Kako uporabiti vsote v preglednicah s pogoji
Delovni zvezek vsebuje tabele za mesece z imenom januar, februar itd. V drugi tabeli s povzetkom in različnimi ocenami je treba vrednosti v E2 dodati iz vseh mesečnih tabel, če je besedilo "Da" v E1 v ustrezni tabeli.
Ker funkcije SUMIF ni mogoče uporabiti v več tabelah, je ni mogoče uporabiti za to nalogo. Svoj cilj boste dosegli na naslednji način:
Ustvarite seznam vseh imen mesečnih listov v tabeli, v kateri je treba sestaviti skupno število.
Temu seznamu dodelite ime območja "Imena listov". Če želite to narediti, vnesite ime v polje za ime na levi strani vrstice s formulami ali pokličite ukaz VSTAVI - IME - DEFINIRAJ v Excelu do različice 2003. V Excelu 2007 ali novejšem lahko ukaz najdete prek FORMULAS - DEFINED NAMES - DEFINE NAMES. Naslednja slika prikazuje imena listov na delovnem listu:
Nato v celico tabele s povzetkom in ocenjevanjem vnesite naslednjo formulo, v kateri bi se morala prikazati želena vsota:
= SUMPRODUCT (SUMIF (INDIRECT ("'" & imena listov & "'! E1"); "Da"; INDIRECT ("'" & imena listov & "'! E2")))
Če formule ne kopirate, morate biti zelo previdni pri črkovanju. Vedno vnesite en sam narekovaj med dvema običajnima narekovajema v prvi argument obeh funkcij INDIRECT. Pred klicajem je za običajnim narekovajem tudi dodaten enojni narekovaj.
Naslednja slika prikazuje uporabo te formule v vzorčni tabeli:
Če dodate dodatne tabele ali izbrišete liste, ki ste jih doslej upoštevali, upoštevajte, da območje z imeni listov ustrezno razširite ali zmanjšate.
