Kako povezati predloge
Zlasti v poklicnem okolju je smiselno delati s predlogami v programu Microsoft Outlook. Predloge imajo prednost ustvarjanja enotnih e-poštnih sporočil ali drugih dokumentov z visoko vrednostjo prepoznavnosti. Hkrati predloge prihranijo delovni čas in delujejo profesionalno. Medtem ko je pogovorno okno za odpiranje predlog v drugih Officeovih programih na zavihku »Datoteka« v območju menija »Novo«, je predloge v programu Microsoft Outlook težje najti. Zaradi tega je vredno povezati Outlookove predloge v Outlooku, da jih lahko hitreje odprete.
Kako odpreti Outlookove predloge
Če želite v Microsoft Outlooku vedno odpreti predlogo, storite naslednje:
-
Pomaknite se na zavihek »Start« in preklopite na območje menija »Novo« na levi.
-
V naslednjem koraku izberite element menija »Novi elementi« in se pod »Dodatni elementi« pomaknite do možnosti »Izberi obrazec«.
-
Odpre se zbirka obrazcev Microsoft Outlook, iz katere lahko izberete standardni obrazec, osebni obrazec ali standardne predloge.
Ni mogoče zanikati, da so predloge Outlooka praktične. Hkrati je klicanje predlog zapleteno. Za izbiro prave predloge in delo z njo potrebujete več klikov. Ta način je zapleten v nasprotju s predlogami v Microsoft Wordu ali PowerPointu. S trikom je mogoče skrajšati pot do Outlookovih predlog. To deluje tako, da povezave do predlog vključi neposredno v Outlookovo vrstico. V trenutni različici Outlooka (Outlook2022-2023 ali Outlook 365) lahko predloge vdelate tudi neposredno na seznam hitrih začetkov.
V 5 korakih: vključite povezave do predlog v kompaktno navigacijo Outlooka
Outlookovo predlogo lahko integrirate v kompaktno navigacijo Outlooka v petih korakih:
-
V Raziskovalcu Windows odprite mapo, v kateri so shranjene predloge programa Outlook. Predloge iz programa Microsoft Office običajno najdete na naslednjih poteh:
- C: \ Documents and Settings \ YOURNAME \ Application Data \ Microsoft \ Templates
- C: \ Users \ Directory Windows \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates
Nasvet: Mapo lahko najdete tudi tako, da odprete novo pošto, izberete Datoteka> Shrani kot in nato pogledate v polje Shrani v
-
Nato okna Explorerja in Outlooka razporedite drug ob drugem na zaslonu. Pomembno je, da vidite Outlookovo vrstico in okno Explorerja.
-
Poleg tega kliknite »Povezave« v spodnji vrstici Outlooka. Vnos boste našli pod tremi točkami. (…)
-
V naslednjem koraku kliknite »Dodaj novo skupino« in vnesite ime, na primer »Predloge«. Odprite to skupino z dvojnim klikom.
-
Zdaj izberite svoje predloge v Raziskovalcu in jih pridržite levi gumb miške in jih povlecite v novo skupino »Predloge«.
-
Od zdaj naprej lahko z miško odprete želeno predlogo pod »Povezave«.
Outlook2022-2023 - Vdelaj predloge v vrstico za hitri zagon
Če želite hitrejši dostop do posameznih predlog, lahko preprosto dodate predloge Outlooka v programu Outlook2022-2023 v vrstico za hitri zagon programa Microsoft Outlook z enim klikom. Če želite to narediti, se pomaknite na zavihek »Start« v meniju »Novo« in izberite »Dodatni elementi> Izberi obrazec.« V naslednjem koraku z desno tipko miške kliknite element menija »Izberi obrazec«.
Nato imate možnost, da v orodno vrstico za hitri dostop dodate možnost menija »Izberi obrazec«. Vključitev v vrstico za hitri začetek znatno skrajša izbiro ustreznih predlog. Od zdaj naprej boste v vrstici za hitri začetek našli ikono za izbiro obrazcev.
Povzetek: Hitro se pomaknite do Outlookovih predlog s bližnjicami in vrstico za hitri zagon
Dostop do Outlookove predloge je lahko zapleten in okoren. Za razliko od drugih programov Microsoft Office, kot sta Word ali PowerPoint, so predloge Outlooka ugnezdene na zavihku »Start«. Če želite prihraniti klike in čas, lahko na uporabniku prijaznejši način prikličete pomembne predloge s povezavo iz Raziskovalca Windows ali integracijo Outlookovih predlog v vrstici za hitri začetek. Vključitev v menijsko območje »Povezave« ali v vrstico za hitri začetek je še posebej koristna za predloge, ki so stalno potrebne. Ta postopek poveča učinkovitost in olajša vaše vsakodnevno delo z Microsoft Outlookom.
Pogosta vprašanja
Kje se nahaja orodna vrstica za hitri dostop?
Orodna vrstica za hitri dostop se nahaja v programu Outlook2022-2023 (Outlook 365) v zgornjem levem kotu, desno v naslovni vrstici. Za hiter dostop lahko v orodno vrstico vključite pomembne funkcije. Zahvaljujoč vključitvi v hitri dostop jih je mogoče odpreti z enim klikom.
Kje najdem območje menija "Bližnjice" v Outlooku?
Povezave v Outlooku v Outlooku 2022-2023 najdete v kompaktni navigaciji spodaj levo. Imate možnost, da spremenite nastavitve kompaktne navigacije in privzeto prikažete povezave.
Kdaj je smiselno delati s predlogami v Outlooku?
S predlogami v Outlooku je smiselno delati, če je treba neprestano ustvarjati podobne ali enake dokumente. Namesto da bi vedno začeli znova, predloge pomagajo uporabnikom Outlooka pri učinkovitejšem in hitrejšem delu.