V vsakdanjem delu ali zasebnem življenju je veliko situacij, v katerih potrebujete odstotek vsote. Kolikšen odstotek vseh zaposlenih je dosegel cilje v zadnjem četrtletju? Kolikšen odstotek vseh najemnikov v stanovanjski stavbi ima pravilno poravnane komunalne stroške? Na ta in številna druga vprašanja je mogoče odgovoriti z izračunom odstotkov.
Naslednji primer bi moral pokazati, kako so stroški sobe porazdeljeni v odstotkih. V primeru je skupna vsota sestavljena iz več posameznih številk. Vaš cilj je ugotoviti, kakšna je odstotna porazdelitev posameznega števila med seboj.
Naslednja slika prikazuje seznam s šestimi posameznimi postavkami stroškov sobe, ki skupaj sestavljajo skupne stroške:
Primer tabele: odstotna porazdelitev
V nadaljevanju izračunajte odstotek vsote. Če želite izvedeti odstotno porazdelitev vsote, je v Excelu potrebnih le nekaj korakov. V tabeli boste našli pregleden pregled posameznih stroškov na sobo v stolpcu "Cena / Soba" .
Izračunajo se z množenjem "površine v kvadratnih metrih" in "cene na kvadratni meter" . Da bi izračunali odstotek vsake posamezne sobe, še vedno potrebujete skupno. To izračunate tako, da po formuli seštejete vse končne cene za posamezne sobe. Excelova funkcija SUM vam pomaga izračunati skupno vsoto po naslednji formuli:
=SUM(B4:G4)
Primer tabele, vključno s skupno vsoto
Ta izračunani znesek 11.582,13 evrov uporabite v nadaljnjem poteku vašega izračuna kot osnovo za izračun odstotka posameznih stroškov v celicah B5 do G5.
Za izračun odstotkov kliknite celico B5 in vnesite naslednjo formulo:
=B4/$B$6
Formula za vas izračuna odstotek vrednosti v celici B4 glede na skupno vrednost v celici B6. Vnos znaka za dolar pri sklicevanju na B6 (tj. $B$6) je bistvenega pomena za učinkovitejše kopiranje formule v naslednjem koraku. Znaki za dolar zagotavljajo, da Excel kopira formulo, ne da bi spremenil sklic na skupno vsoto.
Kot rezultat dobite odstotek stroškov posamezne sobe v skupnem znesku.
Primer tabele: Odstotek celotnega zneska
Rezultata ni mogoče prepoznati kot odstotek, ker Excel samodejno ne uporablja pravilne oblike zapisa številk. Če želite spremeniti obliko števila v PERCENT, kliknite na celico B5 in pritisnite kombinacijo tipk CTRL + 1. Lahko pa odprete izbirni meni z levim klikom miške in izberete "Oblikuj celice" .
Na zavihku "ŠTEVILKE" na seznamu "KATEGORIJA" izberite "ODSTOTEK" in kliknite OK.
Oblikujte celice v odstotkih
Hitrejše kopiranje formul v vrsticah ali stolpcih – Evo kako
Po spremembi oblikovanja vam bo Microsoft Excel prikazal število v odstotkih. Nato, da bi našli odstotek za vrstice, kopirajte formulo v celice C5:G5. Formulo lahko hitreje kopirate v več vrstic ali stolpcev s preprosto bližnjico na tipkovnici:
Izberite obseg B5:G5.
Pritisnite kombinacijo tipk CTRL + R, da kopirate formulo, shranjeno v celici B5, v sosednje izbrane celice.
Kot rezultat boste prejeli seznam vseh želenih deležev v odstotni obliki. Na prvi pogled lahko vidite, kako so sestavljeni stroški.
Primer tabele: Pregled odstotnih deležev
Video vadnica – Excel: Izračunajte odstotek skupne vrednosti
"Osnove odstotkov v Microsoft Excelu
Da bi lahko pravilno računali z odstotki v Excelu, sta bistveni dve dejstvi:
-
1 odstotek je opredeljen kot stoti del tega števila. Znak za odstotek vedno ustreza 1/100.
-
Excel na splošno razlikuje med vrednostjo in oblikovanjem celice. Prilagajanje oblikovanja v nobenem trenutku ne spremeni vrednosti celice v Excelu. Vendar se lahko predstavitev razlikuje.
pogosta vprašanja
Kakšno formulo uporabljate za izračun odstotka v Excelu?
Za izračun odstotka števila potrebujete skupno vrednost. To se deli z eno samo vrednostjo. Nato boste prejeli odstotek osnovne vrednosti glede na skupno vrednost. Odstotek je mogoče izračunati tudi ročno z uporabo pravila treh.
Kako uporabljati funkcijo SUM v Excelu?
Funkcija SUM v programu Microsoft Excel dodaja vrednosti. Ročno bi združili vsoto več vrednosti z enim ali več znaki plus. Funkcijo lahko uporabite za seštevanje posameznih vrednosti, referenc celic ali obsegov ali kombinacijo vseh treh možnosti.
Kakšna je funkcija znaka za dolar v formulah v Excelu?
Znak za dolar pred vrednostjo v formuli pomeni, da mora vrednost ostati nespremenjena. Brez znaka za dolar poskuša Excel ustrezno spremeniti formulo, kar vodi do napačnih izračunov. Znak za dolar pove Excelu, da morata formula in vrednost pri kopiranju ostati nespremenjeni.
Kakšen je odstotek?
Odstotek lahko opišemo kot relativni delež. Relativni delež je izražen v odstotkih. V bistvu so pri izračunu odstotkov v središču pozornosti tri glavne vrednosti:
-
Odstotek,
- Osnovna vrednost,
-
Odstotek.
Odstotek se izračuna kot odstotek osnovne vrednosti tako, da se osnovna vrednost pomnoži z odstotkom.
