Tako prepoznate vse celice programa Excel, ki nimajo vsebine, ki bi jo morale imeti
V tabeli je zahteva, da je treba stalno določeno vrednost najti na določenem mestu. Vendar se ta vrednost spremeni in je v drugačnem položaju v tabeli v celici.
Tabela prikazuje kontrolno vrednost v stolpcu C. Če številka ni enaka obvezni vrednosti iz celice B1, je treba označiti ustrezno vrstico.
To nalogo rešite s pogojnim oblikovanjem. To naredite tako, da na delovnem listu označite obseg celic, v katerem bodo označene napolnjene celice. V tabeli primerov je to območje A4: C15. Odvisno od uporabljene različice Excela delate drugače:
- Excel 2010 in Excel 2007: Na zavihku START na traku kliknite POGOJNO FORMIRANJE - NOVO PRAVILO - UPORABA FORMULE … v skupini OBLIKOVANJE OBLIKOV.
Excel do vključno različice 2003: Pokličite ukaz CONDITIONAL FORMATTING v meniju FORMAT. V pogovornem oknu, ki se prikaže, odprite polje s POGOJEM 1 in kliknite možnost FORMULA IS. - V vseh različicah Excela v polje za vnos vnesite naslednjo formulo:
$ C4 $ B $ 1 - Specifikacija celice $ C4 označuje zgornji levi kot označenega območja. Sklic boste morda morali prilagoditi za drugo tabelo. Pred črke stolpca postavite znak za dolar, ne pa pred številko vrstice.
- Kliknite gumb FORMAT (Excel do vključno različice 2003: FORMAT).
- V pogovornem oknu, ki se prikaže, aktivirajte zavihek IZPOLNITE (Excel 2010 in Excel 2007) ali VZOREC (Excel do vključno različice 2003). Izberite barvo, s katero naj bodo označene že napolnjene celice.
- Izbiro barve potrdite z OK. S tem se vrnete v pogovorno okno POGOJNO FORMIRANJE, ki ga zaprete tudi z OK.
Vse vrstice v tabeli, katerih vsebina se razlikuje od obvezne vrednosti v celici B1, bodo nato označene z barvo. Naslednja slika prikazuje, kako izgleda rezultat:
Barvno označevanje deluje dinamično. Če spremenite obvezno vrednost v celici B1 ali številko v stolpcu C, Excel nemudoma prilagodi barvno oznako spremenjenim vrednostim.