Povezovanje besedilnega polja s celico je lahko izjemno koristno za organiziranje stvari v Microsoft Excelu. V vsakodnevni praksi ima ta pristop to prednost, da Excel samodejno posodobi vaše besedilno polje s temi novimi informacijami, kadar koli se spremenijo podatki v celici. Na ta način so informacije v besedilnem polju vedno posodobljene in se je mogoče izogniti napakam pri prenosu ali redundancam.
V tem članku se boste naučili, kako v samo nekaj korakih povezati besedilno polje programa Excel s celicami v vaši preglednici.
Kako povezati Excelovo besedilno polje s celico?
Povezava celice z besedilnim poljem je mogoča v štirih uporabniku prijaznih korakih zaradi intuitivnega krmarjenja po meniju programa Microsoft Excel.
1. korak:
V različici Microsoft Excel 2007 se pomaknite na zavihek VSTAVI. Nato preklopite na podtočko OBLIKE v območju menija ILUSTRACIJE. Prvi vnos zgoraj levo je TEXTFELD. Če želite vstaviti besedilno polje, enkrat kliknite gumb TEXT FIELD.
2. korak:
Po kliku gumba POLJE ZA BESEDILO se kazalec miške spremeni v navpični kazalec. V naslednjem koraku držite levi gumb miške in odprite besedilno polje na želenem mestu v delovnem listu. Prostoročna integracija besedilnih polj v programu Microsoft Excel je enakovredna vstavljanju besedilnih polj v druge Officeove programe, kot sta Microsoft PowerPoint ali Microsoft Word.
3. korak:
V tretjem koraku aktivirajte vrstico za urejanje s klikom miške. Tam vnesete znak enačaja in sklic na celico. Referenca celice je celica, katere vsebina se prikaže v besedilnem polju.
4. korak:
V zadnjem koraku potrdite vnos sklica na celico z ENTER. Želena vsebina celice se bo nato pojavila v besedilnem polju.
Namig za uporabnike Excela 2003:
Če želite ustvariti besedilno polje v Excelu 2003, se pomaknite do menijske postavke ORODNE VRSTICE na zavihku POGLED. V razvejanem meniju aktivirajte možnost RIŠI.
Kakšne so prednosti povezovanja Excelovega besedilnega polja s celico?
Združevanje besedilnih polj ima različne prednosti in dodane vrednosti.Po eni strani Microsoft Excel ponuja možnost, da oblikovana besedilna polja postavite kamor koli v preglednico. To lahko na primer pomeni, da ima besedilno polje na koncu preglednice sklic na celico na začetku preglednice. Če so informacije bistvene, je lahko povezovanje besedilnih polj in celic učinkovito ter olajša delo z Excelom in postane bolj profesionalno.
Poleg tega lahko polje z besedilom prilagodljivo premikate med urejanjem preglednice, ne da bi spremenili vsebino. Druga in bistvena prednost lahko izhaja iz strukture besedilnih polj. Besedilna polja imajo lastnost, da jih je mogoče oblikovati neodvisno od vrstic in stolpcev. V praksi to pomeni, da je poleg oblikovanja v preglednici mogoče posebej prilagoditi vsebino v besedilnem polju.
Poleg tega funkcija tiskanja Microsoft Excel ponuja možnost, da pri tiskanju ne izpiše besedilnih polj. Če so podatki v besedilnem polju potrebni samo za oblikovanje preglednice, je tudi ta možnost ugodna.