Kaj lahko storite z Excelom?

Kaj lahko storite z Excelom

Številni uporabniki se ne zavedajo tega, kar lahko storite z Excelom, razen preglednic: pogosto uporabljajo le del možnosti, ki jih program dejansko ponuja. Pogosto to povsem zadostuje, navsezadnje so naloge v vsakdanjem delovnem življenju zelo natančno opredeljene. Ker pa lahko z Excelom naredite več kot z izračuni, je vredno pregledati druge funkcije programa.

Kaj je Excel in za kaj se uporablja program?

Excel je predvsem program za preglednice, v katerem lahko ustvarite tabele in uporabite Excelove celice in sklice na celice. Lahko pa naredi veliko več. Podjetniki in zasebniki ga uporabljajo za zbiranje, organiziranje in analizo informacij. Prav tako lahko naredijo izračune in napovedujejo obstoječe podatke. Z Excelom lahko določite in sledite ciljem ali pazite na finance in časovna obdobja. Tako je Excel primeren za organizacijo vsakdanjega življenja v poklicnem in zasebnem kontekstu.

Katere so osnovne možnosti v Excelu?

Preglednica

Ker je Microsoft razvil Microsoft za preglednice, se uporablja predvsem za vnos in obdelavo besedila ali številčnih vrednosti. Lahko na primer v tabeli Excel

• Vnesite vrednosti v celice
• Dodelite vrednosti drug drugemu
• Naredite reference
• Uporabite formule in funkcije

Poleg numeričnih vrednosti lahko uporabite tudi alfanumerične vrednosti, ki omogočajo široko paleto aplikacij. Makre lahko ustvarite, če uporabniki pogosteje potrebujejo in uporabljajo določene ukaze za opravila v teku. Če želite to narediti, za ukaz nastavite bližnjico na tipkovnici, tako da je do njega mogoče hitro dostopati.

Analiza podatkov

Podatke, ki jih uporabniki Excela vnesejo v posamezne celice Excela, je mogoče analizirati s funkcijami in formulami. Na primer, lahko prikažete, kako pogosto se pojavi določena vrednost, kako visoke so vrednosti glede na nekatere druge vrednosti in kako se spreminjajo pod določenimi pogoji. Poleg izračunov Excel omogoča tudi podrobno analizo besedilnih ali numeričnih vrednosti.

Grafikoni in grafikoni

Če so podatki in vrednosti v tabeli s številnimi stolpci in vrsticami, je koristno, da jih predstavimo jasno in privlačno z uporabo diagramov, grafik ali tabel. Na ta način je jasen rezultat, ki izhaja iz analize, neposredno viden. Microsoftov Excel ponuja veliko različnih možnosti grafične izvedbe:

• Tortni grafikoni
• Palični grafi
• Linijski grafikoni
• Scatterplots
• Območne karte
• Stolpni grafikoni

Lahko delate z različnimi oblikami, prikažete svoje vrednosti v 2D in 3D ter preizkusite različne barvne kombinacije. Na ta način lahko ustvarite jasne predstavitve, za katere sploh ne potrebujete PowerPointa - čeprav lahko grafikone iz Excela seveda vstavite tudi v druge programe Microsoft Office.

Kaj lahko (še vedno) počnete z Excelom?

Olajšajte knjigovodstvo

Mnoga nemška podjetja ne uporabljajo izjemnega programa, ki je specializiran za knjigovodstvo. Excel ponuja vse potrebne funkcije. Poleg tega so zaposleni s programom pogosto že seznanjeni.

Ne glede na to, ali je zaželeno eno ali dvojno knjigovodstvo ali pa so potrebne posebne predloge: Excel ljudem omogoča knjigovodstvo računov za prihodke in odhodke s pomočjo formul ali grafičnega prikaza, na primer v obliki Excelove tabele. Možen je tudi izračun presežka dohodka.

Upravljajte zaloge

Ne glede na to, kako uporaben je v računovodstvu, se lahko Excel uporablja tudi za organiziranje in evidentiranje zalog. Uporabniki lahko v Excelovih celicah navedejo blago in številke ter s pogojnim oblikovanjem označijo posebne lastnosti sredstev. To uporabnikom Excela v vsakdanjem življenju omogoča pregled in ustvarjanje seznamov inventarja na način, ki varčuje z viri.

Nastavite koledar v Excelu

Excel je lahko uporaben tudi za ustvarjanje koledarja ali dnevnega reda. Program Excel ponuja predloge koledarja z različnimi postavitvami, v katere lahko vnesete zasebne ali poklicne sestanke. Postavitev je mogoče prilagoditi osebnim potrebam. Uporabniki Excela lahko na primer prikažejo delavnike od nedelje do sobote ali od ponedeljka do nedelje, koledar natisnejo v pokončni ali ležeči obliki ali ustvarijo šolski koledar s 13 meseci.

1. Odprite Excel.

2. Na začetni strani pojdite na "Več predlog".

   

3. V iskalni vrstici lahko iščete spletne predloge tako, da vnesete »koledar«.

   

4. Nato kliknite želeno postavitev in koledar se odpre v Excelu.

Ustvarite urnike in sledite podciljem v Excelu

Excel uporabnikom ponuja tudi predloge za urnike, v katerih je mogoče zabeležiti različne faze načrtovanja projektov ali ustvariti cilje in naloge za osebne skrbi. Ta možnost ljudem olajša spremljanje določenih časovnih obdobij, opravljenih nalog in napredka.

Pogosti uporabniki programa Excel lahko na primer tudi ročno ustvarijo načrt projekta. Funkcije se lahko uporabljajo za izračun začetka, trajanja in konca faz, procesov ali mejnikov.

Zapisovanje časa zaposlenih

Predvsem v podjetjih, ki delajo s fleksibilnim časom, je pomembno stalno in jasno beleženje delovnega časa zaposlenih. Na spletu boste našli številne Excelove predloge, v katere lahko vnesete čas vsakega posameznega zaposlenega - redni delovni čas, pa tudi nadure ali ure, ki jih je delal ob koncu tedna. Ure se štejejo mesečno ali tedensko, tako da imate vedno dober pregled.

Seznam opravil v Excelu za boljši pregled

Če želijo uporabniki Excela slediti svojim nalogam, jim lahko ustvarijo jasen seznam opravkov. Tu lahko naštejete naloge, jih označite z barvami in jim dajete prednost. Možno je celo vstaviti potrditveno polje, da lahko označite dokončana opravila.

1. Če želite dodati potrditveno polje, na traku potrebujete »Razvijalec«. Za Excel 2010 in novejše različice pojdite na "Datoteka" in nato na "Možnosti". V oknu, ki se odpre, pojdite na "Prilagodi trak" in s potrditvenim poljem aktivirajte "Orodja za razvijalce". Na koncu potrdite z "OK".

   

2. Na zavihku Razvijalec kliknite Vstavi. Nato boste našli ikono potrditvenega polja pod "Kontrolniki obrazca". Ko to izberete, lahko polje dodate v prazno celico programa Excel.

   

Ustvarite oznake naslovov

Pogosto je treba poslati veliko število pisem, zlasti v podjetjih. Za izdelavo oznak naslovov potrebujete Excel in Word - in seveda liste praznih nalepk, na katere želite natisniti. In tako ravnate:

Odprete Excelovo datoteko in poimenujete posamezne stolpce v Excelu: pozdrav, ime, priimek, ulico in hišno številko, poštno številko, mesto.

Pazljivo vnesite naslove in shranite datoteko.

Odprite Word in pojdite na "Oznake" na zavihku "Pošiljanje".

Pri »Možnosti« izberite proizvajalca nalepk in vrsto nalepke (ti podatki so navedeni na embalaži etiket).

Zdaj kliknite na "Izberi prejemnika" in izberite svoj seznam pod "Izberi obstoječi seznam".

Izberite podatke pod "Vstavi polje za združevanje pošte" in kopirajte vsebino v vsa polja z oznakami.

Z možnostjo »Predogled rezultatov« lahko prikažete oznake.

Če ste zadovoljni, izberite »Dokončaj in združi« ter podaj ukaz »Natisni dokument«.

Drugi triki z Excelom

Ustvarite kvize v Excelu

Ne glede na to, ali gre za pouk ali kot vmesni prestop za prijatelje in družino: Z Excelom lahko preprosto ustvarite preizkus z eno izbiro. Če želite to narediti, ravnajte na naslednji način:

Odprite delovni zvezek - potrebovali boste le njegovo prvo stran.

V stolpec A vnesite vsa vprašanja eno pod drugo. Naredite stolpec tako širok, da boste zlahka prebrali vprašanja v posameznih celicah Excela.

V stolpce B do D vnesete tri možne odgovore (ali več, vendar ima vsak odgovor svoj stolpec).

Če imate tri možnosti, pustite stolpec E prazen za odgovore udeležencev.

V vrstici G navedete položaj pravilnega odgovora, to je 1, 2 ali 3.

Z desno miškino tipko kliknite stolpec G in izberite »Skrij«, da nihče ne bo videl pravilnih odgovorov

Sedaj vnesite formule za izračun odgovora v prej prazen stolpec Excel F: = IF (JE Prazen (E1); ""; IF (E1 = G1; "Pravilno"; "Nepravilno")). To pomeni, da se v stolpcu nič ne prikaže, če v stolpec za odgovore E. še ni bil vnesen odgovor. Če se odgovor ujema s tistim v skritem stolpcu G, se prikaže »pravilen«, če se odgovor ne ujema, pa »napačen«.

Povlecite formulo navzdol, da jo uporabite za vse vrstice.

Ustvarite anketo v Excelu

Precej neznana Excelova funkcija je izdelava ankete z Excelom. To lahko uredite in aktivirate neposredno na spletu, če sledite spodnjim korakom:

Pojdite na OneDrive in se po potrebi prijavite.

Odprite Excel, kliknite »Uredi« na »Anketa« in izberite »Ustvari novo anketo«.

Naslov ankete in jo na kratko opišite.

Zdaj lahko vnesete svoja vprašanja z naslovom in opisom.

Med ponujenimi možnostmi odgovora izberite tisto, kar vam najbolj ustreza. Na voljo imate besedilo možnosti, besedilo odstavka, številko, izbiro, da / ne in datum. Če izberete »Izbor«, morate določiti možnosti odgovora, med katerimi lahko izbirajo udeleženci. Vsak možni odgovor vnesite v novo vrstico Excel.

Ko oblikujete vsa vprašanja in jih vnesete z možnimi odgovori, lahko prikažete predogled.

Če ste zadovoljni, potrdite anketo. Excel bo za vas ustvaril povezavo, ki jo lahko pošljete po e -pošti. Druga možnost je, da ustvarite QR kodo, ki jo lahko pošljete v pametne telefone.

Zaključek: Excel je program s široko paleto možnih uporab

Excel je idealno primeren za analizo podatkov, za izračune v zmedenih tabelah in za vizualno predstavitev števil v diagramih. Z Excelom pa lahko storite veliko več. Program omogoča nekaj neznanih funkcij za organiziranje in načrtovanje vsakdanjega poklicnega in zasebnega življenja. Na primer, možnosti za ustvarjanje načrtov s predlogami, anketami ali kvizom so še posebej primerne za uporabnike programa Excel, ki so seznanjeni s programom in želijo z njim nadaljevati.