V Calcu lahko podatke zbirate v tabelah. Toda samo z Base lahko logično povežete več tabel med seboj.
Če želite ustvariti bazo podatkov z LibreOffice, kliknite "Database" po začetku. Ko vas program vpraša, kako želite nadaljevati, označite, da želite "ustvariti novo bazo podatkov", in kliknite "Naprej".
Nato čarovnik vpraša, ali je treba novo bazo podatkov registrirati v LibreOffice. Če želite podatke iz nove baze podatkov uporabiti z drugimi moduli LibreOffice, jih registrirajte, sicer vam tega ni treba. Potrebujete registrirano bazo podatkov, na primer, če želite ustvariti črke obrazcev v Writerju z naslovi iz zbirke naslovov ali če želite ustvariti račune iz zbirke naročil s programom Writer. Za številne aplikacije pa zadostuje, da sami dostopate do baze podatkov z modulom baze podatkov Base. Če je potrebno, lahko zbirko podatkov kadar koli pozneje registrirate v LibreOffice.
Base je relacijska baza podatkov. To pomeni, da deluje s tabelami. To počne tudi preglednica, vendar je razlika v tem, da zbirka podatkov v bistvu povezuje več tabel skupaj. Naslove svojih strank lahko na primer povežete s seznamom naročil. Zato vam za vsako naročilo ni treba zapisati celotnega naslova. Številka stranke zadostuje, da lahko Base po potrebi poišče naslov in ga izpiše - na primer za ustvarjanje računa v Writerju.
Druga prednost zbirk podatkov so obrazci. V preglednico vedno vnesete zapise za vrstico. Namesto tega lahko v bazi definirate obrazce, ki jasneje razporedijo vnosna polja, da se izognete napakam pri vnosu.
