V vseh različicah: Excel na prvi pogled deluje

Pregled in uporaba

Tudi napredni uporabniki lahko najdejo pregled nad komaj obvladljivim številom Excelovih funkcij. Če želijo uporabniki Excela dobiti pregled nad tem, za koga so različne kategorije primerne in katere funkcije se uporabljajo zlasti pogosto, je lahko v pomoč celoten seznam Excelovih funkcij, ki jih je mogoče uporabiti v vseh različicah Excela.

Kje lahko najdem Excelove funkcije in kako se uporabljajo?

V polju desno od polja z imenom na Excelovem delovnem listu bodo novinci v Excelu našli ukaz fx, s katerim lahko vstavijo funkcijo.

1. Če kliknete fx, se v vrstici za vnos prikaže znak enakosti za oblikovano formulo in odpre se pogovorno okno "Vstavi funkcijo".

   

2. Tu boste našli pregled nekaterih funkcij programa Excel, med katerimi lahko izbirate. Druga možnost je, da v iskalno vrstico vnesete, kaj želite narediti, ali izberite kategorijo za prikaz dodatnih funkcij.

3. Če kliknete V redu, se prikaže pogovorno okno za vnos argumentov funkcije.

4. Sprejemate vnose z OK in dobite rezultat.

Lahko pa kliknete tudi zavihek "Formule" na traku menija v delovnem zvezku. Posamezne kategorije lahko na levi strani izberete s tipko "Vstavi funkcijo". Vsaka kategorija ima svoj spustni meni, v katerem so navedena imena funkcij. V pogovornem oknu, ki se prikaže, lahko vnesete in sprejmete argumente funkcije. Formule in funkcije je mogoče uporabiti na celotnem delovnem listu, v vrsticah, stolpcih ali v posameznih celicah.

10 najpomembnejših funkcij v Excelu

Pri delu z Excelom za Microsoft se vsak dan uporabljajo klasične funkcije:

• SKUPAJ: doda vrednosti v celice
• ČE: označuje eno vrednost, če je pogoj izpolnjen, drugo pa, če pogoj ni izpolnjen
• REFERENCA: išče vrednost v eni vrstici ali stolpcu in vrednost na istem mestu v drugi vrstici ali stolpcu
• VLOOKUP: išče želene podatke v stolpcu pri podajanju iskalnega kriterija; s pomeni pravokotno
• PRIMERJAVA: prikazuje, na katerem mestu v tabeli je iskana vrednost
• IZBIRA: določa vrednost na podlagi pozicije ali indeksa
• DATUM: ustvari veljaven datum iz podrobnosti o letu, mesecu in dnevu
• DNEVI: izračuna število dni med dvema datumoma - vendar le iz Excela 2013
• NAJDI, NAJDI:prikazuje iskan niz v drugem nizu
• KAZALO: prikazuje vrednost, odvisno od položaja v določenem obsegu celic

Na kratko osrednje funkcije - za vse različice Excela

Microsoftove funkcije Excel se lahko uporabljajo tudi za zapletene izračune in vrednotenje podatkov. V ta namen imajo uporabniki na voljo bolj specifične funkcije, s katerimi lahko med drugim izvajajo matematične, statistične ali finančne izračune. Navedene funkcije se lahko uporabljajo v različnih različicah.

Matematične in trigonometrične funkcije

Te funkcije so še posebej primerne za matematike, inženirje ali programerje. Poleg izračunov s številskimi vrednostmi je mogoče izvesti tudi izračune z velikostjo kota v radianih. Prednost v Excelu je, da lahko izračunate zapletene procese, katerih rezultati so neposredno vključeni v nadaljnje izračune. Najbolj uporabljene funkcije so

• SKUPAJ: doda vrednosti navedenih celic
• SUMIF: doda vrednosti celic v območju, opredeljenem v formuli
• IZDELEK: pomnoži argumente zadevnih celic
• KOLIČINA: prikazuje celotno število delitve
• KROG: zaokroži število navzgor ali navzdol na določeno število decimalnih mest
• MOČ: dvigne izbrano vrednost na moč izbrane vrednosti
• KOREN: potegne kvadratni koren ustrezne vrednosti

Nekateri uporabniki so na začetku zaustavljeni, ko odkrijejo, da ni ločene funkcije za odštevanje. Zanje se uporablja tudi funkcija SUM.

Druge funkcije v tej kategoriji, ki jih je mogoče uporabiti v vseh različicah programa Microsoft Excel, so naslednje:

• ODDELEK: označuje absolutno vrednost števila
• ARCCOS: prikazuje arkozinoz števila
• ARKOSHIP: inverzni hiperbolični kosinus števila
• AGREGAT: Združi na seznamu ali v zbirki podatkov
• ARABSKO: Pretvorba rimskih številk v arabščino
• ARCSIN: Arcsin ali številka
• ARCSINHYP: inverzni hiperbolični sin številke
• ARCTAN: Arktagenta števila
• ARCTAN2: Arktangensa koordinat x in y
• ARKTANHIP: inverzna hiperbolična tangenta števila
• ZGORNJA MEJA: Zaokroževanje na naslednje višje celo število
• STROP TOČNO: Zaokroževanje na naslednje višje celo število ne glede na predznak
• KOMBINACIJA: Število kombinacij za izbrano število predmetov
• COS: Kosinus števila
• COSHYP: hiperbolični kosinus števila
• STOPNJA: Pretvorba iz radianov v stopinje
• SAMO: Zaokroževanje na najbližje celo parno število
• EXP: zvišuje osnovo e na moč števila argumentov
• FAKULTETA: Faktor številke
• DVA FAKULTETA: Faktor številke z dolžino koraka 2
• NIŽJA MEJA: Zaokroževanje števila proti ničli
• NIŽJA MEJA TOČNO: Zaokroževanje števila na najbližje celo število ne glede na predznak
• GGT: največji skupni delitelj
• CELO ŠTEVILO: Zaokroževanje na najbližje celo število
• P / E razmerje: najmanj skupni večkratnik
• LN: naravni logaritem števila
• Dnevnik: Logaritem števila na podlagi podane osnove
• LOG10: Logaritem števila na podlagi 10
• MDET: Determinanta matrice
• MINV: Inverzno matriko
• MMULT: Produkt dveh matrik
• POČITAJ: Ostanek delitve
• KROG: zaokroži številko na želeni večkratnik
• POLINOMSKI: Polinomski koeficient skupine števil
• ČUDEN: Zaokrožite na najbližje celo liho število
• PI: označuje vrednost pi
• MERITEV ZVOKA: Pretvorba stopinj v radiane
• NAROČNA ŠTEVILKA: prikazuje naključno število med 0 in 1
• RADOMSKO OBMOČJE: Naključno število iz navedenega območja
• ROMAN: Pretvorba iz arabskih v rimske številke
• KROG DOL: Zaokroževanje števila proti ničli
• ZAOKROŽI NAVZGOR: Zaokroževanje števila iz smeri ničle
• POTENCIALNA SERIJA: Vsota pooblastil
• PODPIS: Prikaže znak številke
• SIN: Sinus kota
• SINHYP: hiperbolični sinus števila
• KORENSKI DEL: vzame kvadratni koren števila, pomnoženega s pi
• DELNI REZULTAT: Delni rezultat v bazi podatkov ali na seznamu
• SUM PROIZVOD: Vsota produktov izbranih elementov matrike
• KVADRATNI VSEB: Vsota kvadratnih argumentov
• SUMMEX2MY2: Vsota razlike med kvadrati izbranih vrednosti iz dveh matrik
• SUMMEX2PY2: Vsota vsote kvadratov izbranih vrednosti iz dveh matrik
• SUMMEXMY2: Vsota kvadratov izbranih vrednosti iz dveh matrik
• TAN: Tangenta števila
• TANHYP: hiperbolična tangenta števila
• KRATEK: skrajša decimalna mesta in poda celo število

Statistične funkcije

Vsakdo, ki želi izvedeti več o distribucijah in napovedih, potrebuje statistiko - ne glede na področje, na katerem: To so lahko tržne raziskave, politika ali samo raziskave za lastno podjetje.

• COUNTIF: šteje celice izbranega obsega, če se ujemajo z določenimi merili iskanja
• FREKVENCIJA: porazdelitev frekvence na ustreznem območju je prikazana kot matrika z enim stolpcem
• POVPREČNO: tvori srednjo vrednost iz povezanih argumentov
• MEDIAN: prikazuje mediano izbranih števil
• MIN: s seznama argumentov je prikazana najmanjša vrednost
• MAX: s seznama argumentov se prikaže največja vrednost
• ŠTEVILKA: poda skupno število številk za seznam argumentov

Za nadaljnje statistične izračune Excel ponuja več funkcij, ki so primerne za vse različice Excela. Te je mogoče najti pod naslednjimi imeni funkcij:

• POVPREČNA NAPRAVA: povprečno absolutno odstopanje podatkovnih točk od njihove povprečja
• POVPREČNO A: Povprečje povezanih argumentov v številkah, besedilu in resnici
• POVPREČNO, ČE: Povprečna vrednost za vse celice, ki ustrezajo določenemu kriteriju na izbranem območju
• CORREL: Korelacijski koeficient dveh nizov značilnih vrednosti
• NUMBER2: Število vrednosti na seznamu argumentov
• COUNTBLANK: Število praznih celic v območju
• SUMQUADABW: Vsota kvadratnih odstopanj
• RIBAR: Fisherjeva preobrazba
• FISHERINV: Inverzna Fisherjeva transformacija
• NAPOVED: napoveduje prihodnjo vrednost na podlagi trenutnih vrednosti
• GAMMALN: naravni logaritem gama funkcije
• GEOMANE: geometrijsko sredino
• RAZLIČICA: Rezultat eksponentnega trenda
• Škodljivci: harmonična sredina
• HYPGEOM.DIST: Verjetnosti hipergeometrično porazdeljenih naključnih spremenljivk
• PREKINITE: Presečišče linearne regresijske črte
• KURT: Kurtoza skupine podatkov
• VELIKO: k-največja vrednost skupine podatkov
• RGP: Parametri linearnega trenda
• RKP: Parametri eksponentnega trenda
• MAXA: največja vrednost seznama argumentov, vključno s številkami, besedilom in logično vrednostjo
• MINA: Najmanjša vrednost seznama argumentov, vključno s številkami, besedilom in logično vrednostjo
• PEARSON: Pearsonov korelacijski koeficient
• VARACIJE: Število permutacij za določeno število objektov
• OBMOČJE TEŽAV: Verjetnost za interval med dvema vrednostma
• UKREP DOLOČITVE: Kvadrat korelacijskega koeficienta Pearsona
• NAKLON: Skrivnost distribucije
• VIŠINA TONA: Nagib linearne regresijske črte
• NAJMANJŠI: k-najmanjša vrednost skupine podatkov
• STANDARDIZACIJA: standardizirana vrednost
• STDEVA: Ocena standardnega odklona na podlagi vzorca
• STABVNA: Izračun standardnega odklona na podlagi števila prebivalcev
• STFEHLERYX: Standardne napake ocenjenih vrednosti y za vse vrednosti regresije y
• TREND: prikazuje vrednosti, ki so posledica linearnega trenda
• PREKLOPNA SREDSTVA: prikaže srednjo vrednost podatkovne skupine brez mejnih vrednosti
• VARIANZA: Ocena variance na podlagi vzorca
• RAZLIČICE: Izračun variance glede na populacijo

Besedilne funkcije

V primeru, da je treba ovrednotiti nekatere besedilne odlomke ali besedilne module, Excel ponuja funkcije, s katerimi lahko iščete besedilne vrednosti ali zamenjate besedilne odlomke ali odstranite znake. Seznam besedilnih funkcij najdete na traku menija pod "Formule" v knjižnici funkcij.

• VREDNOST: besedilni argument se pretvori v število
• BESEDILO: argument števila se pretvori v besedilo
• ISKANJE, ISKANJEB: išče besedilno vrednost, ki ne razlikuje med velikimi in malimi črkami
• NAJDI, NAJDI: išče besedilno vrednost, ki razlikuje med velikimi in malimi črkami
• ČISTO: iz besedila izbriše znake, ki jih ni mogoče natisniti
• GLAJEN: odstrani presledke iz besedila

Zadnji dve funkciji odpravljata nepotrebne presledke in zagotavljata, da so tabele videti skladne in predstavljive. Druge funkcije, ki jih lahko uporabljate z vsemi različicami programa Excel, so naslednje:

• ASC: Pretvarjanje črk normalne širine ali katakane v črke polovične širine
• BAHTTEXT: Pretvarjanje številke v besedilo v obliki valute Baht
• PODPIS: Prikaz znaka, ki ustreza kodni številki
• KODA: prikazuje kodno številko prvega znaka v besedilu
• DM: Pretvarjanje številke v besedilo v obliki valute
• IDENTIČNO: Preverite, ali sta dve besedilni vrednosti enaki
• POPRAVLJENO: Oblikovanje številke kot besedila s fiksnim številom decimalnih mest
• LEVO, LEVOB: Najbolj levi znak od besedilne vrednosti
• DOLŽINA, DOLŽINA: Število znakov v besedilnem nizu
• MALO: Pretvorba besedila v male črke
• DEL, DEL: Vrne določeno število znakov iz besedilnega niza z določeno začetno točko
• FONETNO: Izvleček fonetičnih znakov iz besedilnega niza
• VELIKO DELO 2: Velike črke vseh besed v besedilni vrednosti so velike
• ZAMENJAVA, ZAMENJAVAB: Zamenjajte znake v besedilu
• PONOVI:Številke in znaki se lahko v celici ponovijo, kot je določeno
• DESNO, DESNO: Skrajni desni znak od besedilne vrednosti
• PREKIDAČ: Zamenjajte staro besedilo z novim besedilom v besedilnem nizu
• T: Pretvorba argumentov v besedilo
• SUPER: Pretvarjanje besedila v velike črke

Funkcije baze podatkov

Funkcije, ki so bile posebej ustvarjene za zbirko podatkov, so primerne za stalno spremljanje vaših zbirk podatkov in podatkov o vaših strankah ter njihovo oceno z le nekaj kliki. Na ta način lahko uporabniki dobijo pregled nad podatki ali se poglobijo v posamezna podobmočja. Glavne funkcije preglednice v tej kategoriji vključujejo:

• DBSUM:doda številke v stolpcu polja, ki ustrezajo določenim merilom
• ŠTEVILKA: šteje celice s številkami v bazi podatkov
• DBMIN: prikazuje najmanjšo vrednost izbranih vnosov
• DBMAX: prikazuje največjo vrednost izbranih vnosov
• DB POVPREČNO: prikazuje povprečje izbranih prispevkov

Glede na to, katere izračune želite izvesti v svoji zbirki podatkov in z njo, lahko v vseh različicah Excela uporabite tudi naslednje funkcije:

• DBANZAHL2: ne prikazuje praznih celic baze podatkov
• IZVLEČEK: prikazuje zapis podatkov, ki izpolnjuje navedena merila
• DBPRODUCT: pomnoži vrednosti v izbranem polju, ki izpolnjujejo navedena merila
• DBSTDABW: Ocena standardnega odklona na podlagi vzorca
• DBSTDABWN: Izračun standardnega odklona na podlagi števila prebivalcev
• DBVARIANCE: Ocena variance na podlagi vzorca
• ZVOČNOSTI: Izračun variance glede na populacijo

Funkcije datuma in časa

Področja uporabe funkcij datuma in časa sta še posebej različna: medtem ko kadrovski direktor pogosto uporablja funkcijo NETO DELOVNI DNI za izračun potrebe po zaposlenih, bo samostojni delavec z DAYS bolj verjetno ugotovil, kateri roki so realni. Na splošno so te formule še posebej zanimive:

• Vrednost podatkov: spremeni besedilni datum v serijsko številko
• VREDNOST: spremeni besedilni čas v serijsko številko
• KALENDARSKI TEDEN: pretvori serijsko številko v številko koledarskega tedna
• DATUM: prikazuje datum kot serijsko številko

Dodatne funkcije časa in datuma, ki jih je mogoče uporabiti v različnih različicah, so:

• URA: Pretvorba zaporednih števil v ure
• MINUTA: Pretvorba zaporednih števil v minute
• DRUGI: Pretvorba iz serijske številke v drugo
• LETO: Pretvorba zaporednega števila v eno leto
• MESEC: Pretvarjanje serijske številke v mesec
• DAN: Pretvorba serijske številke v dan v mesecu

• DATUM: Število dni, mesecev, let med dvema določenima datumoma
• 360 DNI: Število dni med dvema datumoma v letu 360 dni
• UREDI: Zaporedna številka datuma določene številke meseca pred začetkom ali po njem
• KONEC MESECA: Zaporedna številka zadnjega dne v mesecu pred ali po določenem številu mesecev
• ČISTI DELOVNI DNI: Število delovnih dni med dvema datumoma
• ZDAJ: Zaporedna številka trenutnega časa in datuma
• ČAS: zaporedno število določenega časa
• DANES: Zaporedna številka današnjega datuma
• TEDEN: Pretvarjanje serijske številke v dan v tednu
• DELOVNI DAN: Zaporedna številka datuma pred ali po določenem številu delovnih dni
• LETA: Število celih dni med dvema datumoma kot del leta

Logične funkcije

Logične funkcije se lahko uporabljajo za prikaz rezultatov in vrnitev vrednosti, ki so pod določenimi pogoji resnične. Tudi tukaj Excel uporabnikom ponuja kombinacijo več funkcij, da lahko izvedejo logične primerjave.

• ČE: izvede preverjanje resničnosti med dvema vrednostma in vrne dva rezultata
• ČE NAPAKA: poda napačno vrednost v primeru napake formule
• IN: označuje TRUE, če so izpolnjeni vsi pogoji
• ALI: prikaže TRUE, če je kateri koli argument res
• NE: logika argumentov je obratna; vnos vsebine je tako lahko omejen

Poleg teh pogosto uporabljanih funkcij lahko za vzpostavitev logičnih povezav uporabite še nekaj drugih funkcij. Nekateri pa so bili na voljo šele v zadnjih nekaj letih. Naslednja dva pa se lahko uporabljata v kateri koli različici Excela:

• NEPRAVILNO: prikazuje vrednost resnice FALSE
• PRAV: označuje vrednost resnice TRUE

Finančne funkcije

Vsakdo, ki bi želel izračunati pokojnino ali obresti, bi želel določiti odplačila posojila ali dobiček od naložb v vrednostni papir, lahko uporabi finančne funkcije za preglednico. Posebej pomembni so na primer za zaposlene v banki ali zavarovalnici ali za davčne svetovalce.

• LETO: prikazuje donosnost vrednostnega papirja z občasnimi obrestmi
• OBREST: prikazuje obrestno mero rente na obdobje
• OBRESTNA MERA: daje obrestno mero za v celoti vloženi vrednostni papir
• PLAČILO: prikazuje znesek izplačila v celoti vloženega vrednostnega papirja na dan zapadlosti
• ČB: prikazuje sedanjo vrednost naložbe
• DISAGIO: označuje odstotek popusta na vrednostni papir

Druge manj pogosto uporabljene funkcije, ki jih lahko uporabljate v vseh različicah Excela, so:

• Obrestno obrestovanje: daje obračunane obresti za vrednostni papir z rednimi plačili obresti
• AKREDIT: prikazuje obračunane obresti za vrednostni papir z izplačilom ob zapadlosti
• AMORDEGRK: prikazuje amortizacijo za posamezna obdobja z amortizacijskimi koeficienti
• AMORLINEARK: Amortizacija za posamezna obdobja
• INTERES DAYVA: Število dni med začetnim datumom obresti in datumom poravnave
• OBRESTNI DNI: reproducira število dni obdobja obresti, vključno z datumom poravnave
• OBRESTNI DATUM: opisuje število dni od datuma poravnave do naslednjega datuma obresti
• OBRESTNI DATUM: prikaže datum prvega kupona po datumu poravnave
• OBRESTNA ŠTEVILKA: Število datumov obresti med datumom poravnave in datumom zapadlosti
• ZINSTERMVZ: Datum zadnjega datuma plačila obresti pred datumom poravnave
• OBREST: nabrane obresti, plačljive med dvema obdobjema
• KAPITAL: natečeno odplačilo posojila, plačljivo med dvema epizodama
• GDA: Amortizacija sredstva za določeno časovno obdobje
• GDA2: Geometrijska degresivna amortizacija sredstva za določeno obdobje
• LISTING DEC: Pretvorba citata iz decimalnega ulomka v decimalno število
• TRAJANJE: označuje letno trajanje vrednostnega papirja z občasnimi plačili obresti
• UČINKOVITO: prikazuje efektivno letno obrestno mero
• ZW: označuje prihodnjo vrednost naložbe
• ZW2: Vrne sestavljeno vrednost začetnega kapitala za občasno različne obrestne mere
• OBREST: Plačilo obresti za naložbo za določeno obdobje
• IKV: notranja stopnja donosa naložbe brez dobička od reinvestiranja ali stroškov financiranja
• ISPMT: opisuje obresti, plačane za naložbo v določenem časovnem obdobju
• ZDRAVLJENJE: odda spremenjeno trajanje za vrednostni papir z domnevno nominalno vrednostjo 100 EUR
• QIKV: notranja stopnja donosa; pozitivna in negativna plačila se financirajo po različnih stopnjah
• NAZIVNA: nominalna letna obrestna mera
• ZZR: Število plačilnih rokov za naložbo
• NBW: Čista sedanja vrednost naložbe, ki temelji na periodičnih plačilih in diskontnem faktorju
• NEVERJETNA CENA: Cena za 100 EUR nominalne vrednosti vrednostnega papirja z nepravilnim datumom prve obresti
• NEVERJETNO REND: Vrnite varščino z nepravilnim datumom prvega kupona
• NEPRAVILNA STOPNJA: Cena za 100 EUR nominalne vrednosti vrednostnega papirja z nepravilnim datumom zadnjega obresti
• NEDOVOLJEN REND: Vračilo vrednostnega papirja z nepravilnim datumom zadnje obresti
• RMZ: periodično plačilo rente
• KAPZ: Povračilo kapitala naložbe za določeno obdobje
• TEČAJ: Cena za 100 EUR nominalne vrednosti za vrednostni papir z občasnimi obrestmi
• TEČAJ DISAGIO: Cena za 100 EUR nominalne vrednosti za neobrestni vrednostni papir
• CENA: Cena za 100 EUR nominalne vrednosti za vrednostni papir z datumom zapadlosti za obresti
• LIA: Vrne linearno amortizacijo sredstva na obdobje
• ZDRS: aritmetično-degresivna amortizacija sredstva za izbrano obdobje
• TBILLAQUIVE: vrača obresti na zakladni menici kot letne obresti
• TBILL CENA: Cena za 100 € nominalne vrednosti za vrednostni papir
• VRNITEV TBILL: izračuna donosnost blagajniškega zapisa
• VDB: Zmanjšanje amortizacije sredstva za določeno obdobje ali delno obdobje
• XINTZINSFUSS: notranja stopnja donosa za neredovna plačila
• VELIKA KAPITAL: Čista sedanja vrednost neobčasnih plačil
• CENA MOLA: letni donos neobrestnih vrednostnih papirjev
• RAZVOJ YIELD: letni donos na vrednostni papir z datumom zapadlosti za obresti

Informacijske funkcije

Kot pove že ime funkcije, so informacijske funkcije uporabne za odkrivanje določenih informacij. Na primer, uporabniki želijo najti določeno vrednost v delovnem zvezku, vendar so pozabili, kje se točno prikaže. Druge pomembne funkcije kategorije so:

• CELICA: podaja informacije o oblikovanju, položaju ali vsebini celice
• INFO: prikaže informacije o okolju operacijskega sistema

Pozor: ta funkcija je vključena v vse različice razen spletne različice.

• N: pretvori vrednost v številko, na primer pri podajanju datuma, TRUE, FALSE ali vrednosti napake
• NAPAKA: označuje TRUE za vrednost napake

Druge funkcije iz te kategorije, ki so lahko v pomoč glede na vprašanje in so na voljo v vseh različicah Excela, so naslednje:

• TIP NAPAK: prikaže število glede na vrste napak
• JE PRAZNO: vrne TRUE, če je vrednost prazna
• JE NAPAKA: vrne TRUE za vrednost napake, ki ni #NV
• JE SAMO: je TRUE, če je sodo število
• ISLOG: je TRUE z določeno vrednostjo resnice
• ISTNV: daje vrednost TRUE za vrednost napake #NV
• ISKTEXT: TRUE, če vrednost ni besedilo
• JE ŠTEVILKA: TRUE za številko
• JE ODD: TRUE, če je število liho
• REFERENCA: PRAVO ob nakupu
• DEJANSKO BESEDILO: TRUE za besedilo
• NV: Vrednost napake #NV
• TIP: fiksna vrednost, ki označuje podatkovni tip vrednosti v celici

Tehnične funkcije

Tehnične funkcije so posebne - večina uporabnikov jih v vsakdanjem življenju verjetno ne potrebuje. Za ljudi v ustreznih poklicih pa so zelo zapletene funkcije v veliko pomoč - na primer različne Besselove funkcije, ki se uporabljajo za izračun vibracij. Naslednje možnosti se uporabljajo relativno pogosto:

• PRETVORBA: Pretvorba števila iz enega merilnega sistema v drugega
• DELTA: preveri, ali sta dve vrednosti enaki
• IMSUM: prikazuje vsoto kompleksnih števil
• IMSUB: prikazuje razliko med dvema kompleksnima številkama
• UVOD: prikaže zmnožek dveh do 255 kompleksnih števil

Za napredne uporabnike in izračune glede na delo so na voljo naslednje tehnične funkcije:

• BESSLI: vrne spremenjeno Besselovo funkcijo In (x)
• BESSELJ: oddaja Besselovo funkcijo Jn (x)
• POROČILO: odraža spremenjeno Besselovo funkcijo Kn (x)
• BESEDILNO: predstavlja Besselovo funkcijo Yn (x)
• BININDEZ: Pretvorite binarno število v decimalno število
• BININHEX: Pretvorba binarnega števila v šestnajstiško število
• BININOKT: Pretvorba binarnega števila v oktalno število
• KOMPLEKS: Pretvorba realnih in namišljenih delov v kompleksna števila
• DECINBINE: Pretvorba decimalnega števila v binarno število
• ODLOČITE HEX: Pretvorba decimalnih števil v šestnajstiška števila
• DECINOC: Pretvorba decimalnih števil v oktalne številke
• GAUSSIAN NAPAKE: Gaussova funkcija napake
• GAUSSFKOMPL: Dopolnilo k Gaussovi funkciji napake
• CELO ŠTEVILO: Preverite, ali je število večje od nastavljenega praga
• HEXINBIN: Pretvorba šestnajstiškega števila v binarno število
• HEXINDEZ: Pretvorba šestnajstiškega števila v decimalno število
• HEXINOCT: Pretvorba šestnajstiškega števila v oktalno število
• IMABS: Absolutna količina kompleksnega števila
• NAMISLENI DEL: Namišljeni del kompleksnega števila
• NEVARNO: Argument theta - kot v radianih
• NESKONJUGIRANO: konjugirajte kompleksno število s kompleksnim številom
• IMCOS: Kosinus kompleksnega števila
• IMDIV: Kvocient dveh kompleksnih števil
• IMEXP: algebrska oblika kompleksnega števila, ki je v eksponentnem zapisu
• IMLN: naravni logaritem kompleksnega števila
• IMLOG2: Logaritem kompleksnega števila na osnovi 2
• IMLOG10: Logaritem kompleksnega števila z osnovo 10
• IMAPOTENCA: Eksponentiranje kompleksa s celim številom
• PRAVI DEL: Realni del kompleksnega števila
• IMSIN: Sinus kompleksnega števila
• NA KORENU: Kvadratni koren kompleksnega števila
• OKTINBIN: Pretvorba osmih števil v binarna števila
• OKTOBAR: Pretvorba osmih števil v decimalna števila
• OKTINSKA ŠESTOLETKA: Pretvorba osmih števil v šestnajstiška števila

Če uporabljate novejšo različico Excela, je na voljo veliko več funkcij: leta 2010 in zlasti leta 2013 je bila dodana cela vrsta koristnih orodij.

Funkcije kocke

Poleg vrtilne tabele lahko preprosto uporabite tudi kocke, da posebej označite ali uredite posamezne vrednosti iz podatkovnega modela. Kocka se razume kot podatkovna kocka, iz katere lahko funkcije izvlečejo vrednosti. Na ta način je mogoče enostavno in prilagodljivo izvleči in obdelati posamezna področja velike količine podatkov.

• CUBE ELEMENT: prikazuje obstoječi element / tulipan v kocki
• Vrednost kocke: prikazuje skupno vrednost iz kocke
• KOLIČINA KOCKE: definira določeno količino elementov ali naborov s pomočjo strežnika

Čeprav lahko s prvimi tremi funkcijami veliko naredite, vam Excel ponuja še nekaj orodij za delo s količino podatkov. To so naslednji:

• CUBE ELEMENT: prikazuje lastnosti in imena ključnega kazalnika uspešnosti (KPI)
• LASTNOST CUBE ELEMENTA: vrne vrednost lastnosti elementa kocke
• KUBERSKI ELEMENT: označuje enega ali več uvrščenih elementov niza
• Količina kocke: Število elementov v svojem nizu

Iskanje in referenčne funkcije

S funkcijami iskanja in sklicevanja lahko uporabniki Excela po določenih iskalnih merilih iščejo določene informacije v delovnem zvezku.

• REFERENCA: išče vrednost v določeni vrstici ali stolpcu z določenim kriterijem iskanja in to prikaže
• VLOOKUP: išče vrednost v vrsticah v prvem stolpcu matrike
• HLOOKUP: išče vrednost v prvi vrstici matrike
• PRIMERJAVA: išče vrednosti v relaciji ali matriki in vrne položaj podane vrednosti v obseg celic
• KAZALO: izbere vrednost elementa matrike ali matrike z uporabo indeksov; lahko pa prikaže tudi sklic celice, v kateri se določena vrstica in stolpec sekata
• IZBIRA: vrne vrednost celice na podlagi položaja seznama ali indeksa

Z vsemi različicami Excela lahko poleg zgoraj navedenih uporabite tudi te funkcije:

• NASLOV: Sklicevanje na eno celico kot besedilo
• PODROČJA: Število področij, navedenih v določeni referenci
• SPLIT: vrne številko stolpca sklica
• STOLPCI: Število stolpcev, navedenih v določeni referenci
• ROW: poda številko vrstice sklica
• LINIJE: Število vrstic, navedenih v določeni referenci
• DODELI PIVOT PODATKE: prikazuje podatke, shranjene v vrtilni tabeli
• HYPERLINK: ustvari povezavo, prek katere lahko odprete drugo mesto v delovnem zvezku, zunanje shranjeni dokument ali spletno mesto ali internetni naslov; na ta način lahko ustvarite tudi sezname e-poštnih povezav
• POSREDNO: vrne sklic, določen z besedilno vrednostjo
• POMEMBNO PODROČJE: Vrne sklic na podlagi drugega sklica z uporabo določenih razdalj
• RTD: Pridobivanje podatkov v realnem času iz programa z avtomatizacijo COM
• MTRANS: Prenos matrice

Te funkcije združljivosti so še posebej pomembne

Potem ko so različne starejše funkcije od Excela 2010 dobile nova imena, se včasih pojavijo težave z neovirano uporabo novih map v starih različicah. Če že veste, da bo nekdo s starejšo različico Excela odprl in uredil delovni zvezek, uporabite funkcije združljivosti. Torej za drugo osebo ni težav. Najpomembnejše funkcije združljivosti so

• VERIGA: pretvori dva ali več besedilnih nizov v en niz
• RANG: označuje rang številke na seznamu
• MODALNA VREDNOST: prikazuje najpogostejšo vrednost v skupini številk
• NAPOVED: napoveduje prihodnjo vrednost na podlagi trenutnih vrednosti
• NIŽJA MEJA: Zaokrožite številko na nič

Revidirane so bile tudi številne funkcije, ki se uporabljajo za nekoliko posebne naloge. Vključujejo naslednje:

• BETAVERT: Vrednosti kumulativne funkcije porazdelitve beta
• BETAINV: Percentili kumulativne porazdelitvene funkcije za dano porazdelitev beta
• BINOMDIST: Verjetnosti binomično porazdeljene naključne spremenljivke
• CHIVERT: Vrednosti porazdelitvene funkcije hi-kvadratne porazdeljene naključne spremenljivke
• CHIINV: Percentili distribucijske funkcije hi-kvadratne porazdeljene naključne spremenljivke
• CHITEST: Testna statistika testa neodvisnosti
• ZAUPANJE: Interval zaupanja za pričakovano vrednost naključne spremenljivke
• KOVAR: Povprečje produktov odstopanj za vse pare podatkovnih točk
• KRIT BINOM: najmanjša vrednost, pri kateri so kumulativne verjetnosti binomske porazdelitve enake ali manjše od mejne verjetnosti
• EKSPONVERT: Verjetnosti eksponentno porazdeljene naključne spremenljivke
• FVERT: Vrednosti porazdelitvene funkcije F-porazdeljene naključne spremenljivke
• FINV: Percentili porazdelitve F.
• FTEST: Statistika testa F-testa
• GAMMA DIST: Verjetnosti naključne spremenljivke, porazdeljene z gama
• GAMMAINV: Vzajemnost kumulativne porazdelitve gama
• VREDNOST HYPGEOM: Verjetnosti hipergeometrično porazdeljene naključne spremenljivke
• PRIJAVA: Percentili log-normalne porazdelitve
• LOGNORMDIST: Vrednosti porazdelitvene funkcije nenormalno porazdeljene naključne spremenljivke
• NEGBINOMDIST: Verjetnosti negativne binomske naključne spremenljivke
• NORMDIST: Verjetnosti normalno porazdeljene naključne spremenljivke
• NORMINV: Percentili normalne porazdelitve
• NORMSDIST: Vrednosti porazdelitvenih funkcij standardno normalno porazdeljene naključne spremenljivke
• NORMSINV: Percentili standardne normalne porazdelitve
• KVANTILNO: Alfan kvantil podatkovne skupine
• KOLIČINSKA RANG: odstotni rang vrednosti v skupini podatkov
• OTROV: Verjetnosti Poissonove porazdeljene naključne spremenljivke
• ČETRETINE: Kvartili podatkovne skupine
• STDEV: Ocena standardnega odklona na podlagi vzorca
• STDEVN: Izračun standardnega odklona na podlagi populacije
• TWERT: Vrednosti t-porazdelitve
• TINV: Percentili porazdelitve T.
• TEST: Statistika testa študentovega t-testa
• RAZLIČICA: Ocena variance na podlagi vzorca
• RAZLIČICE: Izračun variance glede na populacijo
• WEIBULL: Verjetnosti Weibullove porazdeljene naključne spremenljivke
• NAJBOLJŠI: enostranska vrednost verjetnosti za Gaussov test

Funkcije po meri

Če ste dodatke namestili sami, so ti seveda na voljo tudi v Excelu. Najdete jih v kategorijah »Uporabniško določena« in »Vstavi funkcijo«. Vendar to ne velja za spletno različico. Funkcije po meri so

• DOSTOP: označuje postopek v kodnem viru ali DLL
• EUROKONVERT: pretvori številko v ali iz evrov v ali iz druge valute
• IDENTIFIKATOR REGISTRACIJE: označuje registracijski ID DLL ali kodni vir

Spletne funkcije od leta 2013

Spletne funkcije so na voljo šele od leta 2013. Sliši se ironično, vendar funkcij ni mogoče uporabljati v spletni različici Excel.

• KODIRANJE URL -ja: prikaže niz, kodiran z URL-jem
• FILTER XML: prikaže določene podatke iz vsebine XML
• Spletna storitev: prikazuje podatke spletne storitve

Nasveti za delo z Excelom

Na primer, da bi bilo delo s funkcijami Excel in programom na splošno še lažje in hitrejše, lahko npr

• odstranite skrite podatke iz tabel,
• od vseh celic na seznamu odštejte določeno vrednost,
• Večkrat shranite formulo Excel,
• Preprečite težave pri ponovnem izračunu Excelovih vnosov in formul,
• Odstranite dvojnike s seznama,
• Pokaži vsebino določenih celic v oknu ure,
• delo s potrditvenimi polji,
• Izračunajte nalogo brez predznaka.

Pregled osrednjih funkcij olajša delo v Excelu

Število približno 500 Excelovih funkcij se sprva zdi zmedeno. V vsakdanjem življenju se uporablja le nekaj funkcij, ki so bile označene kot najpomembnejše. Kljub temu vam celoten seznam Excelovih funkcij omogoča pregled nad storitvami, ki jih ponuja Excel. Zlasti za posebne naloge določenih poklicnih skupin je smiselno poznati možnosti, da bi lahko ocenili velike količine podatkov in izvedli zapletene izračune. Poleg standardnih funkcij, kot sta COUNTIF ali SUMIF, obstajajo še številne druge funkcije, ki lahko privedejo do natančnejše ocene podatkov. Excel ne samo da omogoča izračun številk, ampak tudi olajša iskanje določenih informacij, besedilnih vrednosti in združevanje več funkcij.