Excelove preglednice: samodejno obarvajo prazne celice

Na ta način zagotovite, da so vsa obvezna polja v Excelovi tabeli napolnjena z vsebino

Preglednice so pogosto strukturirane tako, da je za pravilno izvedbo izračuna treba vnesti podatke v določene celice. V primeru zapletenih in zmedenih tabel Excel se lahko hitro pojavijo napake, če vrednosti na določeni točki niso vnesene. V tem primeru je odpravljanje težav dolgočasno in dolgotrajno. Zaradi tega vam Excel omogoča, da se izognete napakam pri vnosu z opaznim barvanjem praznih celic.

Video z navodili - Microsoft Excel: Samodejno obarvajte prazne celice v tabeli

Samodejno obarvajte celice

Za samodejno barvno označevanje celic deponirajte celico s pogojnim oblikovanjem. Microsoft Excel nato samodejno pobarva celico z barvo po vaši izbiri, takoj ko nima vsebine. Če želite vdelati pogojno oblikovanje, naredite naslednje:

1. Označite celico, ki jo želite preveriti. Izberete lahko tudi obseg celic ali, medtem ko držite pritisnjeno tipko CTRL, izberete vrsto celic, ki ne mejijo ena na drugo.

2. Pokličite ukaz "START> OBLIKE OBLIKOVANJA - POGOJNO FORMIRANJE - NOVO PRAVILO - UPORABITE FORMULO ZA DOLOČITEV CELIC, KI JIH MORATE FORMIRATI".

   Excel do vključno različice 2003: Pokličite ukaz "FORMAT - CONDITIONAL FORMATTING". V pogovornem oknu, ki se prikaže, izberite vnos "FORMULA IS" v polju s seznamom na levi.

   

3. Na koncu v polje za vnos vnesite naslednjo formulo:

   = JE Prazen (A1)

   Namesto naslova celice A1 vnesite naslov označene celice. Če ste izbrali več celic, uporabite naslov prve celice.

Z vnosom pogojnega oblikovanja ste naredili prvi in najpomembnejši korak za samodejno iskanje praznih celic v preglednici. V naslednjem koraku morate določiti, katero barvo je treba uporabiti za označevanje praznih celic.

Pripravite barvno oznako praznih celic - tako deluje

1. Kliknite gumb FORMAT (Excel do vključno različice 2003: FORMAT).

2. Izberite zavihek IZPOLNITE (Excel do vključno različice 2003: VZOREC).

3. Kliknite želeno barvo celice, na primer rdečo. Excel naj to barvo uporabi za shranjevanje praznih celic v obseg.

   

4. Zaprite pogovorno okno z gumbom V redu.

Po vnosu pogojnega oblikovanja so samo prazne celice tabele Excel barvno označene. Tudi to označevanje je dinamično. V praksi to pomeni, da barvna oznaka izgine takoj, ko vsebino vnesete v celice. Če izbrišete vsebino, na primer številko ali formulo, Excel celico znova označi.

Poleg označevanja z barvo imate na voljo še druge možnosti za pogojno oblikovanje. Med drugim lahko oblikujete pisave ali vstavite okvir. Za iskanje praznih polj sta barvna oznaka in funkcija "ISERROR" najboljša možnost.

Funkcija ISLEER in vaše možnosti

Poleg funkcije »IS ERROR«, s katero lahko prikažete vsa polja, ki niso bila izpolnjena, lahko kot del pogojnega oblikovanja uporabite tudi funkcijo IS EMPTY. Če želite uporabiti funkcijo ISBLANK kot funkcijo, označite območje tabele, ki ga želite preveriti, in tako kot pri funkciji ISERROR izberite možnost: "UPORABI FORMULA ZA DOLOČITEV CELIC, KI JIH MORATE FORMIRATI." aktivno celico po ISERRORju je treba pregledati, na primer: IS EMPTY (B5).

Ko izberete barvo pod FORMAT, se vse celice brez vnosov samodejno prikažejo v želeni barvi polnila. Barvno kodiranje je spet dinamično. S funkcijo ISBLANK, tako kot s funkcijo ISERROR, ne boste več spregledali nobenih vnosov v celico.

Razlika med ISERROR in ISBLANK

Razliko med obema funkcijama je enostavno razložiti. Funkcija ISBLANK samodejno preveri, ali je vsebina celice prazna. Kot rezultat prikaže vrednost resnice TRUE ali FALSE. ISBLANK se pogosto kombinira s funkcijo IF. V nasprotju s tem lahko s funkcijo ISERROR ugotovite, ali obstaja vrsta napake. FUNKCIJA ISERROR v Microsoft Excelu je še posebej uporabna za zelo dolge tabele. Poleg barvno označenih napak ali nepopolno zapolnjenih celic v tabeli lahko s funkcijo ISERROR ustvarite bolj zapletene formule ali obsežno odpravljanje težav.

Nasvet strokovnjaka: Kako prikazati in skriti ničelne vrednosti v celicah

Nekatere preglednice ne želijo prikazati ničelnih vrednosti. V drugih pregledih so ničelne vrednosti pomembne za razumevanje celotnih podatkov izračuna. Nastavitve nastavite v Excelovih možnostih (START> MOŽNOSTI) v podpostavki NAPREDNO. Če aktivirate potrditveno polje »Pokaži ničlo v celicah z ničelno vrednostjo«, se v tabeli prikaže ničelna vrednost. Če je potrditveno polje deaktivirano, polje nič ostane prazno.

Povzetek in zaključek: Uporaba funkcije ISERROR za označevanje manjkajočih vnosov v barvi ni težavna

Učinkovito je uporabiti funkcijo ISERROR za iskanje manjkajočih vnosov v veliki, večstranski Excelovi preglednici. Barvni zaslon takoj prikaže, v katerih vrsticah ali stolpcih manjka vnos. Poleg tega lahko funkcijo ISERROR uporabite za kompleksne formule ali za iskanje napak v formuli v Excelu. Funkcija ISBLANK ponuja alternativo, ki kot rezultat prikaže le vrednost resnice TRUE ali FALSE.

Pogosta vprašanja

Kaj funkcija ISERROR počne v Excelu?

S funkcijo ISERROR lahko označite napake v tabelah skupaj s pogojnim oblikovanjem ali prikažete nepopolno zapolnjene celice.

Zakaj je uporaba funkcije ISERROR praktična?

Zlasti v velikih preglednicah ni enostavno pravilno vnesti vseh vnosov. Funkcija ISERROR lahko pomaga prepoznati nepopolne ali napačne vnose in učinkoviteje oblikovati tabelo.