E -poštna priloga - te nasvete morate poznati

Kako poslati datoteke kot priloge po e -pošti

Odprite prilogo e -pošte - tako deluje

Po sporočilu v glavi lahko ugotovite, da pošta vsebuje prilogo. V Microsoft Outlooku je slika sponke prikazana neposredno pred imenom. Z dvojnim klikom na e-pošto si lahko ogledate priložene datoteke v zgornjem delu. Odprete jih lahko z drugim dvojnim klikom. Predogled datoteke je možen tudi v programu Microsoft Outlook in v drugih običajnih programih za e-pošto. Lahko pa prilogo pred ogledom shranite na trdi disk.

Če želite odpreti prilogo e -poštnega sporočila, je nujno, da namestite program, ki lahko prikaže določeno razširitev datoteke priloge. Na primer, če želite odpreti datoteko docx, potrebujete najnovejšo različico programa Microsoft Word ali brezplačen program, kot sta Open Office ali LibreOffice. Če odprete prilogo v drugi programski opremi, se bodo neizogibno pojavile napake pri oblikovanju.

Pogoste razširitve datotek	Originalni program	Alternativna programska oprema
Docx, doc	Microsoft Word	Odprta pisarna, LibreOffice
RTF (obogateno besedilo)	Microsoft WordPad	Microsoft Word, odprta pisarna
ODT (odprta oblika dokumenta)	Odprta pisarna, LibreOffice	Microsoft Word
Xlsx, XLS	Microsoft Excel	Odprta pisarna, LibreOffice
ODS (odprta oblika dokumenta)	Odprta pisarna, LibreOffice	Microsoft Excel
PDF (prenosni format podatkov)	Adobe PDF Reader	Številni urejevalniki besedil
EXE (izvedljivo)	Microsoft Windows
MPG, MPEG, MP4	Video programi vseh vrst
MP3	Glasbeni programi vseh vrst

Priloge v e-poštnih sporočilih-kako ločite med resnično e-pošto in neželeno pošto

Predstavljajte si, da ste prejeli e -poštno sporočilo, ki naj bi prišlo od vašega lokalnega energetskega podjetja. Ob natančnejšem pregledu vsebuje čudne znake in hkrati prilogo z datoteko z razširitvijo imena datoteke GIF.webp (Graphics Interchange Format). Neizogibno se pojavi vprašanje: ali je pošta pooblaščeno sporočilo ali neželena pošta s priloženo zlonamerno programsko opremo?

Tudi če je e -poštno sporočilo zaradi svojega oblikovanja čudno, po vsej verjetnosti ni neželena pošta. Razlog za nenavaden videz je, da vaš poštni program ni prejel sporočila v pravilni obliki. Zato je e -poštno sporočilo prikazano nepravilno in z nenavadnimi posebnimi znaki. Fenomen napačnih e -poštnih sporočil od zaupanja vrednih pošiljateljev se občasno pojavi:

• Če pošiljateljev poštni program podatke obdeluje nepravilno oz
• Za pošiljanje se ne uporabljajo sistemi Windows.
• Pri prenosu sporočila v nabiralnik je prišlo do napak.

V vsakem primeru morate objektivno preveriti e-pošto od zaupanja vrednih pošiljateljev. Če se pošiljatelj, zadeva in številka stranke ujemajo z vašimi osebnimi podatki, e -poštno sporočilo ne sme vsebovati grožnje. Če pa opazite pokvarjene povezave ali nenavadne naslove za odgovor, je varneje, da se obrnete na pošiljatelja in se o težavi osebno pogovorite.

Vključite priloge v e -poštna sporočila - to so vaše možnosti

Če prejemnikom pošiljate e-pošto in želite poslati pomembne datoteke, dokumente ali fotografijo, je to enostavno. Najprej pripravite besedilo e-pošte, v naslovni naslov vnesite e-poštni naslov prejemnika in vnesite zadevo. Nazadnje boste v meniju Microsoft Outlook v meniju pod »Vstavi« našli elemente menija:

• Dodaj datoteko.
• Dodaj element.

Oba elementa menija vsebujeta različne funkcije.

Pod točko menija "Priloži datoteko" imate možnost priložiti vse vrste dokumentov, ki so na vašem trdem disku ali v shrambi v oblaku. Če želite v e-pošto vključiti koledarski vnos ali Outlookovo vizitko, lahko to storite z vnosom »Dodaj element« .Pred pošiljanjem se prepričajte, da ste izbrali pravilno datoteko. S klikom na gumb "Pošlji" prejemnik prejme e -poštno prilogo poleg besedila e -pošte.

V Thunderbirdu lahko na podoben način pošljete prilogo. Čeprav se struktura menija razlikuje od strukture v programu Microsoft Outlook, so možnosti prilog enakovredne. Poštno prilogo lahko izberete tudi s simbolom sponke na desni. V naslednjem koraku lahko pošljete e-pošto s prilogo.

Pomembno:

Na splošno e-pošte nikoli ne bi smeli pošiljati brez sporočila, tudi če je pomembna le priloga e-pošte. To se zdi prejemniku nestrokovno in ne zelo hvaležno. Hkrati lahko e -poštno sporočilo brez sporočila ali predmeta uvrstite med neželeno pošto in ga začasno shranite v mapo z neželeno pošto. Zaradi zaščitnega ukrepa se lahko izgubi pošta s pomembnimi prilogami.

Takole lahko shranite zaupanja vredno prilogo na trdi disk

Če prejmete e -poštno sporočilo z zaupanja vredno prilogo, ga lahko takoj odprete v ciljnem programu ali začasno shranite na trdi disk. Če želite to narediti, ravnajte na naslednji način:

• V programu Microsoft Outlook kliknite "puščico navzdol", ki je vidna na desni strani priloge. Odpre se polje z več možnostmi. Izberite možnost »Shrani kot« in določite mapo, v katero želite shraniti prilogo. Druge pomembne možnosti so, da datoteko hitro natisnete ali predogledate, kar vam omogoča ogled vsebine brez fizičnega odpiranja datoteke.
• Po shranjevanju v osebno strukturo map je priloga na voljo za nadaljnjo obdelavo.

Nasvet:

Če priloge ne vidite, odprete ali shranite, je to morda posledica napačnih nastavitev zaščite podatkov. Uporabniki operacijskega sistema Windows 7 bi morali še posebej preveriti svoje nastavitve. Stranke, ki uporabljajo e-poštni naslov Telekoma v sistemu Windows 7, so poročale, da je do težave prišlo, ko je Telekom dostop do svojega e-poštnega strežnika preusmeril na šifrirano podatkovno povezavo. V tem primeru je nastavitev v internetnih možnostih Windows 7 preprečila shranjevanje šifriranih datotek.

Rešitev za spreminjanje nastavitev zaščite podatkov je v internetnih možnostih Internet Explorerja. To je v sistemu Windows 10 nadomestil brskalnik Microsoft Edge.

Spremenite nastavitve zasebnosti v Internet Explorerju

1. V Internet Explorerju kliknite gumb menija (zobnik), nato kliknite Internetne možnosti.

   

2. V naslednjem oknu preklopite na zavihek »Napredno« in v območju Varnost deaktivirajte možnost »Ne shranjuj šifriranih strani na disku«. Zaprite okno s klikom na "V redu".

   

Posledično bi bilo mogoče brez težav shraniti priloge e-pošte. Ta napaka se ne sme pojaviti pri uporabnikih operacijskih sistemov Windows 10 in Microsoft Edge.

Pošiljanje velikih prilog - na to morate biti pozorni

E-poštne priloge lahko uporabite za prenos datotek z veliko količino podatkov. Ponudnik vašega e-poštnega naslova določa omejitev glede na dovoljeno velikost e-pošte ali posameznega priloženega dokumenta. V pogodbah o plačani e-pošti je mogoče poslati 50 megabajtov ali do 100 megabajtov podatkov. Ponudniki brezplačnih e-poštnih naslovov omejujejo velikost prilog na 10, 20 ali 25 megabajtov. Praviloma navedeni vrstni red velikosti zadošča za:

• Besedilne datoteke,
• majhni video posnetki oz
• Glasbene datoteke

na ta način iz nabiralnika v nabiralnik kot poštno prilogo.

V bistvu e -poštna sporočila s prilogami ne bi smela biti prevelika. To je predvsem posledica tehničnih razlogov. Velikost e-pošte je mednarodno nastavljena na največ 5 MB. To je razumljivo, če upoštevamo, da poštni program e-pošto razdeli na pakete po 256 KB vsak.

Usmerjevalnik, ki je povezan med končno napravo in ponudnikom, zmanjša pakete na velikost manj kot 1,5 KB. To pomeni, da je priloga z 10 MB sestavljena iz več kot 100 posameznih paketov. Prejemnik jih pošlje ločeno in jih sestavi v pravilnem vrstnem redu. E-poštna sporočila z veliko količino podatkov v priponki pošte sistem tudi razvrsti kot virusno pošto ali neželeno pošto in jih premakne v mapo z neželeno pošto. Da bi se temu izognili, priloge e-pošte običajno ne smejo biti večje od 5 MB.

Prav tako je bistveno, da ima prejemnik tudi možnost prejema večjih datotek s svojim računom. V nasprotnem primeru bo e -poštno sporočilo vrnjeno z obvestilom o napaki ponudnika, ki vas obvesti, da je omejitev pošiljanja presežena.

Obstaja več alternativnih možnosti za pošiljanje večjih datotek in količin podatkov:

• Pošljite več e -poštnih sporočil s prilogami, ki ne presegajo omejitve ponudnika.
• E -poštne priloge shranite v napravo za shranjevanje v oblaku, kot sta Dropbox ali OneDrive, in pošljite samo povezavo. Prejemnik lahko nato datoteko naloži neodvisno.
• Stisnite datoteke. Za to so idealni programi, kot sta WinZip ali WinRAR. Prilogo pretvorite v datoteko ZIP in velikost lahko zmanjšate za 50-80%.
• Shranite velike datoteke z gostiteljem datotek, kot je transfernow.net, in prejemniku dovolite, da jih pridobi. Tu lahko prenesete med 4 in 20 gigabajtov.

Opomba za uporabnike Gmaila:

Če velikost priloge presega 25 MB, bodo dokumenti na voljo prek Googla Drive. Nato jih lahko pokličete prek dostopa do Google Drive. Ta postopek zagotavlja prenos e-poštnih prilog, ki presegajo dovoljeno velikost.

Šifrirajte zasebne podatke v prilogah - to so vaše možnosti

Z Microsoft Outlookom lahko profesionalno šifrirate občutljive podatke ali podatke. Preden lahko vaše podatke učinkovito šifrirate, se morate najprej prijaviti za ustrezno šifrirno potrdilo pri Microsoftovem centru zaupanja. Outlookovo šifriranje je strukturirano kriptografsko. V praksi to pomeni, da tako pošiljatelj kot prejemnik za uporabo možnosti šifriranja v Outlooku potrebujeta digitalno potrdilo. Digitalno potrdilo je lahko brezplačno ali plačljivo. To lahko zahteva od certifikacijskih organov in jo je treba nato poslati prejemniku šifriranega sporočila vnaprej. Slednje lahko s pomočjo digitalnega potrdila dešifrira tako prilogo pošte kot vsebino e-pošte.

Poleg programskega šifriranja z digitalnim podpisovanjem je mogoče dokumente zaščititi z geslom. Če na primer ustvarite datoteko Word v programu Microsoft Word, jo lahko kadar koli zaščitite z geslom. Prejemnik potrebuje geslo za branje poslane datoteke. To metodo lahko uporabite tudi za zaščito datoteke pred nepooblaščenim dostopom. Do menija v programu Microsoft Word lahko dostopate pod:

Datoteka> Informacije> Zaščiti dokument.