S temi nasveti deluje v hipu
Poleg vsebine in logično usklajenih argumentov je PowerPoint predstavitev zaradi svoje postavitve še posebej impresivna. Vrsta oblikovanja in predstavitve na diapozitivih lahko navduši in zanima gledalce. Če so folije in njihova zasnova dolgočasne in niso zelo uporabne, je ravno obratno. Občinstvo se lahko največ poškropi in postane nevtralen opazovalec. Ker je postavitev ključnega pomena za predstavitev PowerPoint in mora ustrezati vsebini in tematskim dejstvom, se govorci in predstavitelji redno sprašujejo, kaj je bistveno za ustvarjanje profesionalne postavitve.
Video vadnica - PowerPoint: Kako pravilno uporabljati in spreminjati predloge postavitve in glavni diapozitiv
Ustvarjanje postavitve: praktični nasveti za uspeh govora
Če želite oblikovati zanimivo in uporabno predstavitev, ki bo všeč občinstvu, v bistvu potrebujete postavitev v PowerPointu. To je treba ustvariti bodisi iz "prazne" predstavitve ali iz predloge. V PowerPointu lahko osebne predloge ali predloge, ki jih ponuja program, najdete na zavihku "Datoteka". S klikom na gumb "Novo" lahko predloge PowerPoint biti izbran.
Odvisno od izbrane predloge so barve, pisave in postavitev folije individualno montažne. Hkrati je mogoče kadar koli spremeniti uporabljeno predlogo predstavitve in nadomestiti dele predstavitve z osebno zasnovo. Enako velja za predloge podjetij, ki jih podjetja dajo na voljo za predstavitve. Kljub temu, da je treba uporabiti korporativno zasnovo, je mogoče postavitev diapozitiva spremeniti tako, da skozi zasnovo poudari besedne argumente.
Prilagodite postavitev diapozitiva - kaj iskati
Če izberete predstavitveno predlogo, na primer predlogo »Madison«, ki jo ponuja Microsoft, imate možnost, da v prvem koraku prilagodite barve predstavitvene predloge.
Z aktiviranjem gumba »Ustvari« se predloga in postavitev diapozitiva sprejmeta za vašo osebno predstavitev.
Glavni diapozitiv je pomemben za ustvarjanje postavitev v Microsoft PowerPointu. To lahko najdete v meniju "Pogled".
V diapozitivu lahko univerzalno prilagodite oblike, pisave in obliko. Vse vizualne ali besedilne spremembe diapozitivov se nato sprejmejo za celotno predstavitev in za nove diapozitive. Tako imenovani glavni diapozitiv ali glavni pogledi so osnova vsake predstavitve v PowerPointu. Prilagoditve, ki jih naredite v glavnih pogledih in glavnih, se uporabljajo za vse diapozitive v vašem projektu.
Na primer, če želite vdelati logotip svojega podjetja na vse diapozitive predstavitvene predloge "Madison", to deluje učinkovito tako, da grafiko povežete z nadomestnim znakom. Z nadomestnimi znaki lahko dosežete enakovrednost na zaslonu in ustvarite vnaprej določene postavitve za besedilne, grafične ali predstavnostne datoteke. Na primer, logotip podjetja morate vedno vstaviti v predstavitvene diapozitive z oznako mesta, tako da se vedno prikaže na istem mestu v postavitvi diapozitiva.
Naslednji predmeti imajo zlasti koristi od imetnikov mest:
- Besedila, kot so odstavki ali naslovi, zahtevajo nadomestna mesta. Namestnik označuje, da so pisave, velikost pisave, noge in barve enake v vašem pogledu na vseh diapozitivih.
- Grafika, na primer logotip podjetja, se opira na namestnik slike, tako da je vedno vstavljen na pravo mesto v postavitvi diapozitiva. Diagram lahko na diapozitiv povežete tudi z ogradami.
Poleg vstavljanja besedila ali grafike lahko občinstvo prepričate na primer z ustvarjanjem impresivnih postavitev diapozitivov z zaobljenimi ogradami za slike.
Namestnik naslova ali nadomestni del za nogo lahko prikažete ali skrijete v glavnih pogledih s klikom na levi gumb miške.
S tem postopkom ustvarite svojo osebno glavno postavitev.
Če povzamemo, z diaprojekcijo imate učinkovito in preizkušeno orodje z bistvenimi funkcijami za enakomeren prikaz besedila in grafike na diapozitivih. Tako zasnovana zasnova izraža profesionalnost in pomaga občinstvu, da se osredotoči na argumente predstavitve in ne na očitne napake pri postavitvi diapozitiva.
Ustvarite postavitve v PowerPointu - kar je še vedno pomembno
V diapozitivu je postavitev v osnovi prilagojena glede na pisave, grafiko in pogled. Glavna postavitev z enotno zasnovo se ustvari korak za korakom. Poleg teh osnovnih nastavitev je pomembno, da so SmartArt, grafika, barve in pisave prilagojeni na diapozitivih predstavitve. Na primer, vdelava drsnega traku v besedilno polje lahko pritegne veliko pozornost občinstva.
Uporabnikom PowerPointa so na voljo različne funkcije in zavihki za posebno strukturiranje posameznih diapozitivov ter za profesionalno združevanje argumentov in vizualizacij:
|
Vstavi zavihek |
Ta zavihek ponuja možnost, da v predstavitev vstavite grafiko, SmartArt, oblike in predstavnost. |
|
Zavihek Pogled |
V pogledu v PowerPointu si lahko ogledate osnutek predstavitve z različnimi možnostmi prikaza. To je bistveno za optimizacijo zasnove diapozitivov. |
|
Zavihek prehodi |
V tem menijskem področju lahko nastavite posebne prehode diapozitivov. |
|
Zavihek Animacije |
Animacije lahko uporabite za profesionalizacijo besedil ali grafike v njihovi predstavitvi z učinki. |
Zanimiva in privlačna postavitev diapozitiva v PowerPointu mora:
- Na argumente in
- Tematsko povezana s predstavitvenim ciljem
fit. Predstavitev in ustne razlage morajo povzročiti enoto. Namen s spremembami ali prilagoditvami postavitve mora biti čim bolj nagovoriti občinstvo s pomočjo oblikovanja, pogleda in postavitve diapozitiva ter povečati njihovo pozornost. To se zgodi, ko so predloge predstavitev individualno prilagojene in postavitev prilagojena potrebam občinstva.
Povzetek: Kako ustvariti profesionalne postavitve
Za ustvarjanje profesionalnih postavitev v PowerPointu so na voljo različne funkcije in zavihki. Predvsem je pri zasnovi bistven mojster diapozitiva, s katerim lahko ustvarite enotne postavitve z uporabo ograd. Poleg tega je treba vsako predstavitev individualizirati, da bi učinkovito podprli argumente z vizualizacijami, pisavami, SmartArt in splošnim oblikovanjem. Kdor na ta način ustvarja postavitve, bo dosegel cilje predstavitve in prepričal občinstvo s profesionalno postavitvijo diapozitiva.