Kaj lahko naredi Word
Microsoft Word je nesporni vodja v vseh zadevah v zvezi z obdelavo besedil. Kot del tako imenovanega Officeovega paketa se Word poleg Excela in PowerPointa uvršča na prvo mesto med najbolj priljubljeno programsko opremo. Toda kaj naredi Microsoft Word tako posebnega in kako lahko najbolje uporabite program za pisanje za svoje potrebe?
Microsoft Word: čemu služi program?
Microsoft Word je del zbirke Office (paket za angleščino za Office). Program za urejanje besedil običajno dopolnjujejo program za preglednice Excel, predstavitvena programska oprema PowerPoint in pogosto program za beležke OneNote. Licenca za celoten paket v originalu stane okoli 150 evrov.
Alternativa plačljivi programski opremi Microsofta so brezplačni primerki, kot sta OpenOffice ali LibreOffice, vendar uporabniki te programske opreme kompromitirajo glede združljivosti s prvotnim programom. Ker je Microsoft izjemno uveljavljen in je skoraj vsak uporabnik računalnika - od šolarjev do študentov do upokojencev - vajen ravnanja, je bilo podjetje doslej očitno vodilno na trgu.
Microsoft svoje programe redno posodablja z rednimi posodobitvami: ne le glede tehnologije, ampak tudi glede funkcionalnosti. Od prve različice Worda 2000 je prišlo do številnih novosti. Word2021-2022, zanj pa je na primer značilna nova možnost ročno napisanih dodatkov prek zaslona na dotik.
Kaj lahko naredi Microsoft Word - več kot le ustvarjanje besedila
Word se lahko uporablja za opravljanje vseh del, povezanih z urejanjem besedila v najširšem pomenu. Program je razdeljen na deset tako imenovanih zavihkov, vključno z »Start«, »Insert« in »Check«. To so najpomembnejše Wordove funkcije osmih osrednjih zavihkov, ki se raztezajo vodoravno nad besedilom po celotnem zaslonu:
- mapa: Shranite ali natisnite Wordov dokument
- začeti: Ustvarite besedilo in spremenite velikost, barvo in vrsto pisave
- Vstavi: Vstavljanje in oblikovanje slik in tabel
- Osnutek in postavitev: Izboljšajte oblikovanje
- sklic: Dodajte kazalo in opombe
- oddaje: Napišite serijska pisma
- Preverite: delo s funkcijo komentarja in korekcijskim načinom
Za vsak zavihek boste našli spremenjen menijski trak - imenovan tudi orodna vrstica. Nahaja se v zgornjem robu zaslona neposredno pod vodoravno črto z zavihki in jasno prikazuje razpoložljive funkcije (funkcije).
Izberite funkcijo s klikom na ustrezen simbol. Če želite na primer vstaviti fotografijo, kliknite pod »Vstavi« na »Slike« in izberite ustrezno mesto za shranjevanje.
Kako lahko bolj učinkovito in priročno uporabljate Word
Tudi ljudje, ki redno delajo z Wordom, pogosto niso seznanjeni z vsemi uporabnimi funkcijami in pomočniki. Obstajajo številne funkcije, zaradi katerih je delo z Wordom še bolj priročno kot običajno.
Hitro in enostavno vzpostavite združljivost različic programa WordKdo jih ne pozna: Word težave z različnimi različicami programa. Takoj, ko več ljudi sodeluje z različnimi generacijami Worda, se pojavijo težave z združljivostjo. Te se pri odpiranju pokažejo v različnih funkcijah ali v obliki ovir. Funkcije, ki so standardne v mlajših različicah, pogosto niso na voljo v starejših različicah.
Posledično se včasih morda sploh ne prikažejo ali pa le nepravilno v starejših različicah Worda. Poleg tega spremembe iz Worda 2003 v Word 2007 vključujejo tudi spremembo vrste pomnilnika. Namesto datotek .doc Word 2007 in kasneje ustvarjajo datoteke .docx. Na žalost starejših dokumentov .doc ni mogoče pravilno prikazati z novejšo različico Worda, zato so urejanja izgubljena. Če pa vaša naprava uporablja starejšo različico, je pogosto nemogoče odpreti novo obliko datoteke.
Ker so te težave pogostejše, Word ponuja več rešitev. Uporabniki Word 2003, 2000 ali XP imajo aplikacijo »Compatibility Pack«, možnost odpiranja novih datotek .docx. Če nameravate delati na dokumentu z uporabniki starejših ali novejših različic, priporočamo naslednje: Dokument vedno shranite v obliki datoteke, ki jo lahko preprosto urejajo vsi udeleženci v delovni skupini. Obliko lahko spremenite v razdelku »Datoteka« in »Shrani kot« v spustnem meniju. Če potrdite polje »Dokument Word 97-2003«, je dokument združljiv z vsemi starejšimi različicami.
Vendar sprememb, ki jih naredite iz novejše različice, pogosto ni mogoče prikazati. Da bi omejili obseg funkcij od vsega začetka na samo tiste, ki so bile na voljo v vseh generacijah programa Word, je Microsoft razvil način združljivosti. Vse nove funkcije bodo deaktivirane. To pomeni, da imajo vsi zaposleni - ne glede na različico Officea, ki jo uporabljajo - dostop do datoteke Word, vključno z vsemi popravki.
Zaščitite dokumente - z nekaj koraki do varnega delovnega mestaAli delate na zaupnih dokumentih za poslovne ali zasebne namene in iščete način za preprečitev nepooblaščenega dostopa? Vas skrbi, da bodo veliki dokumenti izgubljeni, če jih ne shranite? To ni potrebno. Ker ima Word nastavitve, s katerimi lahko ciljno zaščitite dokumente.
Nepooblaščenim dostopom in spremembam se je mogoče izogniti z ustreznimi nastavitvami. Z le nekaj koraki lahko besedilu dodelite geslo, dovolite dostop samo določenim osebam ali naredite posebne spremembe. Tako je mogoče dokumente zanesljivo zaščititi!
Individualizirajte Word - tako oblikujete programsko opremo po svojem okusuZahvaljujoč Wordovim nastavitvam ni mogoče individualno oblikovati samo mize v pisarni ali doma, temveč tudi programsko opremo za obdelavo besedil. Funkcije, ki jih pogosto potrebujete, niso vedno pri roki? To lahko hitro spremenite s prilagajanjem Worda.
To vključuje na primer spremembo menijske vrstice na vrhu. Na primer, lahko prikažete celoten naslov dokumenta v polju pod »Start«, tako da ga dodate kot ikono. Tako dobite boljši pregled nad trenutno obdelano datoteko. Enako velja za nedavno uporabljene datoteke.
Pod »Start« boste vedno našli deset nazadnje uporabljenih datotek. Ta pregled lahko preprosto razširite ali skrajšate po svojem okusu. Nemščina je nastavljena kot privzeti jezik v Wordu. Če pišete v tujem jeziku, lahko jezik spremenite globalno ali pa za razdelek preklopite le na želeni tuji jezik. Tako lahko Word preprosto prilagodite svojim potrebam in si naredite njegovo uporabo še bolj priročno.
Wordovi dodatki - plus v udobju in funkcionalnostiKljub številnim funkcijam za oblikovanje besedila in slik v Wordu je možno, da vam funkcije, ki so na voljo na enem področju, ne zadoščajo. Dodatne funkcije - tako imenovani dodatki - vam bodo v pomoč, še posebej, če se ukvarjate z določenim področjem zanimanja. Zaradi tega je Word še bolj prijazen do uporabnika in je v večini primerov brezplačen.
"Dodaj" je v angleščini za "dodajanje", "In" pa pomeni, da bodo funkcije dodane obstoječi programski opremi Word. To jih ločuje tudi od aplikacij - torej aplikacij, ki jih tudi prenesejo.
Od Worda 2013 lahko Wordove dodatke najdete neposredno v Wordovem dokumentu pod »Vstavi« in »Pridobite dodatke«. Poleg črkovanja vam dodatki pomagajo narediti besedila še bolj privlačna, na primer s slikami ali emojiji - torej smeški in drugimi slikami, ki bi jih sicer našli tudi v messengerjih, kot je WhatsApp. Poleg tega desni dodatki omogočajo vstavljanje odsekov zemljevida ali prevajanje celotnih odlomkov besedila v otroško igro vašega najljubšega jezika.
Zaključek: Word - zmogljiv Microsoftov program za obdelavo besedil
Z Microsoft Wordom lahko naredite veliko več kot le ustvarjanje besedila. S pravimi zvijačami lahko program prilagodite svojim željam in potrebam. Ne le, da posebej ugotavljajo združljivost različic Worda.
S pravimi nastavitvami je lahko vaš dokument tudi zaščiten - naj bo to pred izgubo podatkov ali nepooblaščenim dostopom. Če želite Word prilagoditi posamezniku, boste s številnimi dodatki Word - inteligentnimi možnostmi razširitve programske opreme za obdelavo besedil - našli tisto, kar iščete. Program Word se prilagaja vsaki življenjski situaciji in vsakemu področju dejavnosti, tako zeitgeistu kot vašim osebnim interesom.
Pogosta vprašanja
Kaj je beseda
Microsoftov program za obdelavo besedil se imenuje "Word". Je del Office Suite - serije aplikacij za pisarniško delo. Word med drugim omogoča izdelavo besedil, vdelavo slik in njihovo uporabo pri oblikovanju dokumentov, kot so pisma, izročki ali vabila.
Kako uporabljate Word?
Word se uporablja predvsem kot program za pisanje. Lahko pa ga razširimo s številnimi funkcijami in ga tako prilagodimo vašim individualnim potrebam. S preoblikovanjem traku boste našli točno tiste nastavitve in orodja, ki jih radi uporabljate in pogosto uporabljate. S posebnimi razširitvami lahko uresničite svojo strast - pa naj bodo to tuji jeziki ali matematične težave.
