V večini primerov boste Wordove dokumente poslali kot priloge po e -pošti. Če ste Word namestili kot del programa Microsoft Office, Outlook pa je na voljo tudi v vašem računalniku, lahko to storite neposredno iz programa Word: V Wordu 2010 izberite SHRANI IN POŠLJI DATOTEKO ter kliknite zavihek POŠLJI PO E -POŠTI na POŠLJI KOT PRILOGA. V Wordu 2007 kliknite gumb URAD, nato POŠLJI in nato E -POŠTA. V Wordu 2003 in starejših kličete FILE SEND TO (E) MAIL RECIPIENT (KOT PRILOGA).
Kaj pa, če trenutnega dokumenta ne želite poslati kot prilogo, ampak neposredno kot oblikovano besedilo sporočila? To je tudi enostavno mogoče in se lahko zelo hitro izvede v starejših različicah Worda (2003, 2002 / XP, 2000). Vse kar morate storiti je, da kliknete ikono E-POŠTE v standardni orodni vrstici (nahaja se v prvi skupini ikon).
Glava sporočila se nato prikaže kot v e -poštnem sporočilu - s vrsticami TO in SUBJECT. Prejemnike lahko celo priročno izberete iz mape za stike v Outlooku. Če želite dokument poslati kot e-pošto, samo kliknite POŠLJI KOPIJO.
Ta funkcija je še vedno vključena v Word 2010 in 2007. Za prikaz glave sporočila v orodni vrstici za hitri dostop morate dodati samo ukaz:
- Z desno miškino tipko kliknite »Orodna vrstica za hitri dostop« in v kontekstnem meniju izberite ukaz CUSTOMISE QUICK ACCESS TOOLBAR.
- V pogovornem oknu, ki se prikaže, odprite spustno polje IZBERI UKAZE in aktivirajte vnos na seznam »Ukazi, ki niso na traku« (2010) ali »Ukazi, ki niso na traku« (2007).
- Na spodnjem seznamu označite vnos "Pošlji prejemniku e-pošte".
- Kliknite DODAJ, če želite ukaz prenesti v polje s seznamom na desni.
- Spremembo potrdite z OK.
Če kliknete na simbol, ki ste ga pravkar vstavili, se bo v novejših različicah Worda prikazala tudi glava sporočila z možnostmi pošiljanja e-pošte. Še en klik na simbol znova skrije glavo sporočila.
