Že na prvi pogled lahko prepoznate ekstremne vrednote
Najprej si oglejte največje in najmanjše vrednosti v tabeli z delom s pogojnim oblikovanjem. Posebno oblikovanje deluje popolnoma samodejno in vedno prikaže najmanjšo in največjo vrednost takoj, tudi ko so bile v tabeli izvedene spremembe.
Če želite na primer največjo vrednost označiti z barvo rdečih celic, najmanjšo pa z zeleno celico, ravnajte na naslednji način:
- Izberite obseg celic, v katerem želite samodejno iskati vrednosti signala (npr. B2: D400).
- Pokličite funkcijo FORMAT - POGOJNO FORMIRANJE.
- Na izbirnem seznamu POGOJ 1 preklopite na CELL VALUE IS in na seznamu zraven izberite vnos EQUAL.
- V polje za vnos zraven vnesite naslednjo formulo: = MAX ($ B $ 2: $ D $ 400)
- Kliknite gumb FORMAT, izberite zavihek VZOREC in izberite rdečo barvo za ozadje celice.
- Izbiro barve potrdite zv redu-Gumb.
- V pogovornem oknu POGOJNO FORMIRANJE kliknite gumb DODAJ. Zdaj je določena barva minimalca.
- Za drugi pogoj izberite nastavitev CELL VALUE IS in EQUAL in uporabite naslednjo formulo: = MIN ($ B $ 2: $ D $ 400)
- Kliknite na OBLIKA, nato na VZOREC in aktivirajte zeleno barvo za ozadje celice.
- Zdaj zaprite obe pogovorni okni z gumbom V redu.
Največja in najnižja vrednost v tabeli sta zdaj samodejno označeni z barvo - takoj, ko vnesete nove vrednosti v območje celice, Excel takoj preveri stanje in prilagodi oblikovanje.
Vedno vnesite obseg celic kot absolutno referenco za preverjanje. Zato vedno uporabite zapis z znaki dolarja. Če želite uporabiti obseg celic F3: F1000, uporabite izraz $ F $ 3: $ F $ 1000 v formuli za pogojno oblikovanje.
