Če je miška okvarjena ali sledilna ploščica ne deluje več, številne funkcije na domačem računalniku očitno niso več dostopne. Nadomestna miška ni takoj na voljo. Še vedno lahko nadaljujete z delom z Excelom. Številne funkcije in pogovorna okna je mogoče hitro priklicati s kombinacijami tipk.
Kako uporabim bližnjice na tipkovnici za priklic običajnih Excelovih funkcij?
Po zagonu programa boste videli okno za izbiro predloge. S puščičnimi tipkami se premikajte od predloge do predloge. Pritisnite Enter, da odprete označeno predlogo.
Uporabite tipko Tab za preklop med izbiro predloge in iskalnim poljem v zgornjem desnem kotu pogovornega okna. Ctrl +O vas pripelje do File Explorerja. Tudi tukaj lahko s puščičnimi tipkami prehajate iz datoteke v datoteko ali mape v mapo in odprete označeno datoteko s tipko Enter.
Menijsko vrstico programa Excel lahko odprete s tipko Alt. Tudi tukaj se s puščičnimi tipkami premikate od menijske postavke do menijske postavke in izberete funkcijo ali pogovorno okno z vnosom. Za navigacijo v pogovornem oknu lahko uporabite tudi puščične tipke.
Tipka F6 se uporablja za preklapljanje med delovnim listom, menijsko vrstico, poljem z imenom in orodno vrstico za hitri dostop. Večkrat pritisnite tipko F6, da se pomaknete do želenega elementa.
Od polja z imenom do vrstice formule uporabite tabulatorsko tipko. Vnesite formulo v znanem Excelovem zapisu.
Primer:=G10;H18. S to preprosto formulo se vsebini celic G10 in H18 izravnata druga proti drugi. Tako nastane vsota.
Na traku s puščično tipko desno preklopite na vrstico »Vstavi«. Ponovni pritisk na tipko vas popelje naprej do "Postavitev strani" , "Formule" , "Podatki" , "Pregled" in "Pogled" . Če želite odpreti eno od vrstic, pritisnite preslednico.
Kako lahko odprem zavihke s tipkovnico?
V kombinaciji s tipko Alt lahko odprete določene zavihke. Pritisnite tipko plus D, da odprete zavihek "Datoteka" . Uporabite R, da odprete zavihek Domov. I in tipka Alt odpreta zavihek Vstavi. "Postavitev strani" odprete z Alt in S. Tipka O v kombinaciji z Alt odpre zavihek "Formule" . Za "Podatki" pridete z Alt in V. "Pregled" dosežete z Alt in P. Zavihek "Pogled" odprete z Alt in F.
Kako se premikam po mizi s tipkovnico in dostopam do pomembnih funkcij?
Uporabite puščične tipke za premikanje od celice do celice v tabeli. Če ima vaš delovni zvezek več tabel, preklapljajte med njimi s tipko Ctrl in puščično tipko desno ali levo.
Pritisnite tipko F5, da odprete pogovorno okno "Pojdi na" .Tukaj lahko določite točen položaj, na katerega se želite premakniti. S puščičnima tipkama gor in dol izberite enega od elementov v pogovornem oknu in potrdite z Enter. S tipko Tab preklapljajte med seznamom in vrstico »Referenca«. Pri slednjem sami vnesete položaj. Tukaj bodite pozorni na tipično Excelovo notacijo. Na primer: "$L$20" . To predstavlja celico, kjer se stolpec N sreča z vrstico 20. Ponovno potrdite z vnosom.
Pritisnite Shift + puščica desno ali Shift + puščica dol, da izberete trenutno celico in tisto poleg ali pod njo. Večkrat pritisnite obe tipki, da izberete tri, štiri ali več celic.
Ni vam treba izbrati vsake celice posebej, da izberete določen obseg. Najprej se s puščičnimi tipkami pomaknite do celice, ki je v zgornjem levem kotu območja, ki ga želite označiti. Uporabite Shift + puščico desno, da izberete vse celice do tiste v zgornjem desnem kotu.Zdaj uporabite Shift + puščico navzdol, dokler ne dosežete spodnjega desnega kota območja, ki ga želite označiti. Tokrat niso izbrane posamezne celice, ampak več.
Če ste na ta način izbrali več celic, lahko hitro ustvarite diagram iz vsebine s pritiskom na tipko F 11.
