Ugotovite, katere številke ali vsebine se med seboj razlikujejo v dveh vrsticah Excel
Ta scenarij: Delate z Excelom in ste ustvarili številne tabele, sezname in stavke ter razvrstili svoje nabore podatkov v stolpce in vrstice. V mnogih primerih je treba iskati razlike med dvema področjema. Mogoče se je nekam prikradla napaka. Za pravilno preslikavo procesov pa so lahko potrebne tudi različne vrednosti. Kakorkoli, ročna preverjanja so zelo zamudna in nagnjena k napakam, saj lahko kaj spregledate. Bolje je, da ugotovitev in označevanje razlik prepustite Excelu. Z le nekaj kliki ugotovite, katere številke ali vsebine se med seboj razlikujejo v dveh vrsticah Excel. Postopek lahko enostavno izvedejo tudi neizkušeni uporabniki Excela.
Primer: Poiščite in pokažite razlike med dvema vrsticama programa Excel
Excel vam bo pomagal, ko iščete razlike med različnimi serijami podatkov ali vrsticami. Excel lahko samodejno prikaže razlike z le nekaj kliki in jih po želji tudi trajno označi. Ta funkcija zelo pomaga pri nadzoru podatkovnih nizov. Toda tudi pri iskanju napak v podatkih. Naslednja slika prikazuje dve vrstici podatkov. V vrstici 1 boste našli izmerjene vrednosti, v vrstici 2 pa ustrezne kontrolne vrednosti.
Če želite zdaj ugotoviti, v katerih celicah kontrolne vrednosti odstopajo od izmerjenih vrednosti, ravnajte na naslednji način:
-
Izberite obseg celic, ki jih želite preučiti, na primer obseg B1: V2.
-
Pritisnite kombinacijo tipk "Ctrl + G". To pokliče ukaz »Pojdi na« v vseh različicah Excela.
-
V pogovornem oknu, ki se prikaže, kliknite gumb »Vsebina«.
-
Izberite možnost Razlike v stolpcih.
Pomembno: Pazite, da ne izberete možnosti »Razlike v vrsticah« (čeprav želite primerjati dve vrstici).
-
Za izvedbo označevanja kliknite gumb V redu.
Trajno označite območja v Excelu
Excel zdaj označi vse celice znotraj označenega območja, ki padejo iz vrstice. Če pa nadaljujete z delom v Excelovem dokumentu, sivo označeno območje spet izgine. Če želite, da Excel trajno označi območja, storite naslednje:
-
Pritisnite kombinacijo tipk "CTRL + 1". Odpre se pogovorno okno "Oblikuj celice".
-
Izberite barvo na zavihku "Izpolni" (Excel 2010, Excel 2007 in 2016) ali "Vzorec" (Excel do vključno različice 2003).
-
Nato pritisnite OK.
Naslednja slika prikazuje celice v vzorčni tabeli, ki so označene in nato barvno oblikovane.
Posnetki zaslona so bili posneti z Excelovo različico 2016.
Pogosta vprašanja: Pogosto zastavljena vprašanja na to temo
S katero kombinacijo tipk odprem ukazno območje v Excelu?
Če želite odpreti ukazno območje v Excelu, preprosto pritisnite kombinacijo tipk "Ctrl + G". Nato za uporabo drugih funkcij kliknite »Vsebina«.
Ko so mi pokazale razlike, marker nenadoma izgine. Zakaj je tako?
Excel sprva ne zazna trajno razlik med vrsticami. Če želite trajno oznako, preprosto pritisnite »Ctrl + 1« in nato izberite barvo pod »Izpolni«. Ko kliknete V redu, so prizadete celice trajno prikazane v izbrani barvi.
Imam malo izkušenj z Excelom. Ali lahko celo začetnik prikaže razlike med dvema vrsticama Excel?
Prikaz razlik med različnimi vrsticami v Excelu je enostaven. Uporabljate samo kombinacije tipk "Ctrl + G" in "Ctrl + 1". Tudi z malo izkušnjami z Excelom se je funkcije mogoče hitro naučiti in uporabiti.
