Kako odstraniti prazne zapise s samodejnim filtrom
Pri delu z velikimi seznami se vedno znova zgodi, da niso vse vrstice zapolnjene. To ni samo nadležno, ampak lahko pri nekaterih ocenah vodi tudi do napačnih rezultatov.
Namesto da bi mučno brisali vse prazne vrstice eno za drugo, lahko uporabite tudi malo znano funkcijo samodejnega filtra. Če želite to narediti, ravnajte na naslednji način:
Najprej izberite celotno območje podatkov na svojem seznamu, vključno z naslovi stolpcev. Nato v meniju "Podatki" izberite ukaz "Filter". Nato izberite ukaz "Autofilter" v meniju razvejanja.
Prva vrstica vašega seznama bo nato opremljena z majhnimi puščicami seznama za možnosti filtriranja. Naslednja slika prikazuje, kako lahko to izgleda.
Če želite izbrati prazne celice, kliknite puščico seznama za ustrezen stolpec z miško. Odpre se seznam razpoložljivih možnosti filtra:
Za opisano nalogo z miško izberite možnost "(Prazno)". Na vašem seznamu so zdaj vidne samo prazne vrstice.
To označiš. Nato z desno tipko miške kliknite glave vrstic označenih vrstic. Vrstice izbrišete z ukazom bližnjice "Izbriši celice".
Nato lahko na seznamu samodejnega filtra uporabite možnost »(Vse)« za prikaz celotnega seznama z odstranjenimi praznimi vrsticami.
Če vas motijo vklopljeni filtri, jih lahko nato znova izklopite s pomočjo "Podatki - Filter - Samodejni filter".
