Vse podatke lahko shranite v določen stolpec z izbrano barvo in dinamično določite želeni stolpec v celici
V Excelovi tabeli je treba enega od treh stolpcev označiti z barvo. Kateri stolpec je to, bi moralo biti odvisno od vrednosti v določeni celici.
Če je celica prazna ali vsebuje vrednost, ki ni navedena, ni treba izbrati. Naslednja slika prikazuje odlomek iz vzorčne tabele:
V tej tabeli je treba ustrezen stolpec označiti, če je črka stolpca B, C ali D vnesena v celico A2.
To nalogo rešite s pogojnim oblikovanjem. Sledite tem korakom:
- Označite celoten stolpec B (s klikom na B v koordinatni vrstici).
- Če uporabljate Excel 2007 ali Excel 2010, kliknite zavihek START. V skupini VELIKOSTI PREDLOGI kliknite POGOJNO FORMIRANJE, nato kliknite NOVO PRAVILO - UPORABITE FORMULO ZA IZDELAVO CELIC. Ko uporabljate Excel do vključno z različico 2003, pokličite ukaz FORMAT - POGOJNO FORMATIRANJE in v pogovornem oknu, ki se prikaže, aktivirajte možnost FORMULA IS pod POGOJ 1.
- V vseh različicah Excela v polje za vnos vnesite naslednjo formulo:
= $ A $ 2 = "B"
- Kliknite FORMAT (Excel 2007 ali Excel 2010) ali FORMAT (Excel do vključno različice 2003).
- V pogovornem oknu, ki se prikaže, izberite zavihek IZPOLNITE (Excel 2007 in Excel 2010) ali VZOREC (Excel do vključno različice 2003).
- Kliknite na barvo, s katero naj bo stolpec označen.
- Zaprite pogovorno okno za izbiro barve z OK.
- Zaprite tudi pogovorno okno POGOJNO FORMIRANJE.
Ponovite specifikacijo pogojnega oblikovanja za stolpca C in D. Uporabite naslednje formule:
= $ A $ 2 = "C"
= $ A $ 2 = "D"
Pred nastavitvijo pravila oblikovanja za stolpec preverite ustrezna stolpca C in D.
Ko so uporabljene tri pogojne oblike, lahko preizkusite funkcionalnost. To naredite tako, da v celico A2 vnesete eno od črk stolpca. Želeni stolpec se nato formatira. Naslednja slika to prikazuje v vzorčni tabeli:
