Kako samodejno shraniti minimum v Excelovo tabelo z barvo po vaši izbiri
Če se vrednosti na seznamih spremenijo zaradi formul ali novih podatkov, je težko hitro prepoznati odstopanja ali posebne vrednosti. Z uporabo pogojnega oblikovanja lahko takšne vrednosti vedno samodejno označite z barvo.
Če želite to narediti, ravnajte na naslednji način:
- Izberite obseg celic, ki jih želite preveriti, na primer obseg B2: B10.
- Pokličite ukaz CONDITIONAL FROMATING. V Excelih 2010 in Excelu 2007 boste ukaz našli na zavihku START. Kliknite gumb POGOJNO OBLIKOVANJE v skupini VELIKOST PREDLOGA, nato izberite PRAVILA ZA IZDELAVO CELIC - ENAKO. Če uporabljate Excel do vključno z različico 2003, uporabite ukaz FORMAT - CONDITIONAL FORMATTING. V pogovornem oknu na levi kliknite možnost AKTUALNA VREDNOST CELICE. Odprite polje srednjega seznama, da tam aktivirate možnost EQUAL.
- V vseh različicah Excela vnesite naslednjo formulo v polje za vnos na desni strani pogovornega okna:
= MIN ($ B $ 2: $ B $ 10)
Znaki dolarja pred stolpcem in označevalniki vrstic pri oblikovanju so pomembni, da lahko Excel pravilno uporabi sklic na vse celice. - Določite barvo za celico z najnižjo vrednostjo. V Excelih 2010 in Excelu 2007 aktivirajte izbiro označevanja neposredno v pogovornem oknu. Na primer, izberite LIGHT RED FILL. V Excelu do vključno različice 2003 kliknite gumb FORMAT in izberite želeno barvo na zavihku VZOREC. To izbiro potrdite z gumbom V redu.
- Z gumbom V redu zaprite pogovorno okno POGOJNO FORMIRANJE.
Excel nato označi najnižjo vrednost na seznamu vrednosti.
Oblikovanje poteka dinamično. Če spremenite številke na svojem seznamu tako, da druga vrednost predstavlja najmanjšo vrednost, bo Excel samodejno takoj spremenil barvno oznako.