Varnostno kopiranje podatkov: zato je redno varnostno kopiranje smiselno

Kdor redno dela z računalniki, ve, kako dovzetna je digitalna tehnologija za okvare. Če pride do izgube podatkov, je škoda pogosto velika. V podjetjih so lahko velike varnostne vrzeli škodljive za poslovanje, izguba podatkov pa je problematična tudi v zasebnem življenju. Da bi se temu izognili in da bi lahko kadarkoli obnovili podatke, je nujna varnostna kopija podatkov ali izdelava varnostne kopije.

Kaj je varnostno kopiranje podatkov?

Varnostno kopiranje podatkov pomeni ustvarjanje kopij shranjenih podatkov, kot so posamezne datoteke, programi, pogoni ali celo celotni operacijski sistemi, kot tudi popolno varnostno kopijo na zunanji napravi za shranjevanje.Tako se lahko zaščitite pred izgubo teh podatkov. Obstaja več načinov za varnostno kopiranje podatkov.

Podatke je mogoče shraniti na medij za shranjevanje, kot je zunanji trdi disk ali ključki USB. Alternativno ali dodatno je mogoče podatke hraniti virtualno v oblaku, kar ima prednost, da je dostopen od koder koli.

Kar zadeva varnostno kopiranje, je mogoče in treba redno varnostno kopirati podatke. Pomembno je, da varnostno kopirane zapise podatkov posodabljate, še posebej, če se nenehno dodajajo novi podatki. Navsezadnje obnovitev podatkov pogosto obnovi le tisto, kar je bilo nazadnje varnostno kopirano, kar bi moralo voditi vašo strategijo varnostnega kopiranja.

Kako varnostno kopirati podatke v sistemu Windows 7

V sistemu Windows 7 lahko varnostno kopirate podatke v samo nekaj klikih, saj je operacijski sistem opremljen s popolno programsko opremo za varnostno kopiranje.

Zaženite program za varnostno kopiranje prek "Start" ->"Nadzorna plošča" ->"Varnostno kopiranje" ->"Obnovi" .

Program za varnostno kopiranje se zažene s čarovnikom za varnostno kopiranje. Če ste že ustvarili varnostno kopijo, kliknite »Spremeni nastavitve«.

Nato določite mesto shranjevanja varnostne kopije in kliknite "Naprej" .

Nato izberite, ali naj se datoteke samodejno prevedejo s sistemom Windows "Izbira po sistemu Windows" ali pa jih želite izbrati ročno "Izbira po uporabniku" .

Nato izberite, kaj želite shraniti. Izberite celoten pogon ali kliknite majhno puščico, da odprete strukturo map.

V naslednjem koraku preverite nastavitve varnostnega kopiranja in kliknite »Shrani nastavitve«->»Zaženi varnostno kopiranje«.

Varnostno kopiranje bo izvedeno takoj. Ko je varnostno kopiranje končano, kliknite "Zapri" .

Varnostno kopiranje podatkov z operacijskim sistemom Windows 8: Kako deluje

Ustvarjanje varnostne kopije v sistemu Windows 8 deluje skoraj enako kot v sistemu Windows 7.

Pojdite na "Nadzorno ploščo" .

Kliknite »Sistem in varnost« in nato »Varnostno kopiraj datoteke z zgodovino datotek«.

Potem pojdite na "Izberi pogon" in označite pogon, na katerega želite shraniti varnostno kopijo. Izberete lahko ne samo zunanji trdi disk, ampak tudi omrežni pogon, kot sta Dropbox ali OneDrive.

Samodejno varnostno kopiranje podatkov v sistemu Windows 10 v 7 korakih

Od Windows 10 naprej obstajajo novosti na področju varnostnih kopij, tako da tisti, ki prehajajo, ne morejo najti varnostne kopije podatkov, ki jo poznajo.

1. Pojdite na Start->Nastavitve->Posodobitev in varnost, da zaženete program za varnostno kopiranje.

   Izberite Posodobitev in varnost

2. Odprite zavihek "Varnostno kopiranje" na levi.

   Izberite varnostno kopijo

3. Prepričajte se, da je možnost »Samodejno varnostno kopiraj moje datoteke« nastavljena na »Vklopljeno«.

4. Nato kliknite "+" poleg "Dodaj pogon" in izberite črko pogona zunanjega trdega diska, kamor želite shraniti varnostno kopijo.

   Dodaj pogon

5. Nato pojdite na "Več možnosti" .

6. Pod "Varnostno kopiranje mojih podatkov" nastavite, kako pogosto naj se izvaja samodejno varnostno kopiranje. Od "vsakih 10 minut" do "dnevno" lahko izbirate med različnimi intervali.

7. Varnostno kopiraj te mape prikazuje mape, ki jih Windows privzeto varnostno kopira. Kliknite "+/-" , če želite dodati več map.

8. Nato kliknite »Varnostno kopiraj zdaj«, da takoj začnete varnostno kopiranje.

Priporočamo varnostno kopiranje na zunanji trdi disk enkrat na dan. Na ta način se zaščitite pred večjimi izgubami podatkov in če boste res morali obnoviti podatke, imate vedno pri roki aktualen nabor podatkov, v katerem manjkajo največ spremembe zadnjih 24 ur.

Varnostno kopiranje podatkov: medij za shranjevanje vs. oblak

Varnostno kopiranje podatkov na zunanji pomnilniški medij je enostavno in ima to prednost, da podatki vedno ostanejo v vaši lasti. Če jih premaknete v oblak, da jih postavite tja, jih postavite na tuje strežnike.Praviloma so ponudbe, kot sta Dropbox ali Nextcloud, varne in vam ni treba preveč skrbeti za svoje datoteke, vendar ni 100-odstotnega jamstva. Pri Dropboxu so na primer podatki shranjeni na ameriških strežnikih, za katere ne veljajo pravila nemškega varstva podatkov. Tega dejstva se morate zavedati, če na primer izberete Dropbox.

Pri varnostnem kopiranju podatkov na zunanji podatkovni medij imate še več nadzora nad svojimi podatki, manjka pa tudi nezahteven dostop od kjer koli. Podatkovni medij morate imeti pri roki, da ga dejansko lahko preberete. Poleg tega lahko ti nosilci podatkov, tako kot zunanji trdi diski, padejo in se zaradi tega poškodujejo. Poleg tega je možno tudi, da izgubite medij za shranjevanje ali pa vam ga ukradejo.

Shranjevanje podatkov na zunanji trdi disk: to morate upoštevati

Podatke lahko varnostno kopirate ročno ali pa jih redno samodejno ustvarjate s programsko opremo za varnostno kopiranje. To varnostno kopijo podatkov je treba nato shraniti. To je mogoče storiti v oblaku ali na mediju za shranjevanje, kot je zunanji trdi disk.

Zunanji trdi diski včasih ponujajo veliko terabajtov prostora, tako da lahko na njih shranite ogromne količine podatkov. Na zunanje trde diske lahko shranjujemo celotne podatkovne baze, pogone in operacijske sisteme, zato je zunanji, klasični trdi disk (HDD=Hard Disk Drive) najboljša možnost shranjevanja. Samo ti pogoni vam nudijo visoko zmogljivost v kombinaciji s ceno, ki je sprejemljiva za varnostno kopijo.

Pri nakupu trdega diska morate upoštevati te 3 točke

vmesnik

Kakšen vmesnik ima vaš osebni ali prenosni računalnik? Skoraj vsi zunanji trdi diski so opremljeni z USB 2.0 in/ali USB 3.0/3.1 sta na voljo. Vendar ima USB 2.0 nizko hitrost prenosa, kar vzame veliko časa, zlasti pri velikih količinah podatkov. Redkejši vmesniki Thunderbolt, eSATA ali Firewire so hitrejši. Kupite zunanji pogon, ki je združljiv z vašim vmesnikom, nato pa izberite najhitrejšo možno različico, kot je USB 3.0 namesto USB 2.0. Prihrani vam dragocen čas.

zmogljivost trdega diska

Razmislite, ali želite svoj trdi disk uporabljati na poti in nositi podatke s seboj. Potem bi bil 2,5-palčni pogon dobra izbira, saj je lažji, tišji in bolj prenosljiv kot 3,5-palčni pogon. Po drugi strani pa so 3,5-palčni diski hitrejši in imajo bistveno večje kapacitete, zato je pomembno pretehtati, kateri medij boste izbrali – glede na to, kako želite uporabljati zunanji disk.

skladiščna zmogljivost

Najmanjša velikost vašega zunanjega trdega diska mora biti vsota vseh particij, tj. shranjevanje podatkov vašega računalnika.V bistvu, večja kot je zmogljivost shranjevanja, tem bolje. Vendar pa cena zunanjega trdega diska narašča s prostorom za shranjevanje. Najbolje je, da kupite zunanji pogon, ki ima vsaj dvakrat večjo zmogljivost shranjevanja kot notranji trdi disk vašega računalnika. Tako ste lahko prepričani, da ne morete samo podvojiti svojih trenutnih podatkov, ampak tudi prihodnje podatke.

Pri nakupu morate biti pozorni tudi na trdno ohišje. Nenazadnje lahko zunanji trdi disk po nesreči pade na tla ali pa pride v stik s prahom ali vodo. Podatki se lahko poškodujejo v primeru močnega padca ali stika z vodo.

Za varnostno kopiranje podatkov na zunanjem trdem disku mora biti ta povezan z računalnikom preko USB vmesnika (ali drugega). Računalnik ga bo nato prepoznal kot pogon. Nato lahko tja kopirate vse datoteke, ki jih želite varnostno kopirati.

Te zunanje trde diske je vredno kupiti

Priporočeni zunanji trdi diski vključujejo:

Verbatim Store n GO 4TB	za okoli 110 eur
WD My Password Ultra 4 TB	za približno 130 Eur
Toshiba Canvio Advance 1TB	približno 60 evrov
Transcend StoreJet 35T3 Desktop Storage 4TB	za okoli 103 evre in 8 TB za okoli 205 evrov

Kako deluje varnostno kopiranje podatkov v oblaku

Obstajajo različni načini za shranjevanje podatkov v oblaku. Izbirate lahko med različnimi ponudniki, kot so Dropbox, Nextcloud, iCloud ali OneDrive.Če želite shraniti podatke v oblak, morate ustvariti račun pri zadevnem ponudniku oblaka ali, kot na primer pri Nextcloudu, najprej nastaviti svoj strežnik in nato prenesti programsko opremo za oblak. Dostop do oblaka je na voljo tudi prek aplikacije običajnih ponudnikov, tako da je do podatkov mogoče priročno dostopati od kjerkoli.

Nalaganje podatkov v oblak je zelo preprosto. Po nastavitvi računa ali programske opreme je v vsakem programu v oblaku gumb »Naloži«. S klikom nanjo lahko nato izberete datoteke iz računalnika ali mobilne naprave, ki jih želite varnostno kopirati v oblak. Varnostno kopiranje datotek v oblaku deluje tudi obratno, tako da posamezne datoteke ali aplikacije označite za nalaganje v oblak.

Nalaganje datotek v oblak – Primer: OneDrive

Kako varne so rešitve v oblaku?

Rešitve v oblaku so na splošno zelo primerne za varnostno kopiranje podatkov. Običajni ponudniki, kot sta Dropbox ali iCloud, so podvrženi visokim varnostnim standardom in do danes niso poročali o večjih uhajanjih podatkov.

Vendar se morate zavedati, da pri Dropboxu, iCloudu ali OneDriveu svoje podatke vedno shranjujete na zunanje strežnike, nad katerimi nimate nadzora. Če se tudi ti nahajajo zunaj EU, kot na primer strežniki Dropbox, evropska zaščita podatkov ne velja in če obstaja utemeljen sum terorizma, lahko vaše podatke zaseže na primer vlada ZDA. Nadaljnje uporabe podatkov tudi nekateri ameriški ponudniki podatkov ne izključujejo izrecno. Če shranjujete samo zasebne fotografije ali datoteke, običajno ne bi smelo biti večjih težav.

Maksimalna zaščita podatkov z nemškimi ali celo našimi strežniki

Nextcloud se želi zoperstaviti problemu tujih strežnikov s ponudbo rešitve v oblaku na svojih strežnikih. Če želite to narediti, morajo uporabniki najprej nastaviti svoj prostor za shranjevanje in nato uporabiti Nextcloud.

Da bi bili predmet nemškega varstva podatkov, lahko svoje podatke seveda tudi varnostno kopirate pri nemškem ponudniku oblaka. Sem spadajo na primer Telekomova rešitev v oblaku, spletna shramba Web.de ali oblačna shramba HiDrive podjetja Strato.

Rešitve v oblaku so tako drage

Rešitve v oblaku so na voljo brezplačno, kot je iCloud ali osnovna različica Dropboxa. Nextcloud je prav tako brezplačen – tukaj boste morda morali plačati le pristojbino za lasten prostor za shranjevanje pri zunanjem ponudniku. Na primer, če želite izkoristiti več prostora za shranjevanje od brezplačnih 2 gigabajtov z Dropboxom, plačate 9,99 evra za do 2 terabajta prostora za shranjevanje in 16,58 evra na mesec za 3 terabajte in druge dodatne funkcije.

Koliko prostora za shranjevanje mora imeti vaš oblak, je odvisno od količine podatkov, ki jih želite varnostno kopirati. 2 gigabajta je pogosto dovolj za fizične osebe, podjetja običajno potrebujejo bistveno več.

Šifriraj podatke v oblaku - da ali ne?

Oblak ni šifriran v klasičnem smislu. Čeprav se do podatkov dostopa z vnosom gesla, so sami podatki shranjeni v čisti obliki in niso kodirani. Za šifriranje datotek v oblaku obstajajo dodatni programi, kot je Boxcryptor, ki šifrira podatke za varno shranjevanje v oblaku. Najbolje je šifrirati, preden podatke shranite na strežnike tretjih oseb, da zagotovite, da vaših podatkov ni mogoče prebrati tudi v primeru uhajanja podatkov.

Kaj je boljše: oblak ali lokalna varnostna kopija?

V bistvu je oblak boljša izbira kot lokalna varnostna kopija podatkov, na primer na zunanjem trdem disku.Rešitev v oblaku je bolj funkcionalna, bolj prilagodljiva in prednost dostopa do lastnih podatkov od koder koli je neprekosljiva. Če nato uporabite rešitev v oblaku na nemških ali svojih strežnikih in šifrirate svoje podatke, preden jih shranite, so podatki varni. Manjše količine podatkov je mogoče občasno sinhronizirati tudi prek oblaka, ne da bi morali na osebni računalnik ali pametni telefon priključiti zunanji pomnilniški medij. S pomnilniškimi mediji, kot je trdi disk, imate prednost, da svojih podatkov ne daste iz rok, seveda pa lahko vaš trdi disk tudi ukradejo.

Zaključek: zato je varnostno kopiranje podatkov tako pomembno

Varnostno kopiranje podatkov je pomembno, ne glede na to, ali to storite samodejno ali ročno in podatke shranite v oblak ali na zunanji trdi disk. Popolna varnostna kopija je smiselna, vendar je katera koli vrsta varnostne kopije podatkov boljša kot nič.Navsezadnje vedno lahko pride do izgube podatkov, ki ima lahko v določenih okoliščinah resne posledice, tako na osebni kot tudi pravno in ekonomski ravni. Ne glede na to, ali želite narediti popolno varnostno kopijo celotnega sistema in varnostno kopirati vse pogone ali samo varnostno kopirati posamezne datoteke - izberete svojo metodo in zahvaljujoč sistemu Windows imate kopijo svojih podatkov z le nekaj kliki.

Medtem ko varnostno kopiranje podatkov v sistemih Windows 7 in Windows 8 deluje precej podobno, je nadzor menija v sistemu Windows 10 drugačen. Posebno praktične so samodejne varnostne kopije, ki jih je mogoče po želji ustvariti v določenem ritmu.

Vaši podatki so lahko shranjeni v oblaku ali na zunanjem trdem disku. Prednost oblaka je, da lahko do njega dostopate od koder koli – večina ponudnikov hrani podatke na zunanjih strežnikih. Najbolje je uporabiti rešitev v oblaku, kjer so podatki shranjeni na strežnikih v Nemčiji ali varianto, kjer delate s svojim prostorom za shranjevanje.

Ni se vam treba odpovedati zunanjemu trdemu disku. Slaba stran pa je, da se lahko poškoduje zaradi padcev ali vode, v najslabšem primeru pa je izgubljen ali ukraden. Prepričajte se, da kupite dovolj velik trdi disk, ki ima vmesnik, združljiv z vašim osebnim računalnikom, in ustreza vašim potrebam za stacionarno ali mobilno uporabo.

Poleg varnostnega kopiranja celotnih diskov je vedno na voljo možnost premika posameznih datotek v oblak ali na povezani zunanji trdi disk. To je običajno hitro in enostavno z le nekaj kliki.