Kako uporabljati imena obsegov za prilagodljive izračune v Excelu
Imena obsegov so zelo praktičen način za označevanje obsegov celic in jasno organiziranje formul.
Imena področij so običajno vedno dodeljena absolutnemu območju. To pomeni, da vedno naslavljate isto področje tabele, ne glede na aktivno celico.
O možnosti uporabe imen področij z relativnimi referencami je malo znanega. Ti nato obravnavajo področja, odvisno od aktivne celice, na primer pet celic nad aktivno celico.
Če želite ustvariti imena področij z relativnimi referencami, storite naslednje:
Najprej označite število celic, za katere želite, da vsebuje imenovano območje. Naslednja slika to prikazuje v vzorčni tabeli:
Nato nadaljujte na naslednji način:
- Če uporabljate Excel 2007 ali novejši, kliknite zavihek FORMULAS na traku ali v večnamenski vrstici. Izberite ukaz DEFINE NAME v skupini DEFINED NAMES.
Če uporabljate Excel do vključno z različico 2003, izberite ukaz NAME v meniju VSTAVI in ukaz DEFINE v razvejanem meniju. - Nato se prikaže pogovorno okno v vseh različicah Excela:
- V zgornje polje za vnos vnesite ime svojega območja, na primer besedilo "zgoraj5".
- Aktivirajte polje REFERENCE. Ta vsebuje označeno območje celice z absolutnimi referencami. Trikrat pritisnite tipko F4. Excel nato absolutno pretvori v relativne reference.
- Ker želite nasloviti območje nad aktivno celico, morate vrstice premakniti za eno vrstico navzgor. Sklic nastavite tako, da zmanjšate številke vrstic za 1.
- Še vedno morate zamenjati številke vrstic, tako da je naslovljeno območje nad aktivno celico. V primeru A10: A14 postane A14: A10.
- Po teh nastavitvah je pogovorno okno videti tako:
- Te nastavitve potrdite z gumbom V redu.
Zdaj ste določili ime območja z relativno referenco. Uporabite ga lahko na naslednje načine:
- Če želite označiti pet celic nad aktivno celico, pritisnite tipko F5. To odpre pogovorno okno GO to v vseh različicah Excela.
- Prikaže se naslednje pogovorno okno:
- Izberite ugledno ime.
- Svojo definicijo potrdite z gumbom V redu.
Nato se označi pet celic nad aktivno.
Namig: Namesto pogovornega okna GO TO lahko uporabite polje za ime levo od vnosne vrstice, da označite izbor, v katerem so navedena vsa imena, opredeljena v tabeli:
Kako uporabiti definirana imena v svojih formulah
V formulah lahko uporabite definirana imena. Če na primer želite najti vsoto vrednosti v petih celicah nad aktivno celico, lahko uporabite razlikovalno ime.
V vzorčni tabeli formula = SUM (zgoraj5) v celici B16 poda vsoto celic B11: B15. Naslednja slika to prikazuje v tabeli:
