S temi nasveti in zvijačami lahko besedila oblikujete v Wordu

Koristna navodila za oblikovanje v Wordu

Naj bodo različne pisave, pisano podčrtani ali večvrstični odstavki - Word, Microsoftov program za urejanje besedila, ponuja številne možnosti za strukturiranje in oblikovanje besedilnega dokumenta. S pravimi nasveti in zvijačami lahko oblikovanje znakov in odstavkov naredite v hipu. Tako oblikovani besedilni dokumenti so jasnejši kot kdaj koli prej!

Osnove oblikovanja Microsoft Word - kako

Pravilna zasnova dokumenta je zelo pomembna - ne samo za poklicne namene, ampak tudi za lažje branje drugih. Neoblikovani dokumenti ne prenašajo informacij tako učinkovito in hitro kot dobro strukturirana besedila. Razporeditev naslovov, pisav, odstavkov in besedilnih učinkov je značilna za dokument.

Razmerje med prostim prostorom in besedilom je prav tako zelo pomembno za pravilno oblikovanje dokumenta. Beli prostor zagotavlja jasnost. Besede in stavki lahko dobro delujejo le, če so sorazmerni s prostim prostorom.

Microsoft Word z Wordom ponuja številne možnosti za oblikovanje dokumenta - tako z aplikacijo na pametnem telefonu kot v računalniku. Z različnimi oblikami je zelo enostavno ustvariti čitljiva in vizualno privlačna besedila. V nasprotju s postavitvijo, ki opisuje razporeditev celotnega besedila v dokumentu, se oblikovanje nanaša na oblikovanje črk in besed.

Razlika je v podrobnostih: oblikovanju znakov

Oblikovanje besedil je na splošno razdeljeno na oblikovanje znakov in odstavkov. Oblikovanje znakov je odgovorno za pojav črk in besed ter številk in ločil. Pri oblikovanju besed in posebnih znakov lahko naredite različne spremembe, na primer:

• pisavo
• velikost pisave
• Slogi pisav, na primer krepko in ležeče
• Označevanje besedila
• Podčrtavanje
• Barva pisave

Možnosti oblikovanja pisave najdete na traku menija na zavihku »Domov«. Lahko pa pritisnete bližnjico [CTRL + D] na tipkovnici.

Oblikujte besedilo v Wordu: tako deluje

Če želite oblikovati nekaj besedila, morate najprej izbrati razdelek ali besedo. To naredite tako, da pritisnete gumb miške in se premaknete na želeno območje. Zdaj lahko izberete možnost za spremembo pisave, velikosti ali barve ali označite besedilo krepko, ležeče ali podčrtano. Če želite na primer spremeniti pisavo in velikost pisave, naredite naslednje:

1. Najprej označite ustrezen razdelek.

2. Na vrhu zavihka kliknite Domov, nato kliknite Pisava ali Velikost pisave.

   

3. Odprlo se bo pogovorno okno, kjer lahko spremenite.

Če želite kopirati to obliko v drug razdelek, najprej izberite besedilo, nato kliknite »Prenesi obliko« in izberite besedilo, v katerega želite prenesti oblikovanje.

namig: Mimogrede, na enak način lahko prenesete tudi formate v Excel in PowerPoint!

Podrobno oblikovanje znakov: začetnice, podčrtaji in drugo

Na splošno je priporočljivo, da ne preklapljate med pisavami in velikostjo pisave v telesu besedila, saj takšna odstopanja običajno motijo tok branja. Naslovi pa morajo biti večji od preostalega besedila in so lahko tudi podčrtani, označeni z besedilom ali slogi pisave.

Poudarek je mogoče uporabiti tudi za besede ali stavke v besedilu, če potrebujejo dodaten poudarek. Učinek besedila ne temelji le na sami vsebini, ampak tudi na zasnovi tipografije.

Druge zanimive teme, povezane z oblikovanjem znakov:

• Začetnice oblikujte posamično
• Podčrtaj po želji
• Vnosi v polja besedilne oblike z rdečo pisavo
• Napaka pri uporabi besedilnega učinka
• Nadnapisi in podnapisi številk in črk

Daleč največje spremembe: oblikovanje odstavkov

Za bolj jasno strukturiranje Wordovega dokumenta lahko vstavite vdolbine ali prelome vrstic. Odstavek je osnovna enota besedila in zato pomemben strukturni element. V najboljšem primeru avtor besedila obravnava eno zaprto misel na odstavek. Ti pomenski odseki pomagajo bralcu, da postopoma dojame vsebino dokumenta.

Vnesite nov odstavek - in potem?

Vstavljanje odstavka je v programu Microsoft Word zelo preprosto s pritiskom na tipko Enter. Med tem lahko v besedilo vnesete številne druge spremembe. Možnosti oblikovanja oblikovanja odstavkov najdete tudi na traku na zavihku »Domov«. Možne nastavitve, ki jih lahko nastavite pri oblikovanju odstavkov, so:

• Širina odstavka
• Razmik med vrsticami
• Zamik črte
• Vdolbine
• Naštevanja
• Razmik med odstavki
• Raven naslova in orisa

Prva vrstica odstavka je pogosto zamaknjena, tako da lahko bralčevo oko takoj vidi, kdaj se začne nov pomen. Da bi pridobili dodaten presledek in bralcu olajšali razumevanje besedila, lahko razmik odstavkov tudi podaljšamo.

namig: Razmik med vrsticami lahko oblikujete tudi s kombinacijo tipk [CTRL + 5], s katero lahko nastavite razmik med vrsticami 1,5 vrstice.

Obrazloženo besedilo v primerjavi z levim ali desnim besedilom: to morate vedeti

Oblikovano oblikovanje odstavkov ponuja jasno oblikovanje odstavkov. To pomeni, da se posamezne vrstice v Wordovem dokumentu začnejo in končajo. Obrazložitev za svoj dokument lahko nastavite pod "Start" in nato "Odstavek". Druga možnost je, da na traku odprete zavihek Postavitev strani in besedilo nekoliko prilagodite.

Vendar bodite previdni: Z utemeljeno utemeljitvijo se lahko med posameznimi besedami hitro pojavijo grde "luknje". Zato je pomembno, da poleg utemeljitve nastavite samodejno prelaganje v Wordu. Te lahko uporabite tudi za dokument pod postavitvijo strani. Zlogi se nato samodejno ločijo, tako da je oblikovanje videti enotno in jasno.

Druge teme oblikovanja odstavkov:

• naslovi z enim stolpcem v besedilu z več stolpci
• Optimalno poravnajte številčenje oštevilčenja
• Spremenite zamik oštevilčenja
• Hitro odstranite oblikovanje znakov in odstavkov
• Odstavke hranite skupaj na eni strani
• preprečite neželene prelome vrstic
• Tabulator namesto zamika prve vrstice

namig: Takoj, ko izberete enega ali več znakov in jih kliknete z desnim gumbom miške, se v Microsoft Wordu prikaže mini orodna vrstica. Tu so prikazane najpogostejše možnosti oblikovanja, na primer pisave ali predloge.

Slogi in slogi odstavkov: strukturirajte z enim samim klikom

Stilno listo lahko uporabite za dosledno uporabo različnih možnosti oblikovanja v celotnem dokumentu.

Zahvaljujoč predlogam v Wordu lahko delate hitro in učinkovito

Predloge, ki so že vključene v Word, najdete na traku menija na zavihku »Start«. Če želite uporabiti slog, preprosto izberite besedilo, ki ga želite oblikovati, in kliknite želeni slog.

Obstoječe predloge oblik lahko tudi spremenite in jih prilagodite svojim zahtevam. Preprosto izberite besedilo in spremenite podatke ali izvedite želene spremembe oblikovanja neposredno v katalogu slogov. Zdaj se lahko odločite, ali naj se spremembe nanašajo le na trenutni dokument ali naj bodo na voljo tudi za vse prihodnje dokumente.

namig: Pod mini orodno vrstico slogov lahko ustvarite tudi nov slog ali izbrišete predloge.

Predloge olajšajo oblikovanje posameznih dokumentov, zlasti glede doslednosti in natančnosti. To je še posebej ugodno, če želite ustvariti kazalo vsebine, da boste lahko hitreje strukturirali svoj dokument.

Enostavno oblikovanje: druge teme

Nadaljnji nasveti in triki, ki vam bodo pomagali pri težavah pri oblikovanju besedila ali kazala:

• odstranite nepravilno oblikovanje
• Okvirne črte s pritiskom na gumb
• preprečite neželeno oblikovanje
• Naslov brez vnosa v kazalo
• Številčna vrednost naslova poglavja se ne sme začeti z 1
• Vnesite nadnapisano besedilo
• Zavrti besedilo po želji
• Besedilo centrirajte navpično na strani

Zaključek: tako enostavno je v besedilo dodati lak

Microsoft Word z Wordom ponuja številne možnosti za prilagajanje dokumenta: naj gre za podpis, reference, sezname ali različne pisave - program za obdelavo besedil pušča veliko prostora za posamezne ideje. To velja tudi za oblikovanje: lahko uporabite oblikovanje znakov ter oblikovanje odstavkov in strani za strukturiranje besedila in olajšanje branja. Poleg tega zaradi različnih naslovov, podčrtajev in odstavkov besedilo ni le urejeno. Prikazujejo tudi, da ste delali na oblikovanju dokumenta.

Oblikovanje in postavitev poleg vsebine prispevata tudi k tem, kako hitro je dokument razumljiv in koliko informacij lahko bralci absorbirajo. Pravo razmerje med besedilom in presledkom ima tukaj pomembno vlogo in ga je treba vedno uravnotežiti. Pogosto je vredno preizkusiti različne nastavitve in možnosti oblikovanja, da lahko pravilno uporabite elemente oblikovanja.

Vprašanja in odgovori: Najpomembnejša vprašanja o oblikovanju v Wordu

Kaj pomeni oblikovanje besedila?

Oblikovanje besedila je grafični prikaz posameznih elementov besedila. Vključuje tako znake (pisava, označeno besedilo, podčrtavanje) kot tudi odstavke (odstavke, sezname, naslove) in oblikovanje strani (robovi, format papirja). Oblikovanje olajša branje besedila, bralec pa si lahko posamezne pomene bolje zapomni.

Kako lahko oblikujem besedilo?

Če želite oblikovati besedilo, morate najprej označiti položaj, ki ga želite spremeniti. Nato izberite eno nastavitev v orodni vrstici s klikom ali pritisnite, na primer [CTRL + Shift + F], če želite izbrano besedilo oblikovati krepko, ali [CTRL + Shift + K], da bo izbrano besedilo prikazano poševno.

Kako ustvarim nov slog?

Nov slog lahko ustvarite tako, da z desno tipko miške kliknete odsek besedila, na katerem slogu želite postaviti predlogo. Nato pojdite na sloge in kliknite »shrani kot nov hiter slog«. Zdaj lahko vnesete ime za novo predlogo in jo potrdite s klikom na »V redu«.