Ustvarite formule Excel - hitro in enostavno

S temi navodili lahko ustvarite različne formule Excel

Kot Microsoftov program Excel ponuja način izračuna in vrednotenja podatkov. S pomočjo formul lahko na primer preproste izračune izvedemo hitro in samodejno. Z naslednjimi nasveti lahko preprosto ustvarite Excelove formule in jih uporabite idealno.

Video navodila: Microsoft Excel: Osnove dela s formulami Excel

Kako je strukturirana preprosta formula v Excelu in kako so prikazani rezultati?

Če želite ustvariti formulo Excel, morajo uporabniki najprej vnesti znak enakosti. Naslednje vnesene znake Excel obravnava kot del formule. Znaki vključujejo operatorje, številke ali sklice na celice.

info

Razlika med Excelovimi formulami in Excelovimi funkcijami: Skratka, Excelove formule in Excelove funkcije se mešajo. Tu je očitna razlika: funkcije, kot je "SUM", so že na voljo v Excelu. Lahko so del formul, ki jih ustvarijo uporabniki. Če gre za formulo, se vsebina celice, v kateri se nahaja, začne z znakom enakosti. Obstajajo tudi fiksne vrednosti, aritmetični simboli, sklice na celice in funkcije.

To so možni operaterji

Uporabniki lahko ustvarijo formule Excel, v katerih seštevajo, odštejejo, množijo, delijo in napajajo. Za to se uporabljajo aritmetični simboli ali operatorji + (Plus), - (minus), * (krat), / (deljeno s) in (visoko) izkoriščeno.

Z neposrednim vnosom številk v lastno formulo Excel

Za formulo lahko uporabniki skupaj z aritmetičnimi simboli vnesejo številke. Takole izgleda na primer: =6+2. Pri vnosu daljših formul je treba upoštevati, da velja izračun točke pred vrstico: =6+2*3 najprej pomnožimo (2*3) in nato dodal 6.

Hitro in samodejno dodajte vrednosti

Če želite vsoto izračunati iz več vrednosti v vrstici ali stolpcu na delovnem listu, lahko to storite s klikom na Samodejna vsota v zavihku začeti biti opravljeno. Celice za dodajanje samodejno izbere Excel. Pri dodajanju v stolpec uporabniki izberejo celico neposredno pod vrednostmi, ki jih je treba dodati, in kliknejo na Samodejna vsota. Rezultat se nato samodejno prikaže. Za vrstico izberite celico neposredno desno od vrednosti, ki jih želite dodati, in kliknite na Samodejna vsota.

Kako sestaviti formulo Excel s sklicem na celico

Recimo, da želite izračunati razliko med vrednostmi v stolpcu A v vrsticah 1 in 2. Vendar se vrednosti ne smejo vnašati neposredno; namesto tega se je treba sklicevati na celice ali obseg celic.

Izberite celico in vnesite znak enakosti.

Pri odštevanju izberite število, od katerega želite odšteti drugo število. V tem primeru kliknite celico s prvo vrednostjo (A1), ki jo želite uporabiti v formuli.

Dodajte operator (aritmetični simbol) - v tem primeru minus.

Zdaj izberite celico A2, ki vsebuje vrednost, ki jo želite odšteti od vrednosti v A1. Na splošno bi to izgledalo tako: = A1-A2.

Ko pritisnete tipko Enter ali tipko Return, celica v tabeli prikaže rezultat izračuna.

Če želite ustvariti formulo Excel, ki vsebuje funkcijo, nadaljujte nekoliko drugače

Izberete celico in vnesete znak enakosti.

Za njo napišite želeno funkcijo, na primer "= POVPREČNO".

Odprite nosilec.

Izberite celice, katerih vsoto želite izračunati.

Zaprite sponko. Na primer, vaša funkcija bi morala izgledati tako: = POVPREČNO (A1, A2).

Rezultat prikažete s pritiskom na tipko Enter.

Ustvarite Excelove formule z besedilom

Excel uporabnikom ponuja možnost vključitve besedila v formule, tako da jih lahko razumejo in razumejo drugi ljudje. Predpogoji za to so narekovaji, v katerih je beseda, in uporaba sklicev na celice. Če želite povezati besedilo in sklice na celice, reklama &-Uporabljeni znaki. Ob predpostavki, da so imena živali podana v stolpcu D, številke pa v stolpcu E.

Izberite celico na delovnem listu in začnite formulo z znakom enakosti.

Če želite na primer izbrati žival, kliknite celico D3.

Ko to storite & sledi beseda, kot je npr "Poje".

Za drugim & znova označite celico v stolpcu E, da vstavite številko.

Dodaj & ena in druga beseda podobna "Miši".

Če vaša formula izgleda tako glede na primer = D3 & "poje" & E3 & "miši", za rezultat pritisnite Enter.

Določite imena za formule Excel

Če na delovnem listu poimenujete celice ali področja tabele, jih lahko preprosto uporabite, če želijo uporabniki Officea ustvariti formule Excel:

V tabeli izberete celico, ki vsebuje vrednost.

Zgoraj levo v registru Formule lahko vidite v vrstici s formulami Določena imena. kliknite Določite ime.

V oknu, ki se odpre, vnesite poljubno ime celice in potrdite z v redu.

Zdaj lahko v celicah uporabite ime celice. Če želite to narediti, vnesite znak enakosti v celico kot običajno in pojdite na Formule in nato kliknite na Uporabite v formuli. Predstavljen vam bo seznam ustvarjenih imen, ki jih lahko uporabite. Tako je lažje izračunati različne liste delovnega zvezka, ker si lažje zapomnite imena.

Če gre za večjo površino, se postopek nekoliko razlikuje

Izberete želeno območje.

Na vrhu mape pojdite na Formule.

Izberite točko v spodnji vrstici Ustvari iz izbora; odpre se pogovorno okno.

Vnesite natančen položaj nalepk na območju, ki ste ga označili.

Podatke sprejmite z v redu.

Excel imenuje želene celice, katerih imena lahko zdaj uporabljate.

Izbrišite formulo, vendar vseeno ohranite rezultat

Če želite odstraniti formulo, vendar ohraniti rezultat, je potrebno le nekaj korakov:

S tipkama [Ctrl] in [A] označite formulo.

Za kopiranje v odložišče uporabite tipki [Ctrl] in [C).

V zavihku začeti izberite odložišče in nato spodnjo puščico Vstavi. Tu boste imeli možnost Vstavi vrednosti prikazano. To izberete vi. Formule zdaj ni več, rezultat pa ostaja.

Če gre za tako imenovano formulo matrike, morate izvesti nekaj dodatnih korakov. Formulo matrike lahko prepoznate po kodrastih oklepajih, ki jo obdajajo. Za razliko od preproste formule ne more izračunati samo ene vrednosti hkrati, ampak več hkrati.

Zaključek: Formule Excel so vredne vsakega začetnika

Ko novinci sami ustvarijo formule Excel, jih lahko uporabijo za hitre izračune. Zaradi številnih možnih kombinacij aritmetičnih simbolov, vrednosti, funkcij in sklicev na celice je mogoče sestaviti pravo formulo za vsako potrebo. Rezultate si lahko ogledate z le nekaj kliki. Če želite "očistiti" delovni zvezek in ga posredovati drugim, je mogoče formule, uporabljene za izračune, odstraniti. Rezultati so še vedno vidni drugim uporabnikom.