Outlook: Ne pošiljajte e -pošte takoj

Outlook ponuja različne možnosti za preprečevanje pošiljanja e-poštnih sporočil takoj po njihovem sestavljanju. Tu lahko na primer izklopite takojšnjo odpremo, da lahko znova preverite napisano e-pošto ali vrstico

Kako izklopiti takojšnjo pošiljanje in kasneje poslati e -pošto

Kdo tega še ni doživel: Takoj, ko je bilo poslano e-poštno sporočilo, se pojavijo dvomi, ali ste ga res morali tako napisati. Vsakdo, ki se nagiba k impulzivnemu odzivanju na e-pošto in se je pogosto znašel na napačnem mestu, se zlahka izogne, da bi se v prihodnosti spet znašel v takšni situaciji.

Rešitev na začetku zveni zelo preprosto: Navadite si, da ne pošiljate e-poštnih sporočil takoj po pisanju, ampak jim pustite počivati in jih še enkrat prebrati, preden jih pošljete.

Je pa lažje reči kot narediti. Še posebej, ko ste v polnem teku in ste prejemniku končno povedali svoje mnenje - potem je klik na POŠLJI ali kombinacija tipk CTRL + ENTER prava končna točka. Razmišljanje se običajno začne šele po predložitvi.

Zato je priporočljivo, da v Outlooku deaktivirate možnost, ki zagotavlja pošiljanje e-poštnih sporočil takoj po kliku na POŠALJI, če ste povezani z internetom. Outlook nato najprej pošlje poslana e-poštna sporočila v mapo POSTALNI IZHOD. Tam čakajo, dokler ne date ukaza POŠLJI VSE / PREJMI ali POŠLJI VSE.

Če želite to narediti, morate izklopiti samodejno pošiljanje in prejemanje e -poštnih sporočil s strani Outlooka.

Navodila: Kako izklopiti takojšnjo dostavo

Če želite to narediti, ravnajte na naslednji način:

1. V Outlooku do različice 2007 pokličite ukaz EXTRAS >> OPTIONS in odprite register E-MAIL-SETUP. V Outlooku 2010 pokličite ukaz FILE >> OPTIONS in odprite zavihek NAPREDNO.
2. Izklopite možnost TAKOJ POŠLJI, ČE JE POVEZANA (v Outlooku 2010 se morate pomakniti navzdol, da poiščete razdelek POŠLJI / PREJMI). Pustite odprto pogovorno okno.

Da Outlook dejansko ne pošlje e-pošte iz mape »Prejeto«, dokler ne date navodila, je priporočljivo izklopiti samodejni sprejem in pošiljanje:

1. To storite tako, da v pogovornem oknu iz prejšnjega razdelka kliknete gumb POŠLJI / PREJMI.
2. V NASTAVITVAH SKUPINE "VSI RAČUNI" aktivirajte MOŽNOST, VKLJUČUJTE TO SKUPINO V PRENOS (F9).
3. Če želite zagotoviti, da e-poštna sporočila ne bodo poslana brez vašega hitrega ukaza, spodaj izklopite možnost SAMODEJNA DOSTAVA.
4. Če se ne pozabite poslati e-poštnih sporočil, ki so še vedno v mapi OUTPUT, pred zapustitvijo Outlooka, pustite možnost AUTOMATSKI PRENOS PRI IZHODU IZ PROGRAMA izklopljeno. Če pa se želite izogniti pozabi na pošiljanje e-pošte, ko zaprete Outlook, aktivirajte to možnost.
5. Če ste za posamezne račune določili lastne skupine za pošiljanje / prejemanje, ponovite korake 2 do 4.
6. Zaprite pogovorna okna.

Kako končno poslati e-pošto iz poštnega sporočila

Če prejemnik še nujno ne čaka na vaš odgovor, pustite pisna e-poštna sporočila v poštni pošti pol ure ali dlje.

Nato znova preglejte e-pošto, popravite napake pri tipkanju ali besedilo in nato pošljite vso e-pošto iz mape »Prejeto«.

V Outlooku do različice 2007 je na voljo več možnosti za pošiljanje e-pošte:

• Pritisnite tipko F9 ali CTRL + M.
• V orodni vrstici v e-poštnem modulu kliknite gumb POŠLJI / PREJMI.
• Pokličite ukaz TOOLS >> SEND / RECEIVE in izberite SEND ALL / RECEIVE ali račun, za katerega želite prenesti e-pošto.
• Če želite samo izprazniti mapo OUTPUT, vendar ne želite prevzeti nobene e-pošte, pokličite ukaz EXTRAS >> SEND / RECEIVE >> SEND ALL.

V Outlooku 2010 imate na voljo tudi več možnosti:

• Pritisnite tipko F9 ali CTRL + M.
• Odprite zavihek POŠLJI / PREJMI v e-poštnem modulu in kliknite gumb POŠLJI / PREJMI VSE FAPE.
• V katerem koli Outlookovem modulu kliknite gumb mini POŠLJI / PREJMI VSE MAPE v vrstici za hitri dostop (zgoraj levo v oknu - glejte oznako na spodnjem posnetku zaslona).
• Če želite pošiljati in prejemati e-poštna sporočila samo za enega od vaših računov, kliknite zavihek POŠLJI / PREJMI na SEND-RECEIVE-GRUPS in nato ime ustreznega računa.
• Če želite pošiljati samo e-poštna sporočila, vendar jih ne morete pridobiti, kliknite zavihek POŠLJI / PREJMI na POŠLJI VSE.

Kako samodejno pošiljati e -pošto s časovno zamudo

Outlook ne ponuja samo možnosti, da najprej shrani e-poštna sporočila v poštno sporočilo in jih pošlje le, ko to ukažete. Namesto tega vam Outlook omogoča tudi pošiljanje e-poštnih sporočil s časovno zamudo ob vnaprej določenem času, ne da bi morali na tej točki sami pritisniti gumb »Pošlji«.

Če ne pošiljate prek strežnika Exchange, mora biti Outlook v času pošiljanja e-pošte zagnan in povezan z internetom. V nasprotnem primeru bo e-pošta poslana šele, ko se Outlook znova zažene in obstaja internetna povezava.

Z možnostmi sporočila lahko določite, da je treba e-pošto poslati z zamudo.

1. E-pošto napišite kot običajno, vendar še ne kliknite »Pošlji«.

2. Namesto tega kliknite gumb »Možnosti« ali v Outlooku 2007/2010 zavihek »Možnosti«.

3. V Outlooku 2003 ali starejšem aktivirajte možnost »Odloži dostavo do« in vnesite želeni datum in čas. V Outlooku 2007 in 2010 kliknite »Odlog dostave« in vnesite datum dostave.
   

4. Zaprite pogovorno okno in kliknite »Pošlji«.

E-poštno sporočilo je zdaj "parkirano" v poštni pošti. Tam ga lahko kadar koli znova odprete za spremembe. Seveda ga lahko izbrišete, če ga ne potrebujete več.