S temi navodili boste varno dosegli svoj cilj
Excel ponuja različne možnosti iskanja po seznamih in tabelah za vsebino. Najbolj udobno rešitev najdete v ločenem iskalnem polju, ki takoj ponudi odgovore na zastavljena vprašanja. Poleg formul IZBIRA, PRIMERJAVA in POGLED, je VLOOKUP še posebej uporaben za to. Funkcija dobi želeno vrednost, nato pa se samodejno določi, ali in kje v katerem stolpcu, vrstici in celici je to mogoče najti v tabeli.
Ustvarite VLOOKUP v Excelu
Prvi korak je ustvariti formulo, s pomočjo katere je mogoče vnesti in filtrirati iskalno merilo za stolpec, vrstico in celico. V naslednjem primeru se išče številka članka (celica H8). Prvo vneseno merilo je njegova velikost (celica H3).
Prvi argument formule označuje merilo, ki ga je treba iskati. Področje, na katerem se nahajajo vse informacije, je opredeljeno spodaj (med vrsticami A3 do E40). Končno je določen stolpec, ki ga je treba iskati po formuli (5. stolpec tabele). Zahtevana formula torej izgleda tako:
= VLOOKUP (H3; A3: E40; 5)
Upoštevati je treba, da mora biti vsebina izhodnega stolpca kronološka, saj se lahko zgodi, tako kot v tem primeru, da iskalne vrednosti ni mogoče najti v nobeni celici. Namesto tega se izpiše naslednji najmanjši rezultat (številka izdelka 2253 z ustrezno velikostjo 139 v celici E16).
Vstavite dodatne iskalne kriterije: VLOOKUP z dvema iskalnima kriterijima
V naslednjem koraku se začetna formula dopolni z dodatnim iskalnim merilom skupine (celica H4). To pomeni, da bi moral Excel od zdaj naprej izpisovati številko članka, katerega velikost je čim bolj natančna in čigar skupina je natančno uporabna. Da bi to omogočili, je v že nastavljen VLOOKUP vgrajena funkcija IF, nato pa rezultat izgleda tako:
= VLOOKUP (H3; IF (B3: B40 = H4; A3: E40; ""); 5)
Ker v eni formuli poteka več procesov, je treba to nadgraditi v formulo matrike. Formulo matrike lahko uporabite, potem ko jo vnesete s kombinacijo tipk Ctrl + Shift + Enter.
Dobljeni rezultat je članek s številko 1188. Velikost izpisa 126 tokrat močneje odstopa od vnesene vrednosti, saj je drugo merilo zagotovilo, da je naslednja nižja vrednost iskana samo v skupini z imenom C2. Merilo iskanja skupine člankov ima tu prednost, ker vgrajena funkcija IF ne zažene VLOOKUP-a, dokler ni izpolnjen pogoj (obstaja skupina C2).
VLOOKUP z več kot dvema kriterijima
Če želite v formulo vključiti preostala vzorčna merila »Lokacija« in »Območje«, morate vključiti še dve formuli IF, da lahko na koncu ustvarite tak VLOOKUP:
= VLOOKUP (H3; IF (B3: B40 = H4; IF (C3: C40 = H5; IF (D3: D40 = H6; A3: E40; ““); ““); ““); 5)
Po ponovnem potrditvi s kombinacijo tipk Ctrl + Shift + Enter se kot ustrezen rezultat prikaže številka članka 1748. Velikost članka je spet nekoliko manjša z vrednostjo 125, saj so bili kriteriji z lokacijo “Ulm” in območjem “D” dodatno omejeni. Na koncu so potrebne tri pozitivno preizkušene funkcije IF, preden VLOOKUP začne iskati številko članka.
Ta integracija funkcij if je mogoča v VLOOKUP -u do sedemkrat zapored. Excel tako ponuja možnost iskanja do osmih različnih meril hkrati z eno samo formulo. Na ta način lahko shranite veliko majhnih korakov.
