To se dogaja vedno pogosteje: če uporabljate Excelov delovni zvezek kot vir podatkov v obrazcu v Wordu 2003/2002, lahko pride do težav z obliko zapisa datuma. Evo, kako se izogniti tej težavi.
Na primer, če želite datum prenesti v črko obrazca iz stolpca z datumi v Excelovi tabeli, se datum vedno prikaže v Wordu v obliki »MM / DD / LLLL«, ne glede na to, kako ste ga oblikovali. To je nadležno!
Težava se vedno pojavi v Wordu 2003/2002, ko Word pri dostopu do tabel Excel določi uvozni filter za sam vir podatkov. Nato se uporabi filter, ki datuma ne oblikuje pravilno in namesto tega datum prenese v standardni format datuma.
Izognite se tej napaki pri oblikovanju in nastavite Word, tako da lahko uvozni filter določite sami. Nato kot filter za uvoz izberite možnost "Delovni listi Microsoft Excel prek pretvornika" ali "Delovni listi MS Excel prek DDE", odvisno od različice Worda in nameščenega filtra. Tako deluje:
- Pokličite meni EXTRAS - OPTIONS in preklopite na zavihek SPLOŠNO. Aktivirajte potrditveno polje »Potrdi pretvorbo pri odpiranju«. Zaprite pogovorno okno z OK. Ta korak morate izvesti samo enkrat; Word si to nastavitev zapomni za vedno.
- Prosimo, upoštevajte: Brez sprememb v meniju DODATNE - MOŽNOSTI, zavihek SPLOŠNO Word običajno pri uvozu datoteke, ki ni v zapisu Word, nastavi sam filter za uvoz. To ne velja samo za vir podatkov za obrazce, ampak tudi za navadne dokumente, ki jih želite prevzeti od urejevalnika besedil tretje osebe ali so sestavljeni iz čiste besedilne datoteke. Samo če aktivirate potrditveno polje »Potrdi pretvorbo pri odpiranju«, boste vedno vprašani za želeno obliko in se lahko sami odločite.
- Zdaj ustvarite obrazec tako, da prikličete meni EXTRAS - ČRKA IN POŠTE - USTVARJANJE SERIJSKIH ČRK (Word 2003) ali EXTRAS - ČRKA IN POŠTE - čarovnik za serijski tisk (Word 2002).
- V prvem koraku čarovnika izberite želeno vrsto dokumenta, na primer: "Pisma".
- V drugem koraku čarovnika uporabite gumb z možnostjo »Uporabi trenutni dokument«, da določite, da je treba trenutni dokument uporabiti kot pismo obrazca.
- V tretjem koraku izberite možnost »Uporabi obstoječi seznam« in kliknite »Prebrskaj«. Nato preklopite v mapo, v kateri se nahaja datoteka Excel. Izberite datoteko Excel in kliknite »Odpri«.
- Ker ste v prvem koraku določili, da želite pri odpiranju "tujih" datotek sami določiti obliko datoteke, se zdaj prikaže pogovorno okno, v katerem lahko določite vrsto vira podatkov. Odvisno od različice Worda in nameščenih uvoznih filtrov izberite možnost "Delovni listi Microsoft Excel prek pretvornika (* .XLS;*. XLW)" ali "Delovni listi MS Excel prek DDE (* .XLS)". Potrdite svojo izbiro z OK ".
- Zdaj se prikaže drugo pogovorno okno: Če ste za uvozni filter izbrali "delovne liste Microsoft Excel prek pretvornika ( * .xls; *. Xlw)", je naslov prikazanega pogovornega okna "Odpri delovni list". Z uvoznim filtrom "Delovni listi MS Excel prek DDE (* .xls)" pa se prikaže pogovorno okno "Microsoft Excel". Ne glede na to, katero okno se vam prikaže, lahko izberete želeni delovni list, ki vsebuje podatke o vašem naslovu. Nato potrdite pogovorno okno z "V redu".
- Zdaj se prikaže pogovorno okno prejemnika združevanja e -pošte, v katerem lahko izberete svoj naslov. Tu lahko nastavite filtre naslovov in / ali odstranite posamezne naslove s seznama naslovov tako, da deaktivirate ustrezno potrditveno polje.
- Ko potrdite pogovorno okno prejemnika združevanja e -pošte z V redu, lahko polja za združevanje e -pošte v dokument vstavite v četrtem koraku čarovnika za združevanje e -pošte.
Datumska polja so zdaj pravilno sprejeta zaradi uvoznega filtra, ki ste ga izbrali sami, in se prikažejo v točno takšni obliki, kot ste jo določili v Excelu.
V teh člankih najdete še več informacij in koristnih nasvetov o obrazcih.
