Kako namestiti dodatke Word: vodnik

To so najbolj priljubljeni dodatki za Word

Microsoft je s paketom Office ustvaril priljubljene računalniške aplikacije za pisarniško delo. Večina podjetij, pa tudi zasebniki, so nad programom Excel za preglednice navdušeni prav tako kot nad predstavitveno programsko opremo PowerPoint ali programom za urejanje besedil Word. Obdelava besedil z Wordom je zaradi nenehnih posodobitev vse bolj prijazna do uporabnika. Obstaja pa možnost, da program še bolje prilagodite svojim potrebam: s praktičnimi dodatki Word razširite nabor funkcij Word in učinkoviteje delate.

Wordovi dodatki - kaj sploh so?

Dodatki so razširitve, ki se uporabljajo za programske izdelke, kot je zbirka Office. "Dodaj" pomeni dodati v angleščini. "In" pomeni, da bo dodatna funkcija vključena v obstoječi program. To tudi pojasni, kaj ločuje dodatke od možnosti razširitve prek aplikacij, na primer: dodatki temeljijo na obstoječi programski opremi.

Torej vam poleg Worda ni treba prenesti programa, ampak mu preprosto dodate nove funkcije. Tako kot pri gradbenem kompletu aplikacijo razširite za en del naenkrat. Enako velja za Microsoftove programe PowerPoint, Excel ali Access. Poleg tega je dodatek običajno brezplačen. Praviloma pa boste o tem prejeli informacije, preden izberete ustrezno razširitev.

Učinkoviteje delajte z dodatki iz programa Word: razširitve Office za vse potrebe

Zakaj pa je sploh smiselno prenašati dodatke iz Worda? Običajno zadostujejo tako funkcije Worda kot lastnosti ravnanja in uporabe. Microsoft Word je z razlogom eden najpogosteje uporabljenih programov za urejanje besedil. Kljub temu je smiselno podrobneje preučiti prednosti razširitev Officea.

To lahko naredijo dodatki: od matematičnih enačb do komunikacije

Nekatere nastavitve lahko na primer uporabite za zaščito dokumentov in prilagoditev uporabniškega vmesnika Word. Združljivost različic Worda je enostavno doseči tudi z ustreznim znanjem. Vendar pa obstajajo številni vidiki digitalnega dela, ki jih lahko olajšate z dodatki.

To vključuje na primer predstavitev kompleksnih matematičnih enačb v Wordu. Vstop v mostove, korenine in eksponente je z običajnim naborom funkcij relativno dolgotrajen. Z dodatkom Word iz področja "Usposabljanje" lahko enačbe in funkcionalne izraze, ki jih ročno vnesete v tablični računalnik ali pametni telefon, prikažete in zabeležite v računalniških simbolih.

Opaziti: Word lahko izvaja samo ročno napisane zapiske iz Office različice 365!

Na voljo so tudi dodatki iz kategorij »Pomožni programi«, »Komunikacija«, »Produktivnost« in »Programi usposabljanja in učenja«. Nadaljnje razširitve spadajo v kategorije »Iskanje«, »Prodaja in trženje« in »Preverjanje dokumentov«.

Na prvi pogled prednosti Wordovih dodatkov

Seveda obstajajo številne druge možnosti razširitve, ki vam razbremenijo delo in naredijo Word še bolj prijazen do uporabnika. To je tisto, kar je dodatkom dalo ime "Smart Tools" - torej inteligentna orodja. Z uporabo teh orodij boste imeli več koristi:

• Podaljšanje je običajno brezplačno
• Menijski trak lahko prilagodite tako, da dodate in odstranite dodatke - to pomeni orodno vrstico, ki se nahaja vodoravno na vrhu zaslona
• S pomočjo iskalnika vam ni treba večno brskati, ampak vse združljive rešitve prikažete na prvi pogled
• Ne potrebujete nobenega drugega programa, vse funkcije združite v en vmesnik: Microsoft Word

Kako pa pridete do teh dodatkov in kako upravljate s praktičnimi razširitvami?

Namestite dodatke v Word: z nekaj kliki do uporabne razširitve

Obstajata dva načina prenosa dodatkov Word za vse različice programa Word od leta 2013:

1. Vir aplikacije - Dostop prek Microsoftove spletne platforme

Vir Microsoftovih aplikacij ponuja široko paleto dodatkov za vse Officeove programe. Microsoft za Word ponuja vse zgoraj navedene kategorije. V kategorijah boste našli tisto, kar iščete, ali pa uporabite iskalno vrstico za ciljno iskalno poizvedbo.

Če vas zanima razširitev, boste pod kratkim opisom dodatka našli vse ustrezne podatke, kot so stroški, ocene strank ali nagrade.

namig: Namestitev je običajno priporočljiva le, če pregled strank pod "Pregled" prikazuje enakomerno pozitivno sliko. Če želite to narediti, kliknite »Pridobite zdaj« ali, v izjemnih primerih, za katere je potrebna plačila, najprej kliknite »Brezplačno preizkusi«. Dodatek se nato namesti v računalnik tako, da se prijavite z Microsoftovim računom.

2. Namestite neposredno v Word

Po drugi strani pa je lažje namestiti neposredno prek Worda. Nadaljujte na naslednji način:

1. Kliknite zavihek Vstavljanje na vrhu traku.

2. Pojdite v polje Pridobi dodatke. To vas bo pripeljalo do Microsoftove trgovine.

   

3. Izberite ustrezne dodatke iz enajstih kategorij, brskajte po priporočilih za vas ali uporabite iskalno vrstico za iskanje posameznih dodatkov.

4. Kliknite na dodatek, da preberete podroben opis, in kliknite »Dodaj«, da ga namestite.

5. Dodatek je prikazan na desni strani dokumenta in ga lahko postavite kot gumb na menijskem traku.

Z le nekaj kliki lahko programu za urejanje besedil Word v računalniku dodate uporabne funkcije.

Tako lahko znova odstranite in upravljate dodatke

V primeru, da dodatka ne potrebujete več, ga lahko tudi znova odstranite.

Na primer, uporabniki novejših različic Worda bodo našli dodatek Citavi vnaprej nameščen. To je program za upravljanje literature. Za brisanje naredite naslednje:

1. V spustnem meniju kliknite »Datoteka« in »Možnosti«.

2. Pojdite na "Dodatki" in kliknite za "Upravljanje: dodatki COM" na sredini zaslona na "Pojdi" ali "Pojdi na".

   

3. V novem oknu počistite polje za odstranitev dodatka (v primeru: "Citavi") in to potrdite s klikom na "Odstrani".

Nameščeni dodatki jih najdete pod »Moji dodatki«. Citavi bi potem moral iz tega pregleda izginiti v primeru.

namig: Če želite znova dodati deaktiviran dodatek, si shranite iskanje v trgovini Microsoft Store in sledite istim korakom kot pri odstranitvi. Samo tokrat označite polje in kliknite »Dodaj«.

Mimogrede, zaradi nekaterih zaščitnih mehanizmov je mogoče preprečiti izvedbo dodatkov. Težavo povzročajo nastavitve pomnilnika in jo je mogoče odpraviti v nekaj preprostih korakih.

8 priljubljenih Wordovih dodatkov za vsak namen

Za skoraj vsako (delovno) področje obstajajo dodatki: od privlačnejšega grafičnega oblikovanja dokumentov do preverjanja slovnice do podpore pri obravnavanju tujih jezikov ali naravoslovja. Zahvaljujoč dodatkom Word postaja vsestranski tudi zaradi povezave s funkcijami, ki so do zdaj vključevale predvsem Google (npr. Navigacijo).

Dopolnite slike za popolno predstavitev

Zaradi čim bolj strokovnega in preglednega izročanja predstavitve, letaka ali tabel je priporočljivo, da slike dodate z dodatkom »Pexels« ali »Pickit«.

Oba dodatka vam omogočata, da poiščete slike brez licenčnin v različnih kategorijah in z eksplicitnimi iskalnimi poizvedbami. Slikovni material lahko priročno vstavite na točko v besedilu, kjer je kazalec, ne da bi morali skrbeti glede avtorskih pravic.

Z emojiji in pisavami naredite besedila še jasnejša

Poleg slik emoji pomagajo narediti nekatera besedila še bolj privlačna. S pomočjo dodatka »Emoji Keyboard« imate dostop do vseh tistih emojijev, ki jih pošiljate tudi prek aplikacij za sporočanje, kot sta WhatsApp ali Threema.

To je zanimiv dodatek, zlasti pri pisanju vabil ali pisem znancem, prijateljem in družini. Poleg tega se lahko repertoar pisav v standardni različici Worda poveča z uporabo ustreznih dodatkov, kot je iskanje pisav. To vam daje vaš zelo oseben dizajn.

Pravopis in slovnica na najvišji ravni

Dodatki niso uporabni le na področju oblikovanja. Prav tako je mogoče izboljšati popravljanje črkovanja in slovnice. Ker standardno preverjanje črkovanja, ki ga izvaja Office, vključuje le prikaz napak z rdečimi ali modrimi valovitimi črtami. Rdeče podčrtani elementi so napačno črkovani in pogosto se predlagajo popravki. Modri črti v Wordu so slovnično napačni; tudi tukaj so podani predlogi, na primer glede ločil. Vendar ne določa natančno, zakaj je kaj narobe.

Napaka se na primer v "Dudenovem mentorju" analizira veliko natančneje, tako da pride do učnega učinka. Imate težave s škatlami ali radi pozabite vejico? “Duden Mentor” ali podobni dodatki, kot je “Language Tool”, vam pomagajo dolgoročno izboljšati kakovost besedila. Razširitve vam celo dajo koristne informacije o slogu in tonaliteti. Na ta način lahko najdete pravi ton za uradno pismo in tudi za povabilo za rojstni dan.

Enostavno prevedite matematične in kemijske formule v računalniške simbole

"MathType" je matematični dodatek, ki prevaja matematične izraze iz vašega rokopisa v računalniške simbole. Na ta način lahko jasno in čitljivo predstavite rešitve aritmetičnih težav v Wordovem dokumentu in brez težav iščete ulomke, korenine ali druge posebne matematične znake in funkcije.

Na podoben način deluje dodatek "Microsoft Chemistry" za Word. To deluje z nizom strukturnih formul. Reakcijske enačbe in 2D risbe molekul lahko poljubno uredite in vstavite v besedilo.

Odseke zemljevida vstavite grafično

Ali načrtujete pohod s prijatelji in želite grafično ponazoriti skupno izhodišče v vabilu? Za združitev razreda ste izbrali restavracijo in se zdaj sprašujete, kako lahko del zemljevida zemljevida mesta vstavite v poštno sporočilo, da boste lahko varno našli lokacijo?

Nato Wordov dodatek "Office Maps" ponuja idealno rešitev: namesto iskalnika, kot je Google, lahko Word uporabite neposredno za iskanje in vstavljanje razdelka z zemljevidom na želeno mesto v dokumentu. Ne določite le videza, temveč tudi položaj in velikost zemljevida.

Postanite strokovnjak za tuje jezike: prevedite celotne odlomke besedila z Wordom

Ljubitelji tujih jezikov upoštevajte: z dodatkom »Microsoft Translator« si prihranite uporabo spletnih prevajalcev, kot je Google Translator. Celotne besedilne odlomke je mogoče priročno prevesti v Wordov dokument z dodatkom.

Polje za prevajanje se odpre v polju na desnem zaslonu in vstavljeno besedilo se v realnem času prevede v ciljni jezik neposredno pod njim. Naj bo to pismo vašemu prijatelju za pero ali e -poštno sporočilo vašega delovnega kolega - branje in pisanje v tujem jeziku je preprosto s "prevajalcem".

Elektronski podpis: hitro, enostavno in okolju prijazno

Verjetno poznate težavo: po e -pošti boste prejeli obrazec za podpis. Natisnete ga in podpišete, nato pa ga znova skenirate in posredujete prek Outlooka in Co. Z dodatki Word "DocuSign" ali "Adobe Sign" lahko prihranite nekaj delovnih korakov.

Uporabite DocuSign ali AdobeSign, da dodate svoj podpis s sledilno ploščico ali ga pošljete nekomu drugemu za podpis. Za "DocuSign" je značilno, da lahko ustvarjalec označi določene razdelke in jih dodeli določenim naslovnikom. Nato boste natančno vedeli, kje se podpisati in katera mesta naj ostanejo prazna.

Za "Adobe Sign" je značilna možnost hkratnega sledenja sprememb statusa podpisa. Kot pošiljatelj lahko spremljate, kateri elektronski podpisi so že bili izdelani in ki so še v obravnavi. Oba dodatka izpolnjujeta pravne standarde: to pomeni, da je podpis pravno zavezujoč, tako kot s peresom na papirju. Tako dosežete enak rezultat kot z analognim podpisom - le hitrejši in okolju prijaznejši.

Pospešite delo s seznami datotek in spremljajte glasbo, fotografije in podobno

Ali želite olajšati razvrščanje datotek? S "seznamom datotek Word" lahko izbrane imenike ali pogone preberete, samodejno razvrstite in prikažete v pregledu seznama. Čarovnik vam prikaže veliko informacij o vaši datoteki:

• Ime mape in datoteke
• Velikost datoteke
• Čas ustvarjanja

Na primer, če nameravate na zgoščenko zapisati različne skladbe in za vsako natisniti nalepke, lahko s pomočjo »seznama datotek« preprosto ustvarite predlogo Word za nalepke. Dodatek vam pomaga tudi pri ustvarjanju seznamov za arhiviranje - lahko pazite na digitalne mape s počitniškimi slikami, pa tudi na uradne dokumente ali digitalizirano literaturo.

Zaključek: neomejene možnosti s pravimi dodatki iz Worda

Wordovi dodatki so široka paleta možnosti za razširitev obdelave besedila v Wordu. S pravim dodatkom lahko dokumente popestrite s slikami, posebnimi pisavami ali emojiji ali obvladate naloge s področij tujih jezikov in naravoslovja. Dodatki vam pomagajo tudi pri vstavljanju zemljevidov ali elektronskih podpisov v dokumente. S pravimi pametnimi orodji lahko samodejno preberete tudi sezname datotek in navedete njihovo vsebino. Kljub vsem razlikam je tudi ena skupna stvar: pri vseh teh razširitvah je v ospredju predvsem ena stvar - vaše udobje.

Pogosta vprašanja

Kaj je Wordov dodatek?

Dodatek je razširitev, ki poveča funkcionalnost Microsoftove programske opreme - na primer Word. Vgrajen je v obstoječi program za obdelavo besedil kot dodatno orodje v ohišju orodja. Veliko delovnih korakov je mogoče s pomočjo dodatkov skrajšati ali izpustiti. Zato se dodatki imenujejo tudi pametna orodja - inteligentna orodja.

Zakaj potrebujete dodatke v Wordu?

Dodatki so še posebej uporabni, če vam funkcije Worda na določenem področju ne zadoščajo. Če se na primer tuj jezik ukvarjate kot hobi, boste pogrešali možnosti prevajanja. S pomočjo dodatkov učinkoviteje in udobneje delate na svojem področju. Word za vas deluje kot nekakšen digitalni pomočnik.

Kako namestim dodatek Word?

Če želite namestiti dodatek, kliknite gumb »Pridobite dodatke« na zavihku »Vstavi« v datoteki Word. Odpre se okno s trgovino Microsoft, ki ponuja dodatke v enajstih kategorijah za plačilo in brezplačno. Kliknite »Dodaj«, če želite razširitev namestiti v program Word.