Profesionalne rešitve v oblaku, kot je Dropbox, uporabnikom olajšajo varno shranjevanje datotek in dostop do podatkov iz različnih končnih naprav. Ameriškemu gostitelju datotek Dropbox se ni treba skrivati za drugimi komercialnimi ponudniki, kot so OneDrive, iCloud ali Google Drive. Ta članek pojasnjuje, katero dodano vrednost, prednosti in morebitne slabosti Dropboxa kot storitve shranjevanja je treba upoštevati in kdaj imajo uporabniki res koristi od plačljivih ponudb Dropboxa.
Kaj je Dropbox?
Dropbox je storitev za shranjevanje in sinhronizacijo datotek v oblaku, ki jo ponuja Dropbox, Inc.je bil razvit. Dropbox s sedežem v San Franciscu ima trenutno več kot 700 milijonov registriranih uporabnikov v več kot 180 državah. Po podatkih Dropboxa mu zaupa več kot 600.000 ekip, kar kaže, kako pomembno je postalo računalništvo v oblaku v poslovnem okolju.
Dropbox svojim uporabnikom omogoča, da ustvarijo mapo v svojem računalniku, ki se nato sinhronizira s strežniki podjetja in katerim koli drugim računalnikom, na katerem je nameščena namizna aplikacija Dropbox. Datoteke v tej mapi so dostopne tudi prek spletnega mesta Dropbox in mobilnih aplikacij.
Dropbox ponuja brezplačne in plačljive naročnine. Brezplačna storitev ponuja 2 GB prostora za shranjevanje, medtem ko plačljive naročnine ponujajo do 5 terabajtov ali več prostora za shranjevanje. Dropbox ponuja tudi poslovne pakete z neomejenim prostorom za shranjevanje in dodatnimi funkcijami za podjetja.
Uporabniki Dropboxa na splošno cenijo enostavnost uporabe in združljivost med platformami.Dropbox je na voljo za naprave Windows, Mac OS, Linux, iOS, Android in Blackberry. Poleg tega storitev shranjevanja ponuja tudi spletni vmesnik. Ena prednost, ki jo ima Dropbox pred drugimi storitvami za shranjevanje v oblaku, je njegova osredotočenost na varnost. Dropbox uporablja 256-bitno šifriranje SSL in AES za proaktivno zaščito podatkov svojih uporabnikov.
Majhen prostor za shranjevanje v brezplačni osnovni ponudbi za zasebne uporabnike velja za pomanjkljivost. Uporabniki imajo privzeto na voljo le dva gigabajta prostora za shranjevanje, ki se hitro napolni, če želite uporabiti Dropbox za varnostno kopiranje osebnih fotografij in videoposnetkov.
V tem primeru, če uporabljate plačljive tarife, boste opazili, da so dražje v primerjavi z drugimi storitvami za shranjevanje v oblaku. Druga pomanjkljivost je pomanjkanje funkcij in storitev z Dropboxom, kot je možnost urejanja dokumentov na spletu. Na splošno je Dropbox še vedno zelo dobra izbira za uporabnike, ki potrebujejo preprosto in varno rešitev za shranjevanje v oblaku.
Kako ustvariti račun Dropbox?
Ustvarjanje računa Dropbox je enostavno in ga lahko naredite z nekaj kliki:
- Pojdite na spletno mesto www.dropbox.com in izberite »Registracija« v zgornjem desnem kotu strani.
2. V drugem koraku lahko ustvarite svoj individualni račun Dropbox. Če želite ustvariti račun, morate vnesti nekaj osebnih podatkov. Lahko pa se tudi registrirate pri Dropboxu s svojim Google Računom.
3. Po uspešni registraciji se lahko v Dropbox prijavite s svojimi osebnimi prijavnimi podatki. To deluje tako na stacionarnem osebnem računalniku ali Macu kot tudi na vašem pametnem telefonu, tablici ali drugih mobilnih napravah. Od koder koli imate dostop do svojega računa Dropbox in lahko od koder koli berete, urejate ali delite svoje dokumente in podatke z drugimi uporabniki.
Dropbox: 5 prednosti shranjevanja v oblaku
Upravljanje z Dropboxom je možno brez predznanja. Naslednjih pet prednosti olajša delo z Dropboxom:
| 1. | Samodejna sinhronizacija | Podatke je mogoče samodejno naložiti v oblak s pomočjo aplikacije Dropbox na vašem pametnem telefonu ali tablici ali mape Dropbox na vašem računalniku. Dropbox sinhronizira datoteke, tako da je na vseh napravah na voljo samo ena različica. |
| 2. | Obnovitev podatkov | Če ste pomotoma izbrisali datoteko v Dropboxu, jo lahko samodejno obnovite v 30 dneh. |
| 3. | Spremeni zgodovino različice | Ne samo, da lahko obnovite datoteke za 30 dni nazaj, ampak jih lahko tudi vrnete nazaj za isto obdobje. Če se torej želite vrniti na prejšnjo različico predstavitve ali dokumenta, lahko to storite približno mesec dni pri ponudniku Dropbox. |
| 4. | Predogled v Dropboxu | Dropbox svojim uporabnikom ponuja možnost shranjevanja na stotine vrst datotek v oblaku. Način predogleda je na voljo za skoraj 200 vrst datotek, tako da si lahko datoteke učinkovito ogledate neposredno v Dropboxu, namesto da bi jih odpirali v izvirnem programu. |
| 5. | Partnerska integracija | Dropbox, kot profesionalno shrambo v oblaku, je mogoče povezati z najpomembnejšimi programskimi aplikacijami z le nekaj kliki. Ne glede na to, ali gre za Microsoft Office, Adobe Creative Cloud, Google Workspace, Slack ali ponudnika videokonferenc Zoom – partnerska integracija je možna kadarkoli.To ekipam omogoča učinkovito sodelovanje v realnem času, izmenjavo datotek in informacij. |
Kako deliti ali dodatno šifrirati podatke v Dropboxu?
Vse ponujene različice Dropboxa, vključno z brezplačno osnovno različico, ne ponujajo samo možnosti shranjevanja datotek v oblaku. Dokumente lahko tudi kadar koli delite z drugimi. Podobno kot pri drugih rešitvah za shranjevanje v oblaku je možno sprostiti posamezne dokumente ali celotne mape in vnaprej določiti, kako se bodo dokumenti uporabljali. Izmenjava podatkov prek Dropboxa je uporabna tudi v poklicnem okolju, na primer, če je treba dati na voljo predstavitve ali deliti druge podatke.
Dropbox pripisuje velik pomen varnosti podatkov. Zaradi tega sinhronizacije niso zavarovane samo s šifriranjem. Z orodjem Boxcryptor je mogoče tudi šifrirati posamezne datoteke Dropbox.Uradni Dropboxov partner Boxcryptor šifrira vaše podatke in mape v vaši napravi s šifriranjem od konca do konca, tako da jih je nato mogoče varno shraniti v Dropbox. Boxcryptor samodejno prepozna Dropbox kot lokacijo za shranjevanje in ponuja intuitivno upravljanje za največjo varnost. Vsakemu, ki programsko opremo uporablja zasebno, ni treba imeti dodatnih stroškov za nadaljnje šifriranje.
Koliko stane Dropbox?
Dropbox svojim uporabnikom ponuja različne cenovne modele, ki se delijo glede na zasebno in poslovno uporabo.
Fizične osebe, ki jim brezplačna 2 gigabajta ne zadoščata, lahko v letnem varčevalnem načrtu kot en sam uporabnik kupijo 2 terabajta (2.000 gigabajtov) prostora za shranjevanje. Shrambo lahko povežete z neomejenim številom naprav. Poleg tega lahko z aplikacijo Dropbox Transfer brezplačno pošljete datoteke do velikosti 2 GB. Družine lahko delijo 2 terabajta prostora za shranjevanje za 16,99 EUR na mesec.Dobite posamezne račune, hkrati pa imate dostop do družinskega prostora za shranjevanje skupnih podatkov, fotografij in drugih datotek.
Dropbox ponuja tudi ponudbe za podjetja in vladne agencije. V paketu »Profesionalni« na primer individualni poslovni uporabnik prejme 3 terabajte plačanega prostora za shranjevanje za 16,58 evra na mesec. V timskih strukturah je idealen cenovni model za 12 evrov na mesec na uporabnika. Vsak član ekipe prejme 5 terabajtov prostora za shranjevanje. Neomejeno shranjevanje je na voljo celo za velike ekipe s paketom Advanced. To stane 18 evrov na zaposlenega na mesec.
Za poslovne ekipe Dropbox vključuje dodatne zmožnosti sodelovanja. Poenostavi številne procese za izboljšanje sodelovanja v skupinah in omogoča pametno delo. Tipične dodane vrednosti so:
• Eno centralno računovodstvo,
• Profesionalno vodenje ekipe,
• Skupine, ki jih upravlja podjetje in
• Porazdelitev skrbniških vlog.
Kako brezplačno povečati prostor za shranjevanje v Dropboxu?
Poleg nakupa plačljivega paketa so za imetnike osnovnih računov na voljo različni triki, kako razširiti Dropbox prostor za shranjevanje. Za povabilo prijateljev v Dropbox ali klicanje določenih domen lahko dobite do 1 gigabajt dodatnega brezplačnega prostora za shranjevanje. Dropbox ponuja tudi do 3 GB dodatnega prostora za shranjevanje za sinhronizacijo fotografij.
Komu se plačljive ponudbe Dropboxa splačajo?
Skok v prostoru za shranjevanje med brezplačno ponudbo Dropboxa in plačljivo različico je pomemben, saj uporabniki dobijo 1000-krat več prostora za shranjevanje kot brezplačna različica Dropbox za 9,99 € na mesec.Kljub temu se Dropboxove paketne ponudbe splačajo samo uporabnikom, ki resnično potrebujejo prostor za shranjevanje. Dropbox nima ponudb v primerjavi s ponudniki, kot sta iCloud ali Google Drive, kjer je mogoče kupiti manj prostora za shranjevanje po nižji mesečni ceni.
Ponudba Dropbox se splača samo uporabnikom, ki lahko uporabljajo razpoložljivi prostor za shranjevanje. Vsi drugi so cenejši pri drugih uveljavljenih ponudnikih, ki ponujajo podobne funkcije in storitve kot Dropbox in na začetku ponujajo svoje pakete nadgradnje s 100 ali 200 gigabajti.
Zakaj brezplačnega prostora za shranjevanje v Dropboxu hitro zmanjka?
Tudi če so datoteke izbrisane v mapi Dropbox, ki je nameščena kot omrežni pogon v računalniku, ostanejo v rezervni mapi in še naprej zasedajo prostor za shranjevanje. To se naredi, da se uporabnikom omogoči obnovitev datotek. Če želite trajno izbrisati podatke in tako sprostiti prostor za shranjevanje, jih izbrišite v mapi varnostne kopije in tako ustvarite več prostora v oblaku in na trdem disku.
Zaključek: Dropbox je lahko koristno orodje za varnostno kopiranje
Dropbox je uporabno orodje za shranjevanje podatkov za poslovne aplikacije in zasebno uporabo. Ponudnik gostovanja datotek svojim uporabnikom ponuja različne funkcije, s katerimi tako skupinam kot posameznikom zagotovi digitalno mesto za shranjevanje podatkov, do katerega je mogoče dostopati od koder koli. Do lastnega računa Dropbox lahko dostopate iz vseh lokalnih in mobilnih naprav.
Majhno brezplačno shrambo 2 gigabajtov lahko nadgradite z različicami Plus. Poleg več prostora za shranjevanje ponujajo plačljive ponudbe še druge dodane vrednosti, kot so mape brez povezave na mobilnih napravah ali Dropbox Smart Sync. Dropbox Workspace spodbuja timsko sodelovanje, da se zagotovi učinkovito pametno delo v timskih strukturah.
Prek Dropboxa ne morete samo shraniti svojih datotek.Dokumente in celotne mape lahko tudi delite. Uporabna sta tudi samodejna sinhronizacija vsebin prek računalnika ali aplikacije ter varnostno kopiranje datotek, ki ščiti pred izgubo podatkov za 30 dni. Programska oprema Boxcryptor nudi uporabnikom dodatno varnost s šifriranjem datotek, preden se shranijo v Dropbox.