Kazalo
Standardni stavki se uporabljajo v številnih črkah ali okrožnicah. Kaj pa, če se ti standardni izrazi spreminjajo v rednih časovnih presledkih? Lahko uporabite AutoTexte, vendar je to smiselno le, če te spremembe vplivajo samo na vas
Če želite to narediti, morate najprej ustvariti dokumente s standardnimi formulacijami in jih v idealnem primeru shraniti na osrednje mesto.
Če želite uporabiti te formulacije v drugih dokumentih ali predlogah, vnesite INCLUDETEXT polja na ustrezna mesta:
- Kazalec postavite na mesto, kjer želite vstaviti frazo, shranjeno v ločenem dokumentu.
- V Wordu 2010, 2007 izberite VSTAVI BESEDILNO BESEDILNO POLJE.
Ali pokličite INSERT FIELD v Wordu 2003, 2002 / XP. - Izberite vnos "IncludeText" na seznamu IMENOV POLJA.
- V polje IME FILE ALI URL vnesite polno ime poti do datoteke Word, ki vsebuje standardno besedilo, ki ga potrebujete - na primer "C: \ Data \ Word \ phrases \ Exclusion clause.doc" ali "\ DerServer \ Shared folder \ Word \ stavki \ izključitvena klavzula.doc “.
- Kliknite V redu.
Vsebina datoteke, ki ste jo določili v polju INCLUDETEXT, se takoj prikaže v trenutnem dokumentu Word. Če želite pozneje uporabiti drugačne formulacije, morate spremeniti le dokument, na katerega ste se sklicevali, z uporabo INCLUDETEXT. (pbk)
