Lahko je izziv najti določeno vrednost, besedilo ali rezultat brez dolgega iskanja, zlasti v obsežnih in zmedenih preglednicah v Microsoft Excelu. Če želite olajšati iskanje po Excelovih tabelah, uporabite funkcijo iskanja, ki je vgrajena v programsko opremo, s katero je mogoče celo prebrati podatke iz celotnega delovnega zvezka. Ta članek v praksi prikazuje, kako izgleda profesionalno iskanje v Microsoft Excelu.
Kako iskati po preglednici v Excelu?
V naslednji vzorčni tabeli smo v programu Microsoft Excel postavili tabelo, v kateri so različni stolpci in vrstice napolnjeni z vrednostmi. Ta kratka tabela je že na prvi pogled zmedena in je težko iskati posamezne vrednosti.
Za razliko od primera lahko preglednice, ki predstavljajo meritve podjetja, ali zasebne preglednice vsebujejo na stotine ali tisoče vrstic in stolpcev s formulami in funkcijami, kot je VLookup. Pri tem je ročno iskanje nagnjeno k napakam in se zdi nemogoče. Zaradi tega je za profesionalno iskanje po delovnem listu vedno priporočljivo uporabiti funkcijo iskanja Microsoft Excel. Za to sta v Microsoft Excelu na voljo dve preverjeni metodi:
- Uporabi funkcijo iskanja nad trakom.
- Uporabite funkcijo naprednega iskanja na zavihku HOME.
Kako uporabljate funkcijo iskanja nad trakom?
Če iščete samo eno vrednost v preglednici, je smiselno uporabiti iskalno polje, integrirano v Excelu, ki se nahaja nad večnamensko vrstico.
V polje vnesite številko, ki jo iščete, na primer številko 23 in kliknite v spodnjem delu iskalnika v kategoriji "Išči v dokumentu" .
Odpre se standardno iskalno okno Microsoft Excel, v katerem lahko določite nadaljnje nastavitve in možnosti iskanja. Določite lahko na primer obliko številke, ki jo iščete, ali pa lahko pri iskanju besedila razlikujete med velikimi in malimi črkami. V dokumentu je označena številka 23, ki jo iščemo, saj se iskanje vedno nanaša na celotno preglednico.
Kako uporabljati funkcijo iskanja v zavihku HOME?
Klasično iskanje v Microsoft Excelu sprožite prek zavihka START v območju menija UREJANJE. Tukaj boste našli funkcijo iskanja v Excelu z ikono povečevalnega stekla.
Poleg klasične funkcije iskanja imate še druge možnosti. Med drugim lahko iščete neposredno v formulah ali opombah ali zamenjate določena besedila ali vnose v celotnem dokumentu v enem koraku s funkcijo »Zamenjaj«.
Klik na klasično iskalno funkcijo (povečevalno steklo) vas popelje v iskalno okno, ki ste ga v prvem primeru odprli z iskalno funkcijo nad večnamensko vrstico.
Tukaj lahko določite iskanje in poiščete tudi številko 23, ki jo iščete v primeru.
Namig: Do funkcije iskanja v Microsoft Excelu lahko enostavno dostopate tudi s kombinacijo tipk CTRL + F.
Kako iskati po več preglednicah hkrati?
Od različice Excela 2000 naprej lahko iščete informacije ne samo v trenutni preglednici, ampak v celotnem delovnem zvezku.V trenutni različici Excel 365 ali Excel 2019 to deluje na uporabniku prijazen način v možnostih iskanja. Uporabite spustni meni v možnostih iskanja, da izberete »delovni zvezek« namesto »list«, da v celotnem delovnem zvezku poiščete želeno vrednost.
Ta možnost nastavitve v možnostih iskanja je pomembna prednost pred Excelom 2000, v katerem je bilo treba vsak list, ki je bil vključen v iskanje, vnaprej ročno označiti.
Če povzamemo, funkcija iskanja, integrirana v Microsoft Excel, uporabnikom ponuja možnost iskanja vrednosti, besedila ali rezultatov in formul s pritiskom na gumb. Uporabniku prijazna funkcija, celoten delovni zvezek v funkciji iskanja, daje pomembno dodano vrednost, ki je ciljno usmerjena in prihrani čas, še posebej pri obsežnih delovnih zvezkih.