" Funkcijo samodokončanja v Excelu lahko preprosto vklopite in izklopite v meniju z možnostmi v Excelu. Samodokončanje v Excelu je uporabna funkcija za hiter in učinkovit rutinski vnos podatkov. Funkcijo je razvil Microsoft v programskem jeziku VBA in je namenjena hitrejšemu vstavljanju argumentov ali funkcij ter besedila v Excel, hkrati pa zmanjša napake pri vnosu in sintaksi. »Samodokončanje« ima številne prednosti, zlasti kadar je treba pogosto vnašati odvečne podatke ali oznake stolpcev in vrstic. "
Kako samodokončanje deluje v praksi?
Takoj ko nekaj vnesete v Excelovo preglednico, program samodejno predlaga vsebino celic, ki prihaja iz drugih celic v stolpcu. S funkcijo »Samodokončanje« vam Excel ponuja možnost samodejnega dodajanja besed ali celih stavkov pri vnosu besedila v podatkovni stolpec. Če se prvih nekaj črk ujema z obstoječim vnosom v ustreznem stolpcu, Excel za vas izpolni preostalo besedilo.
Kot je lahko ta funkcija uporabna za dolge in obsežne preglednice, je lahko moteča pri delu s kompleksnimi preglednicami na zgoščen način. Zaradi tega lahko samodokončanje vklopite ali izklopite z le nekaj kliki.
Kako onemogočiti samodejno dokončanje v Excelu v 3 korakih?
1. V Microsoft Excelu se pomaknite do zavihka Datoteka in izberite meni z možnostmi. V spodnjem levem kotu zaslona boste našli izbirno točko "Možnosti" kot zadnjo izbirno točko.
2. Odpre se obsežen izbirni meni z možnostmi programa Excel, v katerem lahko izvajate različne nastavitve. Preklopite na element menija »Napredno« in deaktivirajte sedmo izbirno točko: Aktivirajte »Samodokončanje« za vrednosti celic.« Če prekličete izbiro te možnosti, deaktivirate tudi samodejni bliskovni predogled.
" 3. Potrdite spremembo funkcije "Samodokončanje" v zadnjem koraku s klikom na gumb V redu."
Kako konfigurirati samodejno dokončanje v starejših različicah Excela?
V programu Microsoft Excel 2003 uporabite naslednje štiri korake, da onemogočite funkcijo samodokončanja (AutoEnter):
" 1. V meniju Orodja pojdite na Možnosti."
" 2. Aktiviraj zavihek Uredi:"
" 3. Počistite potrditveno polje Omogoči samodejni vnos za vrednosti celic."
" 4. Svojo definicijo potrdite s tipko OK."
| Nasvet: Če delate z Microsoft Excelom 2007, lahko sledite postopku, prikazanemu za trenutno različico Excela. Za razliko od trenutne različice lahko do menija z možnostmi v Excelu 2007 dostopate prek gumba »Office«. |
Če povzamemo, funkcija samodokončanja je uporabna funkcija, ki lahko uporabnikom pomaga učinkovito in hitro vnašati velike količine podatkov. Kadarkoli »samodejno dokončanje« postane nadležno ali moteče, lahko to funkcijo prekličite v nekaj sekundah s tremi kliki v Excelovem meniju z možnostmi.
