V naslednjem primeru imate tabelo s prodajo. Ta tabela se dnevno širi z dodajanjem novih vrstic na konec seznama.
To privzeto ne razširi samodejno funkcije vsote v nobeni celici, ko so na seznam dodani novi podatki. Temu učinku se lahko izognete z uporabo imena obsega skupaj s formulo. Navsezadnje se želite izogniti temu, da bi nadrejenim pojasnili različna odstopanja v proračunu zaradi formule, ki ni bila prilagojena.
Najprej si oglejte naslednjo sliko:
Če izvedete funkcijo vsote v celici E4 s formulo = SUM (B5: B20) na žalost se ta formula ne bo razširila, ko boste na konec seznama dodali nove podatke.
Vendar pa s trikom, za katerega ne ve veliko ljudi, dobite Excel, da ustvari dinamični razpon. Nadaljujte na naslednji način:
- Najprej izberite obseg celic B5: B20
- Vnesite ime v polje za ime zgoraj levo Prodaja in potrdite z vnos.
- Pritisnite bližnjico na tipkovnici Ctrl + F3, da odprete upravitelja imen.
- V pogovornem oknu, ki se prikaže, izberite ime Prodaja.
- na področju Se nanaša na vnesite naslednjo formulo: = POMEMBNO OBMOČJE ($ B $ 5; 0; 0; COUNT2 ($ B $ 5: $ B $ 10000); 1)
- Potrdite s klikom na simbol kljukice in nato na Zaključiti.
- Zapis v celico E4 formulo = SUM (prodaja) in potrdite z vnos.
Ko vnesete nove podatke na koncu seznama, bo formula v celici E4 samodejno nastavljeno. Dejanski premik obsega se začne v celici B5.
S funkcijo tabele COUNT2 () poiščite celice v obsegu celic, ki so napolnjene s številkami B5: B10000. Rezultat funkcije COUNT2 () predstavlja znesek premika. Ker se premik izvede v stolpcu, je vrednost 1 podana v zadnjem argumentu.
Sintaksa je:
= AREA.MOVE (sklic; vrstice; stolpci; [višina]; [širina])
