Podpisi v e -pošti - to je zasebno ali poslovno!

Kako ustvariti osebne ali poslovne podpise po e -pošti

Podpis e-pošte pod poslanim sporočilom prejemnikom olajša identifikacijo natančnega pošiljatelja e-pošte. E -poštni podpis je za zasebna e -poštna sporočila prostovoljen. Poslovna e-poštna sporočila morajo imeti od leta 2007 podpis, ki mora vsebovati različne obvezne podatke, da se lahko šteje za zakonsko skladnega. V primeru poslovnih pisem po e-pošti, ponudb, potrditev naročil ali računov mora biti jasno sledljivo, kdo je poslal sporočilo. To je pomembna potreba tako za samostojne delavce kot za globalne korporacije. Poslovnim e-poštnim sporočilom morate priložiti podpis, iz katerega so razvidni naslednji obvezni podatki:

• Ime pošiljatelja.
• Polni naslov pošiljatelja.
• Možnosti stika, kot so e-pošta, telefon, faks.
• Odvisno od pravne ali pravne oblike, številke poslovnega registra ali generalnega direktorja ter podatkov o sodnem sodišču.

Za zasebne uporabnike je lahko koristno tudi, da v vsako e -poštno sporočilo vključijo podpis. To izgleda profesionalno in kaže, da sporočilo nikakor ni oglaševanje ali neželena pošta. Podpis e-pošte poveča možnosti, da e-pošta ne bo razvrščena s filtri neželene pošte pri prejemniku. Ustvarjanje podpisa je preprosto in izgleda kompetentno.

Predloga podpisa zasebna	Predloga podpisa podjetja
John Doe Musterstrasse 23 D- 12345 lokacija vzorca T: 01234-45678 F: 01234-90876 @ [email protected] Facebook Twitter	John Doe Zastopnik za prodajo barv in lakov Musterstrasse 23 D-12345 lokacija vzorca T: 01234-45678 F: 01234-90876 @ [email protected] www.farbenmueller.de Okrožno sodišče v Münsterju Registrska številka podjetja: Vodstvo: Franz Mustermann

Nasvet:

Kot podpis za svoj e -poštni podpis uporabite splošno berljivo in pogosto uporabljano pisavo, na primer Arial, Times New Roman ali Helvetica. Ta postopek zagotavlja, da lahko prejemnik prebere pisavo vašega podpisa. Občasne pisave bi sicer lahko nadomestil poštni program prejemnika. To lahko privede do napak v prikazu ali do napak v znakih, ki odvrnejo pozornost od vsebine vaše pošte in ne delujejo profesionalno.

Ustvarite podpis v programu Microsoft Outlook

Ustvarite podpis v programu Microsoft Outlook

Če želite prvič ustvariti podpis v programu Microsoft Outlook, storite naslednje:

Ustvarite podpis v programu Microsoft Outlook

Če želite prvič ustvariti podpis v programu Microsoft Outlook, storite naslednje:

1. Ustvarite novo sporočilo v menijski vrstici »Nova e-pošta«.

2. Na menijskem traku pod Nastavitve boste našli podpostavko "Podpis"

3. Odprite element menija "Podpisi" in vnesite svoje podatke. Imate tudi možnost prilagajanja obstoječih podpisov. V prostem polju lahko spremenite pisave in velikost pisave, vstavite povezave in slike ter uskladite podpis e-pošte v postavitvi.

4. Na desni strani morate določiti tudi, kdaj naj se prikaže standardni podpis. Različnim e -poštnim računom lahko dodelite različne podpise e -pošte.

5. S klikom na »V redu« ste shranili vse spremembe in lahko takoj uporabite ustvarjen podpis e-pošte. Če želite spremeniti, začnite znova od prvega koraka.

Nastavite podpise v Thunderbirdu

V Thunderbirdu boste v menijskem elementu našli nastavitve za podpise:

Nastavitve> Nastavitve računa.

Odpre se okno za vnos, v katerem lahko nastavite e-poštni podpis za vsak e-poštni račun. V Thunderbirdu je mogoče priložiti ustvarjen e-poštni podpis kot besedilno datoteko, datoteko HTML ali grafično datoteko. Ta se nato samodejno vnese v e -poštno sporočilo.

Nasvet:

Z brezplačnim dodatkom Signature Switch za Thunderbird lahko s pritiskom na gumb ročno preklopite podpis e-pošte iz zasebnega v poslovni način. Vgrajen samodejni sistem je še bolj praktičen: tukaj lahko različnim e-poštnim naslovom dodelite različne podpise e-pošte.
Signature Switch lahko preprosto namestite z upraviteljem dodatkov Thunderbird. Ko je začetna namestitev končana, boste pri sestavljanju e -poštnega programa našli program v razdelku »Možnosti«. V osnovni nastavitvi lahko najprej vklopite in izklopite obstoječi podpis. Če želite uporabiti dodatne podpise po e -pošti, pojdite na možnosti stikala za podpis.

Vključitev podpisa v Windows Mail

Podpis e -pošte lahko vnesete tudi v Windows Mail. To deluje v naslednjih korakih:

• Izberite Nastavitve> Podpis.
• Odločite se za e-poštni račun ali aktivirajte polje: "Uporabi za vse račune."
• V naslednjem koraku preverite, ali je drsnik »Uporabi e -poštni podpis« v položaju »Vklopljeno« in vnesite svoj e -poštni podpis.

Nasvet: Tako lahko preprosto in priročno ustvarite eleganten podpis e -pošte ali pisma

Podobniki so tako kot pozdrav in pozdrav pomembni besedilni elementi v pošti. Z orodjem PhraseExpress, ki je na voljo kot demo različica ali v plačljivi različici, lahko ustvarite kateri koli e-poštni podpis za zasebne ali poslovne namene in ga vstavite s klikom miške.

To deluje hitro in enostavno v naslednjih 5 korakih:

Prenesite program iz interneta in ga namestite v računalnik. Med namestitvijo deaktivirajte možnost "Ali želite uporabljati PhraseExpress v omrežju".

Ustvarite poštni podpis v poštnem programu ali v urejevalniku besedil. Uporabite lahko različne pisave in velikosti, razmike med odstavki in oblikovanje znakov.

Ko ste zadovoljni z rezultatom, označite izpolnjen podpis e -pošte. Nato v sistemski vrstici kliknite »simbol PhraseExpress« in nato v meniju, ki se odpre, »Podpisi / Nov besedilni modul«.

V naslednjem oknu kliknite polje »Shrani kot« in na seznamu izberite vnos »Formatirano besedilo«. Na ta način se ohrani predhodno ustvarjeno oblikovanje. Zaprite okno s klikom na "V redu".

Na enak način lahko ustvarite drugi ali tretji podpis e -pošte. Ta je na primer primeren za različne zasebne ali poslovne namene in lahko vsebuje različne osebne podatke ali pozdrave.