Naj bo grafika SmartArt uporabna tudi za starejše različice PowerPointa

Tukaj preberite na primer, kaj se zgodi z grafiko SmartArt, če je predstavitev shranjena v formatu 97-2003. Spoznajte tehnike, ki jih lahko uporabite za zagotovitev pravilnega prikaza grafike SmartArt v PowerPointu 2002 ali 2003

To se zgodi z grafiko SmartArt, ko je predstavitev shranjena v formatu 97-2003

Grafika SmartArt je že pripravljen diagram, ki omogoča pretvorbo besedila v vizualno privlačne slikovne upodobitve v samo nekaj sekundah.

Ker je funkcija grafike SmartArt na voljo samo v PowerPointu 2007, teh diagramov v starejših različicah ni mogoče urejati. Namesto tega so predstavljene le kot slike v PowerPointu 2002 ali 2003.

To velja za odpiranje datoteke v načinu združljivosti, pa tudi za predstavitve, shranjene v formatu 97-2003.

Ko shranite predstavitev z grafiko SmartArt v formatu 97-2003 v PowerPointu 2010 ali 2007, prejmete to sporočilo:

Te lastnosti grafike SmartArt so izgubljene v PowerPointu 2002 in 2003

Če zahvaljujoč združljivemu paketu odprete predstavitev, ustvarjeno v različici 2010 ali 2007 z razširitvijo PPTX v prejšnjih različicah PowerPointa, se grafika SmartArt prikaže kot slike. To pomeni:

• Grafika SmartArt ni več mogoče urejati.
• Besedila in barve ni mogoče spremeniti.
• Vse animacije so izgubljene.
• Še vedno so na voljo samo možnosti v grafični orodni vrstici (na primer spreminjanje barve v sivine).

Tu je primer grafike SmartArt v PowerPointu 2010 in PowerPointu 2003.

Levo: v PowerPointu 2010 je mogoče vse elemente posamično urediti. Desno: v PowerPointu 2003 je mogoče celotno grafiko SmartArt prilagoditi le kot sliko.

Na ta način se animacije grafike SmartArt ohranijo v starejših različicah PowerPointa

Preden pošljete predstavitev s skrbno animirano grafiko SmartArt, morate ugotoviti, s katero različico PowerPointa sodeluje prejemnik.

Tudi če morate predstaviti sami v drugem računalniku, morate vedno ugotoviti, katera različica je tam nameščena.

Če je v ciljnem računalniku nameščen samo PowerPoint 2003, imate na voljo naslednjo možnost: Namestite pregledovalnik PowerPoint 2010 v računalnik (ali pošljite sodelavcu / stranki opis, kako ga namestiti).

Pomembno: Za namestitev so potrebne skrbniške pravice v računalniku. Tako se to naredi:

• Kliknite na to povezavo.
• Sledite navodilom za namestitev.

Brezplačni pregledovalnik PowerPoint 2010 omogoča podrobno predvajanje PowerPoint predstavitev vseh različic v prejšnjih različicah programa PowerPoint in celo na osebnih računalnikih brez PowerPointa kot diaprojekcije. Animacije grafike SmartArt se ohranijo.

Pomanjkljivost: Datoteke si lahko ogledate samo, vendar jih ne urejate.

Profesionalna tehnologija: tako deluje brez pregledovalnika PowerPoint

Če predstavitve z animirano grafiko SmartArt ne bi smeli gledati samo v računalniku s PowerPointom 2003, ampak tudi urejati, vam bo v pomoč naslednja profesionalna tehnologija: Raztopite grafiko SmartArt v posamezne dele. Te lahko nato tudi uredite v PowerPointu 2003 in jih po potrebi animirate. Tako se to naredi:

• Ustvarite, označite in oblikujte grafiko SmartArt po želji. Vendar ne dodeljujte animacijskih učinkov ali jim dodajte oblik. Večina teh ni na voljo v PowerPointu 2003 in bi pomenila le, da posameznih elementov v PowerPointu 2003 ni mogoče spremeniti, ker so na voljo samo kot slike.
• Podvojite diapozitiv z grafiko SmartArt Ctrl + Shift + D. To pomeni, da boste pozneje še vedno imeli prvotno različico, ki jo lahko hitro in enostavno spremenite.
• V PowerPointu 2010: Z desno tipko miške kliknite grafiko SmartArt na podvojenem diapozitivu, da odprete kontekstni meni in izberete Pretvorite v oblike. Nato dvakrat rešite združevanje z Ctrl + Shift + H naprej.

• V PowerPointu 2007: Kliknite grafiko SmartArt, da bo oblika označena, vendar kazalec ne utripa. Pritisnite Ctrl + A, da izberete vse elemente grafike SmartArt in nato Ctrl + Cza kopiranje elementov. Preklopite na prazen diapozitiv in z njim prilepite vsebino odložišča Ctrl + V a. Elementi so zdaj na voljo posamično.
• Zdaj po želji animirajte posamezne elemente. Končno shranite predstavitev v datotečni obliki 97-2003 (razširitev PPT).
• Če je predstavitev zdaj odprta v PowerPointu 2003, se animacije ohranijo. Poleg tega je mogoče posamezne elemente diagrama po potrebi urediti.