Kako pravilno razvrstiti kombinacije besedil in številk tako, da razčlenite vsebino in nato upoštevate le njene dele, da pravilno razvrstite tabelo
Seznam Excel vsebuje številke člankov, sestavljene iz besedila in številk, na primer "S04-21". Prvi del številke članka na levi strani vezaja je vedno enak.
Pri razvrščanju tega seznama številk člankov se pojavi naslednji pojav: členu S04-1 sledijo članki S04-10, S04-11 itd. S04-2 se nato pojavi šele, ko je našteta serija desetih. Zaželeno pa je razvrščanje po vrstnem redu številk na desni.
Ozadje na videz napačnega razvrščanja je dejstvo, da si Excel v celoti razlaga številke člankov kot besedilo. Za matematično pravilno razvrščanje potrebujete pomožni stolpec, v katerem izvlečete števke, po katerih želite razvrstiti. Nastavili ste ga tako:
Če je prva številka izdelka v celici A2, v pomožno celico B2 vnesite naslednjo formulo:
= VALUE (DEL (A2, FIND ("-", A2) +1, LENGTH (A2)))
Kopirajte to formulo v pomožni stolpec. Nato označite stolpca A in B in razvrstite seznam glede na pomožni stolpec B.
Naslednja slika prikazuje uporabo formule v vzorčni tabeli:
