Kaj je najboljši način za to, ko dobite podatke, ki vam pokažejo trende ali razvoj? Ocenjujejo podatke, da dobijo pregled. To lahko storite še posebej enostavno z uporabo ocenjevalnih tabel.
Na primeru proizvodnega seznama z mesečnimi številkami z različnih lokacij lahko ustvarite takšno ocenjevalno tabelo. Proizvodna miza ima eno na sliki [1] prikazana struktura:
Predstavljajte si, da želite določiti vsoto ustreznih lokacij jug, vzhod, sever in zahod za vsak mesec od aprila do julija. Najprej ustvarite ocenjevalno tabelo poleg seznama, v katerem navedete štiri mesece kot vrstice in štiri lokacije kot stolpce. [2]
Ocenite po posebni formuli
Vnesite naslednjo formulo matrike v celico G5 in potrdite formulo s kombinacijo tipk CTRL + SHIFT + ENTER:
= SUM (IF ($ B $ 4: $ B $ 36 = $ F5; IF ($ C $ 4: $ C $ 36 = G $ 4; $ D $ 4: $ D $ 36; 0)))
Formula kot rezultat daje vsoto "20.500". To pomeni, da je vsota vseh vnosov za severno lokacijo in mesec april "20.500".
Ko vnesete formulo, jo kopirajte in prilepite v vse celice tabele, da oblikujete vsote vseh kombinacij meseca in lokacije. [3]
Formula deluje po naslednjem načelu in tvori vse želene vsote:
- Prva funkcija IF preveri vse celice iz B4: B36, ali se ujema s celico $ F5. Absolutno sklicevanje na stolpec zagotavlja, da Excel pri kopiranju formule spremeni le številko vrstice.
- Če obstaja ujemanje, druga funkcija IF preizkusi vsako celico v C4: C36 za ujemanje s celico G $ 4.
- Če sta oba testa pozitivna, formula prenese ustrezno vrednost iz območja D4: D36 v funkcijo SUM.
