S koristnimi nasveti za urejanje
Program za urejanje besedil Word je poleg programa za preglednice Excel eden najbolj priljubljenih Microsoftovih Officeovih programov. Praktično je, da se oba programa zelo dobro usklajujeta. Povezava med obema programoma pa ne deluje vedno gladko. Z nekaj triki in bližnjicami na tipkovnici lahko preprosto vstavite Excelove tabele v Word in ustvarite uporabne povezave.
Pisanje, oblikovanje, oblikovanje: otroška igra z Microsoft Wordom
Microsoft Word svojim uporabnikom ponuja nešteto funkcij, ki jih nekaj programov združuje tako kompaktno kot paket Office. S pomočjo pisav, predlog ali ilustracij in grafik je vsako besedilo individualno in oblikovanje točno tako, kot si ga predstavljate - v vsaki od razpoložljivih različic Worda. Še posebej praktično: Word ima nasvete za skoraj vse težave, s katerimi se lahko tudi novinci dobro razumejo s programom.
Druga priljubljena funkcija Worda je uporaba tabel. Program Office ima v ta namen svoje orodje za tabele. S tem vstavite tabele in jih oblikujete. Zaradi tega je dokument jasen in dobro strukturiran. Toda včasih možnosti tabel Word niso dovolj. To ni problem, ker lahko tabele prenesete iz programa Microsoft Excel v Word. Toda kako natančno vstavite tabelo iz Excela v Wordov dokument?
Microsoft Excel: formule in funkcije dobro strukturirane
Čeprav se mnogi uporabniki hitro spopadejo z Officeovim programom Word, je Excel nekoliko težje uporabljati. Toda ta programska oprema vsebuje tudi številne uporabne funkcije za preglednice. To pomeni, da v tabelo vnesete številke, ki jih nato uporabite za izračun formul in funkcij.
Excel je zato še posebej priljubljen na komercialnem in statističnem področju. Program lahko na primer uporabite za izračun opravljenih ur ali matematične formule. Posebej koristno: Excel ima tudi funkcijo diagrama. Na ta način lahko preprosto prikažete določene številke iz tabele kot stolpčni, tortni ali krivuljni diagram. Stran, na kateri trenutno delate - tako imenovani Excelov delovni zvezek - lahko z nekaj kliki prenesete v Wordov dokument.
Tako lahko tabele prenesete iz Excela v Word
Bi radi svoje število ur iz Excela priložili pismu svojemu šefu? Nato boste imeli v programih Office možnosti lepljenja, ki povezujejo Microsoft Excel in Word.
Če želite v Wordov dokument vstaviti Excelovo tabelo, naredite naslednje:
Odprite delovni zvezek v Excelu, ki vsebuje tabelo, ki jo potrebujete.
Pritisnite in držite gumb miške, da označite del tabele, ki ga želite prenesti v Word.
Zdaj potrebujete kombinacijo tipk [CTRL + C], s katero lahko kopirate tabelo. Druga možnost je, da z desno miškino tipko kliknete označeno območje in z desno tipko miške kliknete »Kopiraj«. Tabela je zdaj shranjena v odložišču.
Zdaj odprite Wordov dokument, v katerega želite vstaviti tabelo, in z levim gumbom miške kliknite mesto, kjer naj bo miza.
Zdaj pritisnite bližnjico na tipkovnici [CTRL + V]. Tabela bo vstavljena na ustrezno mesto. Druga možnost je, da kliknete z desnim gumbom miške in "Prilepi".
Zdaj boste v Wordovem dokumentu videli vstavljeno tabelo iz Worda. Druga možnost je, da mizo vstavite tudi pokonci. Tabela vsebuje podatke, ki so bili tam vneseni v času kopiranja. Če pa ga pogosteje spreminjate, je včasih koristno, če se hkrati posodobi tudi vsebina v Wordovem dokumentu. Če želite to narediti, morate delovni zvezek iz programa Microsoft Excel povezati z datoteko Word. Toda tudi to deluje v nekaj korakih.
Dobra povezava: Kako Excelovo preglednico povezati z datoteko Word
Word in Excel lahko povežete. To ima osrednjo prednost: če spremenite vrednost v Excelovi tabeli, ki ste jo vstavili v dokument, se bo hkrati spremenila tudi v Wordovem dokumentu. Tako se vsa vsebina samodejno posodobi - brez dodatnih ukrepov z vaše strani:
-
Odprite delovni zvezek v Excelu, izberite tabelo in jo kopirajte s [CTRL + C].
-
Zdaj odprite Wordov dokument, s katerim želite povezati Excelovo tabelo, in z enim klikom določite, kam naj se tabela vstavi.
-
Na zavihku »Start« v dokumentu Word boste v kontekstnem meniju videli »Vstavi«. S klikom na majhno puščico odprete okno z imenom »Možnosti vstavljanja«.
-
Zdaj izberite "Vstavi povezavo" na levi, nato "Predmet delovnega zvezka Microsoft Excel". Postopek zaključite s klikom na »V redu«.
Če zdaj spremenite tabelo v Microsoft Excelu - izvorni datoteki - se te samodejno sprejmejo v tabelo v dokumentu Word. Zahvaljujoč nekaj nasvetom lahko večstranske tabele povežete tudi z datoteko Word.
Dobro je vedeti: Čeprav so spremembe v Excelu sprejete v Wordu, se to ne zgodi obratno! To pomeni: Če spremenite vsebino tabele v Wordu, se ne bodo posodobile v programu Microsoft Excel.
Chic table: Kako oblikovati Excelovo tabelo v Wordu
Ko v Excelov dokument vstavite Excelovo preglednico, je pogosto videti brez okraskov. To pa lahko preprosto spremenite s pomočjo različnih funkcij, ki jih najdete na zavihkih Word. S klikom na tabelo z miško se odprejo zavihka »Oblikovanje tabele« in »Postavitev« z modrim ozadjem. S priloženimi funkcijami iz kontekstnega menija lahko včasih spremenite:
- upodobitev
- Vrsta okvirja
- Velikost celic v tabeli
Poleg tega lahko določite barve ali dodate ali odstranite dodatne celice. Na zavihku »Start« lahko tako kot pri Wordu spremenite pisavo, velikost in barvo v tabeli. Kaj pa, če želite tabelo in njene funkcije še dodatno optimizirati?
Izkoristite še več: tako deluje z Excelovo tabelo v Wordu
Excelove preglednice lahko naredijo več kot le prikazujejo številke. Zato je še posebej koristno, da lahko v Word vstavite tudi jasno postavljene tabele. Toda včasih to ni tako enostavno - na primer, ko je treba sprejeti le določeno vsebino. S pomočjo preprostih trikov pa lahko bistveno optimizirate prenos podatkov iz Excela v Word.
Predstavitev Excelove tabele v Wordu včasih ni optimalna. Včasih razmerje stranic povzroča težave. Razmerje stranic vstavljenih Excelovih tabel lahko preprosto popravite, tako da vam ni treba vse nastavljati ročno in vam s tem prihraniti veliko dela.
Excelove preglednice v Wordu: Praktično na pravem mestu
Kjer tabele iz Worda ne zadoščajo več, so tam Excelove tabele: Izračunajo koristne formule in funkcije ter so še posebej uporabne pri računovodstvu in statistiki. Še posebej praktično: tabele iz Excela je mogoče uporabiti na drugih področjih Prenos programa Office brez vrzeli.
Povežete lahko tudi Word in Excel - vsaka sprememba v Excelu se samodejno sprejme v Wordu. Koristni triki in nasveti pomagajo, da je prenos še lažji, delo z Wordom in Excelom pa zelo zabavno za novince in napredne uporabnike.
Pogosta vprašanja
Kako lahko v Word vstavim svojo preglednico Excel?
Izberite območje tabele Excel, ki ga želite vstaviti v dokument Word. Kopirajte to in prilepite v dokument. Z možnostmi vstavljanja lahko tabelo vstavite kot grafiko ali tabelo.
Zakaj je smiselno povezati Word in Excel?
Če tabelo Excel povežete z Wordovim dokumentom, se vse spremembe v tabeli samodejno vstavijo v Word. Opozorilo: obratno ne deluje!