Kaj morate vedeti o funkcijah datuma in časa v Excelu
Upravljanje številk v obliki datumov in ur je velika kategorija v Excelu, zato vam aplikacija ponuja različne funkcije za prilagoditev navedenih datumov in ur glede na vaše želje in potrebe. Na ta način lahko temeljito strukturirate pomembne koledarske dni, izračunate delovne čase, načrtujete časovna obdobja v mesecih in letih ter olajšate številne druge korake v Excelovem delu.
Microsoft Excel: V tabelo Excel vključite datum in čas
Excelove formule za delo z dnevi
Uporabnost izbranega sestanka je odvisna od dneva v tednu, ko je določen. Praviloma je bolje, da se v nedeljo ne dogovorite za strokovni sestanek, zasebni projekti pa bi lahko imeli od tega neposredno korist. Zato je priporočljivo, da ob vpisu na termin prikažete ustrezen dan v tednu za sestanek. Odvisno od vaših želja imate določen izid med tednom kot pisno besedo ali kot številko od enega do sedem. V naslednjem koraku lahko nekatere dni v tednu povežete z drugim dejavnikom, na primer z redno pojavljajočo se dejavnostjo, tako da se ta samodejno prikaže v dodatni celici.
Poleg tega vam Excel ponuja velik izbor že pripravljenih formul za določanje delovnih dni. To vam omogoča:
- Določite petek v koledarskem tednu,
- izračunajte prvi dan v tednu v mesecu,
- določite zadnji dan v tednu v mesecu,
- ugotovite zadnji delovni dan v mesecu,
- določite naslednji ponedeljek po dogovoru,
- določite, da se prvi delovni dan v mesecu ujema z ustreznim datumom,
- izračunati zadnji delovni dan iskanega koledarskega tedna,
- ugotovite dan v tednu, ki se pojavi po preteku časa.
Enako velja za nenehno spreminjajoče se datume in praznike, ki se vsako leto zgodijo na drug datum. Zato lahko:
- Prepoznajte februarske dni v določenem letu
- izračunajte gibljive počitnice za vsako leto,
- izračunaj datum velike noči,
- določite preostale dni do naslednjega petka, 13.
- določite datum pustnega ponedeljka in karnevala,
- izračunajte datum adventnih nedelj,
- Prepoznajte in upoštevajte prestopna leta.
Nato lahko te podatke uporabite za kvantitativne izračune. Torej lahko:
- Določite število dni med dvema sestankoma
- ugotovite število nedelj med dvema sestankoma,
- Štejte dneve v tednu na seznamu datumov,
- Izračuni naj bodo odvisni od določenih dni v tednu,
- ugotovite število ponedeljkov med dvema datumoma,
- Izračunajte število dni med datumi
- štejte različne dni na seznamu,
- označujejo razliko med dvema datumoma v dneh.
Formule za strukturo let
Posledično še vedno čakajo na formule, ki omogočajo izračun in načrtovanje celotnih let. Z Excelom lahko na primer določite razliko med dvema oddaljenima datumoma v letih. Prav tako je mogoče izbrati določen datum in temu dodati poljubno število let, kar je lahko zelo koristno, na primer pri določanju pogodbenih rokov. Če pa so leta za vas prevelika, jih lahko preprosto razdelite na ustrezno število mesecev.
Posebne formule Excel za trenutni datum
Excel trenutnemu datumu dodeli visoko prednost, zato vam ponujajo številne formule, ki samodejno razporedijo trenutni koledarski dan v vaše delovne procese. To vam omogoča, da zelo hitro ugotovite trenutni datum in s temi podatki določite časovno razliko do prihajajočega sestanka. Poleg tega lahko:
- Primerjajte pretekli sestanek s trenutnim datumom,
- Določite število dni v tekočem mesecu,
- določi konec tekočega četrtletja,
- izračunajte starost na trenutni datum.
Kaj pomeni funkcija "DATEVALUE"?
Funkcija datuma DATEVALUE pretvori datum, shranjen kot besedilo, v serijsko številko, tako da ga je mogoče uporabiti pri izračunih. Začetni datum je 1. januar 1900. Če na primer vnesete formulo = DATEVALUE ("14. avgust 2022-2023"), Excel prikaže rezultat "44057". Toliko dni je minilo od datuma začetka.
Formule Excel: splošni izračuni z datumi
Poleg posebnih formul in funkcij, ki se nanašajo na dneve, mesece ali leta, vam Excel ponuja tudi tiste, ki hkrati upoštevajo vse tri komponente. Posledično lahko:
- Izračunajte datumske razlike,
- Štetje datumov na seznamih,
- na seznamu poiščite najmlajši in najstarejši datum,
- določiti končni datum po preteku časa,
- ugotovite, ali datum pade na vikend,
- določite številčno pozicijo datuma skozi vse leto,
- Določite koledarske tedne,
- Ustvari datume,
- četrtini dodelite posamezne sestanke,
- določi ustrezno četrtletje na veliko število datumov,
- izračunajte trajanje pogodb,
- Poudarite datume obletnice,
- Določite okrogle rojstne dneve,
- ugotovite številko dneva vrednosti datuma,
- izračunajte konec mandata s prekinitvijo,
- prepozna zadnji sestanek na seznamu.
Če potrebne podatke o dnevu, mesecu in letu upravljate na ločenih seznamih, jih lahko uporabite za samodejno pretvorbo v enoten datum. Če pa vaše vrednosti prihajajo iz zunanjih virov in so bile pri uvozu poškodovane, lahko to napako odpravite tudi s funkcijo.
Izračunajte s časom
Excel je prav tako dobro pozicioniran za ure, minute in sekunde, zato vam koristi veliko število formul in funkcij za izračun časovnih vrednosti. Torej lahko:
- Dodajte sekunde in minute,
- Izračunajte časovne razlike med dnevno spremembo,
- izračunajte starost z decimalnimi mesti,
- določite število delovnih dni,
- Seštejte delovni čas v dnevih v tednu,
- Posamezno izračunajte delovni in proizvodni čas,
- Dodajte čase skupaj,
- Združite poštene vrednosti iz posameznih komponent,
- pričakujte izmenski delovni čas,
- Ocenite in povzemite čase po dnevih v tednu,
- le seštejte čase določenih dni.
Obsežen nabor formul Excel za datume in ure
S številnimi funkcijami in formulami v Excelu za datum in čas ne morete načrtovati samo osebnih in poklicnih sestankov: lahko tudi računate s številkami v obliki časovnih vrednosti ali dni. Excel olajša dolgočasno načrtovanje in ročni vnos vaših podatkov.
