Kako najti telefonske številke in natisniti telefonske sezname
Kako posebej iskati telefonske številke v Outlooku
Če na zaslonu telefona vidite številko klicatelja in če želite z Outlookovim iskanjem ugotoviti, o katerem stiku gre, lahko pride do težav, zlasti v starejših različicah Outlooka. Uporabniki na primer opisujejo, da se pri Outlooku 2003 ime ne prikaže pri iskanju, čeprav je v imeniku z natančnim številom. Outlook 2003 ne more iskati telefonskih številk v standardnem iskanju. Če želite slediti stiku, morate preiti na napredno iskanje.
Poiščite telefonske številke v Outlooku - korak za korakom
Preklopite v mapo stikov - najhitrejši način je s CTRL + 3.
Nato pritisnite CTRL + SHIFT + F, da odprete Napredno iskanje. Ali pa pokličite ukaz "Orodja, Poišči, Napredno iskanje".
V polju V izberite Samo v poljih telefonske številke.
Ali vnesite začetek telefonske številke ali se omejite na zadnje tri do štiri številke (v pravilnem vrstnem redu).
Kliknite »Začni iskanje«.
Outlook nato prikaže vse stike, ki vsebujejo vneseno zaporedje številk.
Če pogosto iščete telefonske številke, je priporočljivo, da masko razširjenega iskanja shranite z izbiro: "V: Samo v poljih telefonske številke" na namizju Windows. V tem primeru lahko iskanje začnete tako, da dvokliknete ikono na namizju. To deluje tudi zanesljivo, ko Outlook ne deluje. Na ta način lahko hitro prepoznate klicalce. Vnos za iskanje shranite z ukazom »Datoteka, shrani kot« v pogovornem oknu »Napredno iskanje«.
Od Outlooka 2007 lahko za iskanje telefonskih številk uporabite običajno iskalno funkcijo, imenovano Hitro iskanje. V praksi to pomeni, da si lahko prihranite potrebo po prehodu na napredno iskanje.
V hitrem iskanju določite telefonske številke
V prvem koraku odprite mapo stikov.
Nato vnesite številko v iskalno polje (»Išči stike«). Med tipkanjem Outlook prikaže vse stike, ki vsebujejo pravkar vneseno številko (bodisi kot telefonsko številko ali v drugo polje).
Kako natisniti telefonski seznam vseh ali izbranih stikov
Zaradi napredujoče digitalizacije je večina ljudi navajena, da lahko kadar koli dostopajo do svoje e-pošte in seznamov stikov prek mobilne naprave. Kljub obsežni pokritosti omrežja in sodobnim končnim napravam se morda ne bi smeli v celoti zanašati na svoj mobilni telefon ali računalnik. Izkušnje so pokazale, da je med pomembnimi poslovnimi sestanki ali poslovnimi potovanji koristno imeti poleg digitalnih stikov pri roki tudi tiskano različico telefonskega seznama.
V ta namen lahko uporabite adresar iz operacijskih sistemov Windows Vista, Windows 7 ali Windows 10 in Outlookov imenik. V vseh programih boste našli vnaprej določene oblike, v katerih so posebej natisnjene samo telefonske številke vseh ali izbranih stikov.
Natisnite telefonski seznam v sistemu Windows Vista
-
Z miško, medtem ko držite tipko CTRL ali SHIFT, izberite želene stike, katerih telefonske številke bodo natisnjene na seznamu. Če želite natisniti telefonski seznam z vsemi stiki, ga označite s CTRL + A.
-
Z desno miškino tipko kliknite enega od označenih stikov in pokličite ukaz »Natisni«.
-
Prepričajte se, da je vklopljeno "Print Area: Selection".
-
Za obliko tiskanja izberite »Seznam telefonov«.
-
Izberite tiskalnik in nastavite nastavitve tiskanja.
-
Za začetek tiskanja kliknite »Natisni«.
Kako natisniti kompakten telefonski seznam v Outlooku
Oblika tabele, določena v Outlooku za tiskanje stikov, ni vedno učinkovita in uporabna. Poleg imena stika (v dveh izvodih) vsebuje tudi ime njegovega podjetja, njegov položaj in oddelek. Zaradi tega so potrebne druge rešitve.
Če želite natisniti samo telefonski seznam, morate določiti svoj pogled. Na enak način nadaljujte, če želite natisniti tabele z drugimi polji. Posamezne nastavitve poleg vas na območju za stike pod "Pogled> Nastavitve pogleda".
Nato se odpre jasen meni, s katerim lahko individualno nadzirate, katere podatke, stolpce in kontaktne podatke želite natisniti. V območju "Stolpci" lahko odstranite vse nepomembne stolpce s telefonskega seznama.
Če želite na primer razvrstiti samo telefonske številke, najprej določite ustrezne stolpce in nato v naslednjem koraku razvrstite telefonske številke.
Določite lahko dodatne nastavitve, na primer posebne pisave ali obliko tabele, in novi telefonski seznam potrdite z "V redu". Podobno kot Microsoft Excel lahko z napredno nastavitvijo pogleda razvrstite in jasno uredite vse kontaktne podatke na profesionalen in učinkovit način.
V zadnjem koraku lahko pogled shranite kot poseben seznam in ga pozneje znova uporabite.
Na koncu postopka lahko seznam natisnete. Prepričajte se, da uporabljate obliko tabele, tako da tiskalnik pravilno prikaže novo oblikovan seznam. Če želite prilagoditi nastavitve strani, kliknite »Možnost tiskanja«. Vnesite glave in noge ter podajte velikost papirja, usmerjenost in robove. Vrnite se v pogovorno okno za tiskanje.
