Kilometrina pri točenju goriva in količina goriva za vozni park je treba zabeležiti v tabeli. Nato je treba izračunati prevožene kilometre med dvema postankoma za točenje in porabo. Seznam seveda deluje tudi samo z enim vozilom.
Tabela je strukturirana tako, da je za vsak dan ena vrstica. Vsako vozilo se ne toči vsak dan. Razlike in porabo je mogoče določiti samo med dvema postankoma za točenje goriva, ne glede na to, koliko dni je vmes. Naslednja slika prikazuje strukturo vzorčne tabele:
Za izračun kilometrske razlike v stolpcu D morate najprej preveriti, ali je v ustrezno vrstico vnesen odčitek v kilometrih. Če je tako, se najvišja od zgornjih vrednosti odšteje od trenutne ravni, ki je vedno tista od zadnjega postanka za točenje goriva.
Formula za ta izračun izgleda takole za prvo vrstico D4 vzorčne tabele:
"=ČE(B4;B4-MAX(B$3:B3);)"
Absolutna referenca na celico B3 je pomembna v tej formuli. To zagotavlja, da se pri določanju maksimuma vedno upošteva razpon od prenosa do celice nad aktivno. Naslednja slika prikazuje uporabo formule v vzorčni tabeli:
Kopirajte to formulo dovolj globoko navzdol v stolpcu. Dokler kilometrina ni vnesena, ostanejo polja z rezultati prazna.
Tudi za ugotavljanje porabe v stolpcu E preverite, ali je v pripadajoči vrstici vpisana kilometrina. Če je tako, delite prevožene kilometre z litri porabljenega goriva in rezultat pomnožite s 100. Za prvo vrstico vzorčne tabele uporabite to formulo v celici E4:
"=ČE(B4;C4/D4100;)"
Naslednja slika prikazuje uporabo te formule v vzorčni tabeli:
Prepiši formulo za izračun porabe dovolj daleč navzdol v stolpec. Tabela je zdaj popolna in pripravljena za vnos podatkov rezervoarja.
Po vnosu podatkov boste takoj prejeli pripadajoče izračune za prevožene razdalje in posledično porabo. Naslednja slika prikazuje tabelo rezervoarja z vnesenimi vrednostmi v primer tabele:
