S temi strokovnimi nasveti boste napredovali!
Predstavitve v programu Microsoft PowerPoint v živo iz najrazličnejših slogovnih naprav. Prava mešanica vizualizacij, besedil in postavitve, ki pritegne pozornost, zanima občinstvo in pomaga ponotranjiti osrednja sporočila predstavitve.
Ena od možnosti za vizualizacijo je vdelava slike ali grafike v PowerPoint z zavihkom "Vstavi" ali vključitev predstavnostnih datotek, kot so video posnetki ali zvoki. Učinki in animacije so še ena zelo obetavna možnost, da diapozitiv v PowerPointu naredite edinstven in povečate pozornost občinstva.
Predstavitvene cilje bi na primer lahko poudarili z učinki in animacijami. Bistvene informacije je mogoče natančneje predstaviti z animacijami, namesto z diapozitivi iz čistega besedila, ki pritegnejo malo pozornosti. Hkrati za animacije velja naslednje: Uporaba mora biti načrtovana in ustrezati predstavitvi zaslona. Govorniki bi morali imeti možnost, da ves čas spremljajo zapletene animacije. To je pomembno, da argumenti pogovora ne bodo prikriti z zapletenimi učinki, ki jih je težko razumeti in odvrniti govorca in občinstvo.
Uvod se je izkazal v številnih zaslonskih predstavitvah pred številnim občinstvom. Pred začetkom predavanja je prikazanih nekaj izbranih diapozitivov z integriranimi učinki kot "predjedi". Do začetka predstavitve se bodo te ponavljale v neskončni zanki, da bodo občinstvo razpoložene. Na ta način se poveča koncentracija občinstva in poveča napetost. Konec premora ali začetek predstavitve se lahko prikaže kot oznaka ali animirano odštevanje na internetu. Analogna ura za premor z alarmom je uporabna in pomaga občinstvu, da se drži časovnih omejitev.
Uporabniki starejših različic programa PowerPoint, zlasti različic 2003 in 2007, bodo morali zamenjati, ko prvič uporabljajo PowerPoint 365 ali PowerPoint 2010. Spremembe vplivajo predvsem na postopek in uporabniški vmesnik ter manj na razpoložljive učinke animacije. Hkrati trenutna različica PowerPointa vsebuje pomembne novosti v animaciji besedil in predmetov.
Video vadnica - PowerPoint: Kako v svoje predstavitve dodati vizualne učinke in animacije
Kako učinki in animacije profesionalizirajo predstavitev
PowerPoint predstavitev brez vizualizacij običajno izgleda dolgočasno in je komaj primerna za dolgoročno zasidranje informacij, dejstev in čustvenih sporočil s poslušalcem. Interakcija in vizualizacija občinstva sta bistvena za upoštevanje teme in njene uporabe za tiste v občinstvu.
Za to je na primer primerna animirana lestvica, da bi bile odločitve bolj razumljive za občinstvo. V bistvu je pomembno uporabiti posebne in ustrezne vizualizacije, ki so, tako kot primer lestvic, znane in očitne. Oblika predstavitve mora biti vedno jasno povezana z besedilom, tako da je možna povezava z občinstvom. Diagrami mejnih vrednosti, znani iz programa Microsoft Excel, ki jih je mogoče prikazati tudi v PowerPointu, so priljubljeni na tem področju. Mejne vrednosti so nato v predstavitvi prikazane z drugo barvo.
Če se ljudem, kot je nov član uprave ali ekipa v podjetju, predstavijo fotografije, se je smiselno osredotočiti na odseke slik enega za drugim in na ta način predstaviti ljudi korak za korakom. Če želite v naslednjem koraku predstavitve prikazati hierarhijo podjetja ali odgovornosti v skupini, je dodajanje in animacija piramid priljubljeno sredstvo. Na ta način se lahko učinkovito predstavijo tudi ravni proizvodnje ali storitve ali različne prednostne naloge.
Ideja:
Bi radi za spremembo oblikovali povabilo za zaposlene v poklicnem kontekstu z animacijo v PowerPointu? Prejemnik odpre predstavitev in preseneti z digitalnim povabilom. Takšno povabilo je nepozabno in si ga bomo zapomnili.
Učinki in animacije so primerni za ustvarjanje povezav med vizualizacijami in izgovorjeno besedo na predavanju. Meni za učinke in animacije v Microsoft PowerPointu boste našli na zavihku "Animacije".
Preden lahko uporabite animacijo ali učinek, morate v predstavitev vstaviti sliko ali grafiko. Za sliko so nato na voljo različne možnosti animacije. Te lahko vnaprej preizkusite tako, da po vstavitvi kliknete ikono »Diaprojekcija« ali uporabite polje »Predogled« na levi strani PowerPointa.
Preizkušeni učinki za grafiko in slike
V bistvu imate v Microsoft PowerPointu vedno možnost, da animirate predmet ali obliko z vgrajenimi ali zunanjimi orodji. AHA trenutke ali pomembna ključna sporočila je mogoče na primer učinkovito ponazoriti z animiranimi žarnicami. Poleg tega obstaja možnost animiranja vezij, na primer puščic, in njihovo optično povečanje. Znan in priljubljen je tudi grafični učinek, s katerim lahko manjše slike za predogled odlično povečate s klikom miške. Poleg tega lahko privlačne poudarke nastavite z odsevnimi učinki. Flash animacije so lahko tudi vgrajene, da povečajo pozornost občinstva.
Poleg omenjenih in preizkušenih možnosti Microsoft PowerPoint ponuja dodatne slogovne naprave za vizualizacijo. Na primer, lahko v meniju za animacijo združite diagram, grafiko ali sliko z učinkom. Mnogi uporabniki PowerPointa uporabljajo efekt animacije "fly in" za odlično predstavitev grafike. To je mogoče tudi z grafiko SmartArt, priljubljeno v PowerPointu, ki je sestavni del programske opreme že od različice PowerPoint 2007.
V resnici diaprojekcije učinek "fly in" pomeni, da klik na predstavitelja ali tipko za vrnitev med predstavitvijo ne prikaže naslednjega diapozitiva, ampak grafični učinek. Pozornost pritegne "letenje", razcepljena slika, ki se združi v nekaj sekundah, skakalna grafika, ki se zlije s predstavitvijo ali zatemnitev besedila v ozadju. Zlasti po dolgih, utrujajočih odlomkih besedila z veliko dejstvi je občinstvo smiselno navdihniti z majhnimi animacijami in učinki.
Praktičen primer, ki se pogosto uporablja v predstavitvah, je predstavitev zobnikov. Zlasti se v poklicnem okolju pogosto uporabljajo kot metafora. Ko gre za timsko delo, lahko pokažete, da posamezna področja dobro sodelujejo pri projektu. Primerni so tudi za trditev, da je treba delovne procese bolje "povezati" ali da je pesek vržen v prestave. Zobniki, ki so podloženi z ustreznimi učinki, posredujejo jasno in nedvoumno sporočilo, ki je razumljivo.
O uporabi tako imenovanih poti animacije je malo znanega. Hkrati je bistveno, da predstavitve, ustvarjene s kompetenco, delujejo z animacijskimi potmi. Če želite na primer premakniti predmete med dvema diapozitivoma in premakniti izbor na časovni premici od leve proti desni, uporabite poti animacije, integrirane v PowerPoint. Prihranite veliko časa v primerjavi z ustvarjanjem novih učinkov. Poleg tega lahko prilagodite potek animacijskih poti, spremenite smer poti in preprosto združite posamezne poti animacije.
Izbirno lahko hitro in učinkovito kopirate in prilepite animacijske učinke, kar prihrani tudi dodatno delo.
Uporabite učinke in animacije - tako deluje
Če želite v predstavitev vstaviti animacijo, izberite besedilno polje ali grafiko in se pomaknite:
-
V razdelku »Animacije«.
-
Nato izberite animacijo, ki jo želite uporabiti.
-
Z klikom miške na animacijo, na primer »prileti«, se poleg slike prikaže piktogram z (1), ki označuje, da je bil za sliko shranjen učinek. Še posebej, če je treba na diapozitivu predstaviti veliko vsebine in bistvenih osnovnih sporočil, se razpoložljivi prostor hitro porabi. V tem primeru lahko s prikazom in skrivanjem slik ali besedil rešite težavo s prostorom.
-
V "Možnosti učinka" je mogoče določiti tudi smer, iz katere naj se animacija zažene. Na primer, če slika prileti od spodaj, od leve, od desne ali od spodaj desno. Možnosti učinka so lahko bistvene za ogled predstavitve, da se spretno povežejo s podatki iz prejšnjega diapozitiva.
-
Poleg animacij efektov lahko v menijskih območjih nastavite »Podaljšana animacija in čas prikaza«, kateri sprožilec je potreben za zagon animacije. Predmeti so lahko tudi skriti in prikazani s sprožilcem. Oznako za skok ali klik z miško lahko uporabite tudi kot sprožilec. Z enim klikom miške lahko nastavite tudi obseg animacije in zakasnitev, preden se učinek začne.
Informacije:
V starejših različicah PowerPointa, na primer v PowerPointu 2007, je področje opravil »Izbor in vidnost« pameten nadzorni center za pregled in urejanje na diapozitivu.
Nasvet strokovnjaka:
Z uvedbo programa PowerPoint 2016 je bila predstavljena funkcija povečave. Nima nobene zveze z znano programsko opremo za videokonference, vendar uporabnikom PowerPointa pomaga narediti predstavitve bolj interaktivne in dodati impresivne učinke povečave. Tu je nekaj možnosti, ki jih imate s funkcijo Zoom:
- Ustvarite povezan, animiran pregledni diapozitiv.
- Za premikanje po razdelkih v poljubnem vrstnem redu med predavanjem.
- Jasno ponazorite procese in odnose.
Če imajo vsaka animacija in vsak učinek posebne nastavitve, različne vizualizacije ustvarijo raznoliko predstavitev. Z vhodnim učinkom lahko na primer pritegnete pozornost na začetku predstavitve. Argument lahko podpira vrstni red animacij. Oblika predstavitve, strokovnost predstavitve ter prepričljiva dejstva in informacije na koncu določajo, ali predstavitev PowerPoint spodbudi in se dotakne občinstva.
Nasvet:
Z učinki iz kategorije "Bevel" lahko z le nekaj kliki miške ustvarite privlačne predmete s tridimenzionalnim videzom. Enako velja za predmete, ki jih lahko naredite s "3D rotacijami" in jih spremenite v oči, ali za učinke oblike, kot so luči in mehki robovi.
Naredite zanimive cele diapozitive z zavihki Prehodi
Namesto da bi uporabili učinek, da bi dele diapozitiva, na primer grafiko ali del besedila, postavili v "pravo luč", lahko celotne diapozitive nastavimo tudi na sceno z nedvoumnimi prehodi. Možnost vključitve določenih prehodov boste našli na zavihku »Prehodi«.
Zavihek »Prehodi« ima podobno strukturo kot zavihek »Animacije«. Namesto možnosti učinkov za predmete so posamezni diapozitivi opremljeni z impresivnimi animacijami in prehodi. Priljubljen je na primer prehod "zbledi", kjer en diapozitiv zbledi, naslednji pa zbledi. Priljubljen je tudi prehod "Morph". Brezhibno animiran prehod med diapozitivi z istimi objekti zagotavlja drugačno razporeditev in je del programske opreme za predstavitve od PowerPointa 2016. Uporablja se z veseljem in osupne občinstvo, če se v predstavitvi ne uporablja prepogosto.
Po potrebi se lahko po vsakem filmu ali po možnosti le za nekaj filmov s posebnimi ključnimi sporočili vključijo nadaljnji prehodi. Na voljo je skupaj 47 različnih filmskih prehodov.
Za predstavitev lahko shranite tudi možnosti učinkov, pa tudi trajanje prikaza ali vdelavo tonov ali zvokov. Na ta način je na primer mogoče vdelati zvok v več diapozitivov in navdušiti občinstvo s primerno glasbo. S klikom na »Uporabi za vse« se spremenijo prehodi za vse obstoječe in prihodnje diapozitive.
Povzetek: Zato so lahko učinki in animacije v PowerPointu uporabni
Skratka, cilj implementacije animacij in učinkov v Microsoft PowerPoint je povečati pozornost občinstva ali jo ohraniti na dosledno visoki ravni. Uporabnikom PowerPointa sta na voljo dve možnosti:
- S pomočjo animacij označite slike ali besedilna polja ter dele besedila.
- Če želite poudariti celoten diapozitiv skozi zanimive in impresivne prehode.
Uporabniki PowerPointa lahko s klikom miške izberejo animacijske učinke, ki se ujemajo s diapozitivi, in naredijo predstavitev bolj zanimivo. Oblika ali predmet je lahko podložen z možnostmi učinkov in zunanjimi elementi. Letenje grafike ali učinkovit prehod diapozitivov naredi vtis na občinstvo, služi za poudarjanje povedanega in ga je mogoče dodati s klikom miške. Z animacijami, prehodi in učinki so predstavitve PowerPoint bolj kakovostne in zavestno in podzavestno nagovarjajo občinstvo. V praksi to pomeni, da je mogoče predstavitvene cilje doseči učinkoviteje in hitreje.