Vizualno izboljšajte diagrame

Naučite se vizualno izboljšati in animirati tabele v PowerPointu.

Izboljšajte videz vstavljene Excelove tabele z ukazi PowerPoint (do PowerPoint 2003)

Ko ga prilepite kot tabelo, lahko Excelovo tabelo uredite kot običajen objekt PowerPoint. To lahko vidite iz dejstva, da se ob kliku na tabelo samodejno odpre orodna vrstica Mize in okvirji je prikazano. Če temu ni tako, jih skrijete v meniju mnenje in ukaz Orodne vrstice a.

Kliknite na rob vstavljene mize in jo nastavite za celotno tabelo Velikost pisave vsaj 16 točk a.

Razširite mizo tako, da povlečete srednji ročaj v desno ali levo.

Vnesite tabelo z ukazi v orodni vrstici Mize in okvirji želene črte okvirja.

Vse podatke razporedite s klikom na simbol Sredinsko navpično na sredini mize.

Izboljšajte videz vstavljene Excelove tabele od PowerPointa 2007 naprej

Izberite okvir okoli mize in ga postavite v register začeti velikost pisave 16 točk fiksno. Ko kliknete tabelo, trak ali leta 2010 trak okoli zavihka Namizno orodje razširjeno.

• Zgoraj Namizno orodje / oblikovanje želene črte okvirja dodelite posamezno.
• Zgoraj Orodja za mizo / postavitev izberite v skupini Poravnava ukaz Sredinsko navpično.
• Lahko pa uporabite tudi Namizno orodje / oblikovanje uporabite enega od že pripravljenih slogov mize. Če želite označiti naslov in prvi stolpec, kliknite zavihek na levi naslov in Prvi stolpec. Z možnostjo Povezane linije vrsticam dodelite izmenične barve - kot je prikazano na sliki v spodnjih dveh tabelah.

Tu so primeri štirih slogov tabel:

Pomembno za optiko: številke desno poravnane, vendar še vedno na sredini stolpca

Po vstavitvi je treba ohraniti pravilno razporejeno številko. Bi pa bilo lažje brati, če bi bile vrednosti bolj na sredini stolpca. Če želite to narediti, označite vse celice s številkami in naredite naslednje:

• V PowerPointu 2003 kliknite z desnim gumbom miške na izbiro in izberite ukaz v kontekstnem meniju okvir in Dokončati.
• V naslednjem pogovornem oknu pokažite zavihek Besedilno polje in spremenite tam pod Notranji rob za Na desno vrednost na primer 0,6 cm. kliknite na predogledpregledati rezultat in po potrebi prilagoditi vrednost.
• Od PowerPointa 2007 kliknite na zavihku Orodja za mizo / postavitev v skupini Poravnava naprej Mejne celice. Izberite Robovi po meri in povečati pod Notranji rob za Na desno vrednost. Preverite tukaj s klikom na predogled rezultat.

Profesionalna tehnologija za prilagodljivo oblikovanje in animacijo: razpustite mize

Če želite oblikovati tabele - ne glede na to, ali izvirajo iz Excela ali so ustvarjene v PowerPointu - res prilagodljivo in jih postopoma graditi za boljše razumevanje, potrebujete tehniko, ki vam daje večjo prilagodljivost: razčlenite tabelo na posamezne deli. Tako deluje:

• Do različice 2003 kliknite z desnim gumbom miške na obrobo tabele in izberite v kontekstnem meniju Razgrupiraj. Naslednjo poizvedbo potrdite z Da.
• Od različice 2007 mize ni mogoče tako enostavno razstaviti in se morate zateči k zvijači: odrežite tudi mizo Ctrl + X konec. Kliknite zavihek začeti na puščici Vstavi in izberite Posebno lepljenje - slika (napredna meta datoteka).

• Z desno miškino tipko kliknite vstavljeni predmet in dvakrat izberite zaporedje ukazov Skupina - razgrupiraj.

Po potrebi posamezne dele združite, shranite in animirajte

Po razčlenitvi na posamezne dele lahko odstranite odvečne elemente - na primer vrstice - in podatke združite v skupine v vrsticah ali stolpcih.

• Izberite elemente, ki jih želite združiti, in z desno miškino tipko kliknite izbor, da izberete ukaz Združevanje - združevanje (ali od leta 2007: Združevanje - združevanje). Na ta način postanete neodvisni od togih struktur tabele in lahko posebej oblikujete in animirate posamezne bloke informacij.
• Na primer, za stolpce ali vrstice, ki jih želite označiti, postavite pravokotnike.
• V primeru, prikazanem tukaj, so pravokotniki postavljeni za celotno tabelo in posamezne stolpce. Različne barve gledalcu tudi olajšajo dodelitev podatkov.

• Seveda lahko takšne skupine po želji animirate, ker so vsi elementi tabele, ko so razčlenjeni, PowerPoint predmeti. Izberite npr. B. učinek Obrišite (prej roll) od zgoraj, da se stolpci prikažejo drug za drugim na diapozitivu.