klikniti gumb DA, UPORABI ZAŠČITO.
- Vnesite geslo in kliknite V redu.
Od zdaj naprej se lahko v trenutnem dokumentu uporabljajo samo pripravljene predloge oblik. Ročno oblikovanje je onemogočeno, tako da drugi uporabniki nimajo možnosti uničiti specifikacij postavitve. (pbk)