S hitrimi moduli, imenovanimi besedilni moduli v žargonu Office, lahko preprosto ustvarite standardna besedila v Outlooku in jih kadar koli znova uporabite. To vam bo prihranilo veliko časa pri pisanju e -pošte.
Na žalost, več ko ustvarite teh praktičnih pomočnikov, hitreje se bo pregled izgubil. Ker Outlook prikazuje vse module enega pod drugim na abecednem seznamu. In če ne veste več, pod katerim imenom ste shranili modul, lahko iskanje traja nekaj časa. Hitreje je, če bloke dodelite kategoriji, ko jih ustvarite. Nato so moduli na seznamu razvrščeni tudi po kategorijah.
Če želite modulu dodeliti kategorijo, najprej v novo sporočilo vnesite besedilo, ki ga želite shraniti kot modul. Izberite ga in kliknite v registru VstaviA. v območju besediloB. trak Hitri gradnikiC. , Shranite izbiro v hitri katalog delov … D..
V oknu Ustvarite nov blok Outlook kot kategorijo predlaga standardno kategorijo Na splošno prej. Glede vpisa Ustvari novo kategorijo … na seznamu v polju kategorijo lahko pa ustvarite nove kategorije in jih takoj izberete, npr. B. Račun / opomnik, ponudbe ali članki.
Na seznamu hitrih delov so kategorije po posameznih modulih prikazane po abecednem vrstnem redu. Ni vam treba več iskati po celotnem seznamu, samo poiščite ustrezno kategorijo.
Seveda lahko v novo kategorijo dodelite že ustvarjene bloke. Če želite to narediti, z ukazom odprite seznam z bloki Hitri gradniki. Nato z desno tipko miške kliknite blok, katerega nalogo želite spremeniti. V kontekstnem meniju izberite funkcijo Uredi lastnosti … Po tem lahko na terenu kategorijo izberite obstoječo kategorijo ali ustvarite novo.
