Zakaj so vizualizacije tako pomembne v predstavitvah PowerPoint
Milijoni predstavitev PowerPoint so zasnovani in predstavljeni vsak dan pred občinstvom. Predstavitve v podjetjih, pred strankami in poslovnimi partnerji, v zasebnem okolju ali na tiskovnih konferencah bi morale poslušati in navdihniti poslušalce. Ali je občinstvo tihi opazovalec ali pa ga predstavitev in njena vsebina nagovorijo in spodbujajo k delovanju, je odvisno od različnih dejavnikov. Poleg vrste predstavitve in vsebine je bistven vidik, katere vizualizacije se uporabljajo za poudarjanje argumentov in osnovnih sporočil na kratko.
Podobno kot govornik uporablja flipchart v analognem predavanju za vizualno predstavitev dejstev in trditev, v PowerPointu uporabljate vizualizacije prek projektorja za razjasnitev zapletenih informacij. V PowerPointu so na voljo različne možnosti za vizualizacijo izjav, rezultatov in dejstev.
Zakaj so ustrezne vizualizacije bistvene
Večina predstavitev v profesionalnem okolju vsebuje besedilne diapozitive s posebnimi informacijami ter številna dejstva in številke o prodaji, tržnih deležih in rezultatih. Občinstvu ni vedno lahko slediti predstavitvi, v kateri se številke in rezultati hitro sestavijo. Če vizualizacije ni, raven pozornosti večine udeležencev v nekaj minutah pade. Poleg vrste predstavitve je to predvsem posledica dejstva, da si občinstvo, za razliko od govornika, prvič ogleda številke in rezultate in jih še ni ponotranjilo.
Razlog, zakaj so vizualizacije bistvene v kontekstu predstavitve PowerPoint, je dejstvo, da lahko slike, diagrami, simboli, grafike in barve posredujejo dejstva hitreje in učinkoviteje. Zaradi tega se predstavitve pogosto imenujejo "ustvarjanje slike v vaši glavi". Govorniki lahko uporabijo vizualizacije v vaši predstavitvi, da povečajo raven pozornosti občinstva in občinstvo zanimajo za vsebino. Zlasti pri predstavitvi številk, podatkov in dejstev je ključnega pomena, da z infografiko in diagrami naredimo težko razumljive trditve in jih postopoma predstavimo.
6 načinov, kako prepričati občinstvo z vizualizacijami
V Microsoft PowerPointu je vsaj 6 možnosti, s katerimi boste lahko prepričali svoje občinstvo z ustreznimi vizualizacijami:
- Če želite pritegniti pozornost, uporabite grafiko in SmartArt.
- Učinkovito urejajte in vstavljajte slike v PowerPoint.
- Ustrezno uporabite barve in barvno shemo, da podprete dejstva.
- Vključite učinke in animacije, da poudarite procese ali izjavo.
- Zamislite postavitve, ki vizualizirajo vsebino in jo predstavijo na preprost način.
- Ustvarite grafiko z oblikami in predmeti ter jih vključite v postavitev diapozitiva.
Kako učinkovito uporabljati 6 možnosti vizualizacije v PowerPointu
Zmogljiva slogovna naprava, ki se uporablja v večini predstavitev PowerPoint, je dodajanje grafike ali predmetov SmartArt v predstavitev. PowerPoint ponuja različne možnosti za prilagajanje vdelane grafike. Bistveno je, da slika ali grafika podčrta dejstva in izjave. Vizualizacija na lestvicah prenese čustva na občinstvo in olajša razumevanje besedilnih diapozitivov ali rezultatov.
S PowerPointom lahko med drugim:
- Prilagodite grafiko glede na njeno obliko,
- Za prilagoditev barv,
- Če želite integrirati okvir druge barve,
- Če želite obrezati del slike oz
- Vključite besedilo v grafiko.
Z integriranimi predlogami za obliko slike ali oblikovalskimi idejami lahko na diapozitivih ustvarite nepogrešljive vizualizacije, ki naredijo vtis. V večini primerov lahko grafične datoteke urejate neposredno v PowerPointu in brez zunanjega grafičnega programa. V vsakem primeru vam ni treba uporabljati obstoječe grafike. Oblike in predmeti, ki jih vsebuje PowerPoint, omogočajo osebno ustvarjanje grafike ali vključitev diagramov in piktogramov.
Barve so bistvene tudi za vizualizacijo dejstev. Ključna točka ali negativen rezultat je v predstavitvi lahko prikazan v temno rdeči barvi. Nasprotno pa je povečanje tržnega deleža mogoče prikazati z zeleno barvo. Različne barve ustvarjajo globoko povezavo z občinstvom. Enako velja za diagrame. Namesto da bi jih označili v različnih odtenkih sive, jih identificirajo ustrezne barve, razlike in rezultati. Zaradi učinkovitosti barv bi morale imeti pomembno vlogo pri vizualizaciji predstavitev.
Učinki in animacije, v katerih slike priletijo, zbledijo ali so prikazane s funkcijo "Morph", lahko prav tako pomagajo povečati pozornost občinstva. Enako velja za prehode diapozitivov, ki jih je mogoče v PowerPointu individualno prilagoditi. Smiselno je posebno prilagoditi in oblikovati postavitev diapozitiva. To vključuje tudi povezovanje simbolov in izjav. PowerPoint vsebuje tudi zbirko nasvetov, pomoči in idej za izboljšanje vaše predstavitve v smislu vizualizacije v realnem času.
Če povzamemo, je vizualizacija vsebine in izjav bistvena za ustvarjanje čustev in zanimanje občinstva za predstavitev.