Tako lahko oblikujete datum v dokumentu Word
Microsoft Word navdušuje s široko paleto funkcij in široko paleto možnosti nastavitev. Na ta način lahko hitro in v celoti oblikujete besedila po svojih zamislih. Pogosto so za vsebino in strukturo dokumenta postavljene posebne zahteve. To običajno vključuje specifikacijo trenutnega datuma. Kako pa je mogoče datum vstaviti in posodobiti v Wordu?
Datum v Wordu: priročna funkcija
Odvisno od vrste besedila, ki ga pišete, lahko datum postavite na drugo mesto v besedilu. Če na primer pišete črko v Wordu, je datum na vrhu strani. Pri dopisovanju je situacija drugačna: čeprav so naslovi pogosto razporejeni na levi strani, boste datum našli na desni strani strani.
Da bi bil datum posodobljen in ga lahko po potrebi posodobite, vam Microsoft Word ponuja praktično funkcijo: vnos datuma s hitro komponento. Če želite v dokument dodati datum tako, kot želite:
-
Odprite zavihek "Vstavi" na menijskem traku datoteke Word. Tu boste našli polje »Besedilo« z nekaj dodatnimi funkcijami v Wordu.
-
Različni simboli skrivajo različne možnosti za vključitev besedilnih elementov v vaš dokument. Kliknite na simbol za "Hitri deli".
-
Izberite možnost »Polje«, da odprete ustrezno pogovorno okno in določite ime polja.
-
V levem polju za izbiro izberite, katero hitro komponento želite vključiti v besedilo. Kliknite tukaj na "Datum".
-
V pogovornem oknu se odpre drugo polje. Izberite datum, ki vam najbolj ustreza.
-
Datum bo zdaj prikazan v polju v vašem besedilu. Če kliknete nanj, se prikaže senčenje polja. Zdaj lahko posodobite datum, kot želite.
V pogovornem oknu za hitre dele v Wordu boste našli možnost »Datum« in možnost »Ustvari«. Ko uporabljate to funkcijo, se v besedilu prikaže datum ustvarjanja dokumenta. Teh podatkov ni mogoče posodobiti, ker so nastavljeni na čas, ko ste dokument shranili prvič.
Tako deluje: Učinkovito uporabljajte funkcije polja
Če datum v svoje besedilo vključite s hitrimi moduli, se odprejo praktične možnosti uporabe. Po eni strani lahko že na začetku izbirate med različnimi oblikami datumov: Word vam ponuja vrsto možnosti prikaza datuma.
Seznam, ki ga najdete v ustreznem pogovornem oknu, vsebuje čiste številske podatke za datum in kombinacijo številk in besed. Podatke je mogoče enostavno vstaviti s klikom miške. Odvisno od konteksta se v vaš dokument na primer priležejo naslednje možnosti izbire za trenutni datum:
- 1. januar 2022-2023
- Petek, 1. januar 2022-2023
- 01/01/21
- 01.01.2021
- 01. januar 2022-2023
Datum lahko določite tudi tako, da določite čas. Odvisno od konteksta so te podrobne informacije koristne. Na seznamu datumov boste v spodnjem delu našli polja, ki vsebujejo tudi čas.
Tako posodabljate kodo polja
Poleg ustreznega prikaza datuma lahko funkcijo polja uporabite tudi za samodejno posodabljanje podatkov:
Kliknite polje z datumom, da spremenite in popravite vsebino.
Zasenčenje sivega polja in okvir okoli datumskega polja vam pokažeta, da je mogoče podatke urediti: Zdaj lahko samodejno posodobite datum in po potrebi čas.
Če želite spremeniti ne samo podatke, ampak tudi obliko datuma, morate datum znova vstaviti v meniju.
Na ta način lahko namesto trenutnega datuma zamenjate tudi datum ustvarjanja. Preprosto uporabite funkcijo polja "Ustvari". Upoštevajte, da za to polje za datum ni posodobitve.
Pravilno oblikovano: Tako enostavno je oblikovati Wordov dokument tako, kot želite
Navedba trenutnega datuma ni pomembna samo v pismih in e -poštnih sporočilih. Ustrezni datum prav tako ne sme manjkati v navodilih, v predgovoru daljšega besedila ali v tabelah. Datume lahko na primer samodejno dodamo v tabele, da lahko dodelimo posebne podatke.
Še posebej, če je treba dokumente pripraviti in poslati v velikem številu ali kot serijska pisma, je vredno narediti poskusni izpis. Na ta način lahko preverite, ali je oblikovanje pravilno ali morate popraviti. Da bi se izognili napakam, lahko že na začetku uporabite predlogo, ki že izpolnjuje določene zahteve glede postavitve.
Če bi radi delali na besedilih še učinkoviteje, je po eni strani smiselno pogosto shranjene ukaze in vnose shraniti s posameznimi kombinacijami tipk kot tako imenovane makre. To pomeni, da je mogoče te funkcije priklicati še hitreje. Po drugi strani pa uporabniško določene predloge olajšajo oblikovanje novih dokumentov. Oblikujete lahko, shranite in pridobite oblikovanje glave in noge, datuma in številk strani ter strukturo kazala in seznama virov glede na vaše individualne zahteve.
Zaključek: Datum v Wordu - hitro vstavljen in posodobljen
Microsoft Word vključuje različne funkcije, ki poenostavljajo delo z besedilom. Zaradi hitrih gradnikov in uporabniško določenih bližnjic na tipkovnici lahko uporabniki prihranijo čas in trud. Tako lahko z nekaj kliki vstavite preproste besedilne elemente, kot je navedba datuma, in ga vedno posodabljajte.
Datum polje se lahko samodejno posodobi kot funkcije polja. Še ena prednost: Word ponuja različne datume: preprosto izberite obliko, ki vam najbolj ustreza. Čas lahko dodate tudi v pogovornem oknu.
Poleg te praktične funkcije na terenu vam program ponuja tudi naslednje aplikacije:
- Nastavitve strani
- Shranite datoteko kot PDF
- Citati
- Hiperpovezave
- prevod
Ko končate z delom na dokumentu, se besedilo običajno znova preveri. Testni izpis odkrije napake pri oblikovanju, pa tudi pri vsebini in črkovanju. S funkcijo »Najdi in zamenjaj« lahko v enem koraku samodejno odpravite pogoste napake.
Vprašanja in odgovori
Zakaj je vredno dodati datum kot hiter del v Wordu?
Če datum ročno vstavite v dokument, boste morali posodobiti tudi ročno. Če pa vključite polje z datumom, se lahko podatki samodejno posodobijo. Hitra komponenta omogoča učinkovitejše načrtovanje dela in prihranek časa.
Kaj vsebuje funkcija polja "Createdate"?
"Createdate" vključuje tudi datum - vendar ne trenutni datum, ampak čas, ko ste ustvarili ustrezni dokument. Teh podatkov ni mogoče posodobiti, so popravljeni.
