Kako v svoje tabele vključiti elemente obrazca Excel, ki delujejo soodvisno
Verjetno ste seznanjeni z možnostjo vnosa vnosov celic s spustnimi seznami. Imenujejo se tudi izbirni seznami ali seznami obrazcev. Najlažji način za to je preverjanje veljavnosti.
Če jih uporabljate pametno, lahko spustne sezname oblikujete tako, da je vsebina enega seznama odvisna od izbrane vrednosti drugega. Predstavljajte si na primer seznam člankov, na katerem so po izbiri članka v drugem spustnem meniju na voljo le različice, ki so na voljo za članek.
Za nastavitev dinamičnih spustnih seznamov, katerih vsebina je medsebojno odvisna, ravnajte na naslednji način:
Ustvarite seznam vseh člankov s povezanimi različicami. To lahko izgleda tako, na primer:
Zdaj nastavite naslednje, da nastavite izbirne sezname:
- Izberite celico, v kateri naj se prikaže spustni seznam za izbiro postavke, na primer celica F1.
- Če uporabljate Excel 2007 in Excel 2010, kliknite zavihek PODATKI. V skupini ORODJA ZA PODATKE kliknite gumb PREGLED PODATKOV. Če uporabljate Excel do vključno z različico 2003, pokličite ukaz DATA - VALIDITY.
- V vseh različicah Excel prikaže pogovorno okno. V tem pogovornem oknu aktivirajte zavihek NASTAVITVE.
- Kliknite na polje DOVOLI in izberite možnost SEZNAM.
- V polje za vnos VIR vnesite obseg celic, ki vsebuje posamezne članke. V tem primeru je to obseg celic s petimi stolpci $ A $ 1: $ E $ 1.
- Nastavitve potrdite z OK.
Če zdaj aktivirate prej označeno celico, se bo tam prikazala majhna puščica s seznamom. Če kliknete na to, se prikaže seznam člankov za izbiro z miško. Naslednja slika prikazuje, kako to izgleda:
Tako določite drugi spustni izbirni seznam, odvisno od prvega
Za vnos na prvem seznamu mora drugi seznam prikazati ustrezne različice tega članka. Če želite nastaviti ta drugi seznam, naredite naslednje:
- Izberite celico, v kateri naj se to prikaže, na primer celica G1.
- Ponovno odprite pogovorno okno VALIDITY, kot je opisano zgoraj, na zavihku DATA (Excel 2007 in Excel 2010) ali meniju DATA (Excel do različice 2003).
- V pogovornem oknu, ki se prikaže, odprite izbirno polje DOPUSTI. Aktivirajte možnost LIST.
- V polje SOURCE vnesite naslednjo formulo:
= POVRŠINA.MIFT (A: E; 1; PRIMERJAVA (F1; A1: E1; 0) -1; COUNT2 (KAZALO (A: E ;; PRIMERJAVA (F1; A1: E1; 0))) - 1; 1)
Ta formula ugotavlja odvisnost ponujene vsebine od izbire prvega spustnega menija. Na ta način se obseg celic za vsebino seznama prilagodi izbiri. - Potrdite vnos formule z OK.
Če zdaj za izbiro različic odprete nov spustni seznam, bodo tam prikazane samo možne različice članka, izbrane s prvega spustnega seznama.
Naslednja slika prikazuje primer možnih različic 3. člena:
