Odgovarjamo na pogosto zastavljena vprašanja
Funkcija IF v Excelu lahko v bistvu vrne vrednost, če je pogoj izpolnjen. Če formulo IF razširite s funkcijo AND, lahko uporabite tudi formulo IF za vrnitev več vrednosti. V praksi to pomeni, da je predstavitev rezultata lahko odvisna od tega, ali je v tabelah izpolnjenih več zahtev.
V tem članku se boste na podlagi dveh praktičnih primerov naučili, kako sestaviti tabele s funkcijami Excel IF in AND ter kako je mogoče funkcijo COUNTIF povezati tudi z več pogoji.
Filtrirajte rezultate v Excelovi tabeli glede na pogoje - s funkcijami IF in AND
V naslednjem primeru dodajte vrednosti stolpcev A, B in C v stolpec vaše Excel preglednice. V stolpec E je treba rezultat izračuna iz stolpca D prikazati le, če so v stolpcih A do podane vrednosti C. V nasprotnem primeru se izraz "nič" pojavi v stolpcu E.
Če želite rešiti težavo, morate pogoje v poizvedbi združiti s funkcijo AND. Za vrstico 1 vnesite naslednjo formulo v celico E1:
= IF (AND (A1 = "x"; B1 = "y"; C1 = "z"); D1; "nič")
Rezultat iz D1 je sprejet le, če so izpolnjeni vsi trije pogoji. Če temu ni tako, se v formulo po specifikaciji vnese oznaka "nič". Namesto sklicevanja na celico D1 lahko v formulo vnesete tudi formulo za neposreden izračun.
Naslednja slika prikazuje uporabo formule v vzorčni tabeli:
Filtrirajte sezname z COUNTIF po dveh merilih
Funkcija COUNTIF je priročen in uporabniku prijazen način štetja elementov seznama, ki izpolnjujejo dano merilo. Funkcijo COUNTIF kot statistično funkcijo lahko opišemo kot mešanico funkcije IF in funkcije COUNT. Združuje statistične in logične metode izračuna. Namesto ročnega določanja, kako pogosto se število pojavlja v obsežni preglednici, funkcija COUNTIF pomaga pri samodejnem določanju.
Funkcija COUNTIF doseže svoje meje, ko poskusite združiti dva pogoja s funkcijo AND.
Če želite na primer uporabiti funkcijo COUNTIF v preglednici za štetje vseh celic, katerih vsebina je večja od 20 in manjša od 80, boste kot vrednost izračuna vedno prejeli »0.« To je zato, ker je funkcija COUNTIF samo je zasnovan za uporabo s pogojem.
Kljub omejitvi formule lahko še vedno uporabite funkcijo za opisano nalogo s trikom.
Uporabite funkcijo COUNTIF z dvema pogojema - tako deluje
Če želite pravilno rešiti težavo, v formuli dvakrat uporabite funkcijo COUNTIF. V prvem koraku se štejejo vse vrednosti, ki so večje od 20. V drugem koraku se od tega rezultata odšteje število vrednosti, ki so večje ali enake 80.
Če je vaša preglednica prikazana skupaj z vrednostmi v območju tabele A1: A20, je treba formulo v celico z rezultatom - celico B1 v primeru - vnesti na naslednji način:
= COUNTIF (A1: A20, "> 20") - COUNTIF (A1: A20, ""> = 80
Kot lahko vidite v primeru, dvakratna uporaba funkcije COUNTIF daje pravilen rezultat. Če večkrat uporabite funkcijo COUNTIF, lahko na uporabniku prijazen način sestavite več pogojev.
Iz programa Excel 2007: funkcijo COUNTIFS uporabite za več pogojev
Od izdaje Excela 2007 imajo uporabniki možnost uporabe funkcije COUNTIFS, če je na voljo več iskalnih meril. V ta namen je mogoče integrirati naslednjo sintakso funkcije COUNTIFS:
COUNTIFS (merilo-obseg1, merilo1, [obseg meril2, merilo2])
S funkcijo COUNTIFS je mogoče samodejno šteti neskončno število meril. Podobno kot v zgornjem primeru funkcije COUNTIF, v večini primerov zadostuje združitev dveh, treh ali štirih pogojev, da dobimo pravilen rezultat.
Če povzamemo, Microsoft Excel ponuja možnost povezovanja formule IF s funkcijo AND. Na ta način se rezultat prikaže le, če so izpolnjeni vsi pogoji. Ko uporabljate formulo COUNTIF z več pogoji, morate uporabiti trik. Za vsak pogoj COUNTIF potrebujete ločeno formulo, katere rezultat boste kasneje odšteli ali sešteli. Uporabniki programa Excel 2007 in novejši lahko po želji uporabijo funkcijo COUNTIFS, da iz več pogojev določijo pravilen rezultat.
Pogosta vprašanja
Kakšna je razlika med funkcijami COUNTIF in COUNTIFS?
Funkcija COUNTIF določa pravilen rezultat iz pogoja. Funkcija COUNTIF vam na primer pove, koliko strank je v določenem časovnem obdobju kupilo njihov izdelek X. Funkcija COUNTIFS je nadaljnji razvoj COUNTIFS. Razširi spekter in vam omogoča iskanje po več merilih hkrati. To pomeni, da lahko poleg informacij o tem, kako pogosto je bil izdelek prodan, določite tudi, kako pogosto je bila izbrana določena barva ali velikost. Funkcije COUNTIF in COUNTIFS sta statični funkciji.
Kdaj uporabljate funkcijo AND v Microsoft Excelu?
Funkcija AND je logična funkcija. Uporablja se za ugotavljanje, ali so pogoji izpolnjeni ali ne. Rezultat funkcije AND je TRUE ali FALSE. Formulo IF je mogoče povezati s funkcijo AND za primerjavo več pogojev.
